agile для себя система личных достижений в работе и жизни

14.12.202214.12.2022 admin 0 Comments

Как я внедрила agile в свою жизнь на удаленке

В этой статье хочу рассказать о книге, подходе в целом (точнее той его части, которая прижилась в моей жизни) и другой интересной с моей точки зрения мотивационной литературе. Попробую изложить все сжато, превратив в набор самых полезных советов. Считайте это не кратким содержанием, но переосмыслением личного опыта.

Я работаю дистанционно уже 5 лет. Стадию удаленщика, которого постоянно преследует работа и не отпускают задачи даже в минуты перед сном, прошла давно. Успела обустроить рабочее место, выработала привычки переключения с дома на работу и обратно, настроила график и перерывы.

Но этого было недостаточно. Несмотря на вложенные усилия, я все равно регулярно сталкивалась с профессиональным выгоранием. Это и побудило меня искать какой-то выход.

Центральная идея

С точки зрения автора цикл, который помогает внедрять любые изменения, выглядит так:

В книге дана в некоторых местах даже слишком подробная инструкция, как внедрить эту концепцию в свою жизнь. Но я знаю мало людей, кто готов был бы провернуть настолько серьезные преобразования по шаблону. У меня заработали лишь некоторые идеи. И здесь я хочу поделиться списком основных принципов, которые помогают мне организовывать дела в новой парадигме.

О планировании

У меня есть список дел, он помогает концентрироваться на важном, ничего не упускать. Этот список содержит как рабочие задачи, так и личные.

Конечно, в течение дня план корректируется. Что-то помечаю, как выполненное, а что-то переношу на другой день. Это неизбежно.

“Да” и “нет” задачам на день

Дневное ретро

Жизнь редко идет по плану, как бы мы ни старались. В конце дня (да и любого другого срока планирования) я провожу мини-ретроспективы. Что я смогла сделать за день, а что нет. Фактически, я пытаюсь ответить на три вопроса:

что я могла бы сделать как-то иначе.

Такой мини-анализ держать руку на пульсе, а не хвататься за голову: “Что же я ничего не успеваю?”.

Если задача не выполнена, я анализирую, почему это произошло. Я неправильно разбила процесс на этапы? Не оценила временные возможности? Возникли какие-то бытовые сверх-трудности?

Это я не отмечаю, как неуспех. Просто делаю выводы по результатам анализа. Стараюсь обозначить сроки, когда я могу вернуться и выполнить эту задачу.

Визуализация

Успехи и неудачи я фиксирую. Я не использую специальный agile-блокнот, который рекомендовала автор книги (на мой взгляд, он слишком уж структурирован), а записываю итоги в обычный ежедневник. Там же я расписываю свое настроение после выполнения работы, иногда указываю внешние факторы, которые влияют на результат.

Лично мне визуализация на бумаге помогает лучше понять ситуацию.

Награды и наказания

Правильная постановка цели

Большие цели разбиваются на этапы. Как и в конце дня, после каждого стоит вовремя останавливаться и анализировать, что сделано, продвинуло ли это меня в нужном направлении (чтобы не получилось, что это погоня за социальными успехами, как на фотках в инстаграме)?

А чтобы не терять мотивацию на пути к сложной многоэтапной цели (не терять вектор), можно отмечать успехи и неудачи на бумаге. Поэтапно определять, что получилось, а что нет. И на каждом этапе стараться визуализировать свой прогресс. Любую цель можно декомпозировать так, чтобы спринты были достаточно маленькие и по итогам было видно продвижение вперед.

Диджитал детокс

Если цель сложная, то на пути полезно устраивать так называемые диджитал детоксы. Так ты освобождаешься от влияния социальных сетей и чатов, перезагружаешься, проводишь немного времени наедине с собой.

Лично я в конце каждого рабочего дня обязательно выхожу на улицу, вне зависимости от погоды, абстрагируясь от ноутбука и телефона. В выходные тоже стараюсь уехать подальше от телефонных вышек. Это вдохновляет на новые свершения.

Agile отвечает не на все вопросы

Если все-таки не получается достичь желаемого эффекта, постоянно балансируя, можно “отправить себя в армию”. Это уже не про agile life, а про личный опыт максилектовцев. Ты выделяешь месяц и, допустим, уходишь головой в работу, решая одну важную задачу. Все остальные сферы жизни ставишь на паузу. Когда задача решена, ты точно также обращаешься к другим вопросам по очереди.

Это самый быстрый способ достичь каких-то глобальных результатов. Правда, он довольно трудозатратен.

Аджайл для себя: краткое содержание книги Джи Ди Мейер

«Динамичные результаты» — это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. На данной странице мы и проект smartreading.ru представляем вам краткое изложение книги Джи Ди Мейер «Аджайл для себя», где и рассматриваются возможные решения этой проблемы.

1. Система «Динамичных результатов». С высоты птичьего полета

Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему — Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками:

Система «Динамичных результатов»

Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:

Для этого наметьте Горячие точки — самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. Горячие точки, или сферы, делятся на 3 категории:

Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отношений» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планирование в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.

Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только ТРИ основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три — на неделю, три — на месяц и три — на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели — на результаты месяца, а результаты месяца — на результаты года в целом.

Для этого используем правило: Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно — три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу — подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели. Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.

Таблица «Динамичных результатов»

Поясним нижний ярус этой таблицы.

Основные рекомендации по его составлению:

Заполнив эту таблицу, вы увидите, ЧТО требует вашего внимания в самых разных областях жизни, КАКИЕ цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и КАК вы собираетесь добиваться этого счастья — шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на ЗНАЧИМЫЙ ДЛЯ ВАС результат в ЗНАЧИМЫХ ДЛЯ ВАС сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону — например, карьерную или интеллектуальную.

2. Ценностные ориентиры и принципы «Динамичных результатов»

Преимущество «Динамичных результатов» — в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.

2.1. Десять ценностных ориентиров:

2.2. Основные принципы «Динамичных результатов»

3. Результаты — каждый день, неделю, месяц, год

Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перейти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга — так вы будете иметь перед глазами глобальные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению. Итак, начнем с планирования дня.

3.1. Результаты — каждый день!

Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:

«Чем больше у вас входит в привычку выделять время на главное, тем значительней становятся ваши результаты».

Итак, секрет успешного дня прост: наслаждаемся привычным ритуалом начала дня, тратим время на достижение значимых результатов, наслаждаемся процессом, выделяем время на то, что действительно важно (включая отдых!) и заканчиваем день, разгружая себя наиболее подходящим образом. И помните, каждый день начинаем с чистого листа!

3.2. Результаты — каждую неделю!

Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги».Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями и сможете проанализировать свои результаты в конце. Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвестируете в себя. Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирование вашей недели:

• Увеличивайте количество продуктивных часов. Это можно сделать за счет выделения большего времени на то, в чем вы сильны, или за счет перегруппировки дел. • Добавьте творческих часов (время для свободного полета ума, для генерации идей или отдыха). Если вы относите себя к творческим людям — для вас это особенно важно. Если нет, то считайте это время отдыхом и возможностью поразмышлять и повитать в облаках. • Выделите время на важные дела и впишите его в расписание. То, на что выделено конкретное время, имеет больше шансов быть исполненным. • Добавьте резервное время. Всегда оставляйте небольшие промежутки между запланированными делами; жизнь полна неожиданностей — учитывайте это в расписании. • Откажитесь от установки «Все или ничего». Неудачи случаются, но постепенно, анализируя, адаптируясь и совершенствуясь, вы придете к нужным результатам. • Выделите время для «перезарядки». Особенно важно знать, что именно вас «перезаряжает»: что расслабляет одних, может изматывать других. Всегда выделяйте время на отдых. • Поэкспериментируйте, чтобы узнать, жаворонок вы или сова. Для кого-то самыми продуктивными будут дневные часы, а креативными — ночные. Некоторые становятся «совой» зимой и «жаворонком» летом. Попробуйте, поищите «ваши» часы.

3.3. Результаты — каждый месяц!

При планировании своего месяца важно опять же увидеть его целиком: это помогает расставить приоритеты и сконцетрироваться на достижении значимых целей. Для этого сведите свой месяц в следующую таблицу: Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага: Шаг 1. Составьте список достижений на месяц. Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям — «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь достижений, в которой вперед выходит «Должен», далее «Нужно» и на последнем месте — «Мог бы» или «Надо бы». Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца.

3.4. Результаты — каждый год!

Два шага к успешному году — это, во-первых, определить три великие цели на грядущий год, а во-вторых, выстроить годовой календарь-карту, который сразу же покажет вам общую картину. Вы сразу увидите, куда вы идете, увидите соотношение работы и отдыха, будней и праздников, увидите, где могут быть напряженные моменты или даже авралы, и спланируете месяцы, недели, дни, исходя из общей картины. Итак,

Например, автор так описал свои три цели: вернуться к своему «боевому» весу, закончить книгу, совершить незабываемое путешествие.

Месяц	Личное	Работа
Январь
Февраль	— День Св. Валентина — Начало футбольного сезона. Будешь тренировать?
Март	— Запуск Проекта 1.
Апрель
Май	— Начало планирования бюджета на следующий год
Июнь	— Весенняя генеральная уборка (как только позволит погода) — Дети выходят на каникулы
Июль	— Скорее всего, какие-то должности появятся, какие-то сократят на следующий год
Август	— Ежегодное подведение итогов
Сентябрь	— Дети идут в школу
Октябрь	— День рождения жены — День рождения сестры — Убрать на зиму лодки и водные лыжи
Ноябрь	— День благодарения с семьей — Подготовиться к лыжному сезону — Хорошее время для подготовки вещей, которые продадим на eBay перед Рождеством
Декабрь	— Рождественские покупки — Детские каникулы	— Многие сотрудники возьмут отпуска, готовься к ограниченной помощи команды

Таким образом, планируя свои достижения в масштабах дня, недели, месяца и года, вы сможете держать перед глазами всю картину целиком и в то же время варьировать свои планы и цели в зависимости от полученных результатов и меняющихся обстоятельств на микроуровне — на уровне дня и недели.

Заключение

«Динамичные результаты» — это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно значимых рерзультатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике — и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату. Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сделать всего три шага:

Десять ценностей и принципов «Динамичных результатов» дадут вам ориентиры для эффективного планирования и расстановки приоритетов. Вот основные рекомендации, на которых они базируются:

Используйте практику «Динамичных результатов», планируя свой день, неделю, месяц и год. Достижения дня, к которым вы стремитесь, должны работать на достижения недели, месяца и в конечном итоге на три глобальных достижения года — на исполнение ваших заветных желаний. Всегда держите перед глазами общую картину вашей жизни и большие цели.

Источник

Книга «Аджайл для себя: система личных достижений в работе и жизни» — краткое изложение Статьи редакции

Создатель и бывший руководитель издательства «Манн, Иванов и Фербер» Михаил Иванов запустил новую платформу Smart Reading, размещающую «саммари» на интересные нон-фикшн книги.

В рамках партнёрства с платформой ЦП публикует краткую выжимку основных мыслей из книги директора бизнес-программ Microsoft Джи Ди Мейера «Аджайл для себя: система личных достижений в работе и жизни» — о том, как правильно ставить себе цели и грамотно и гибко распределять силы для их достижения.

Основная идея книги: «В сегодняшнем мире — постоянно меняющемся и динамичном — выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленых задач».

Вступление

Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это не значит, что планировать не надо вовсе — просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и. продолжать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь.

Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переменами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система «Динамичных результатов», которая дает пошаговые инструкции для их достижения — за день, неделю, месяц и даже год. Основа успеха — это быстрота реакции на изменения.

В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности. Основная идея книги: «В сегодняшнем мире — постоянно меняющемся и динамичном — выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленых задач».

1. Система «Динамичных результатов». С высоты птичьего полета

Система «Динамичных результатов»

Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:

1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь

Для этого наметьте «Горячие точки» — самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно.

Горячие точки, или сферы, делятся на три категории:

2. Расставьте приоритеты

Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только три основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три — на неделю, три — на месяц и три — на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели — на результаты месяца, а результаты месяца — на результаты года в целом.

3. Составьте план, заточенный на результат

Для этого используем правило: понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно — три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу — подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.

Спросите себя: если бы сейчас была пятница, что я хотел бы видеть среди своих достижений?

Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила.

Таблица «Динамичных результатов»

Поясним нижний ярус этой таблицы.

Основные рекомендации по его составлению:

Заполнив эту таблицу, вы увидите, что требует вашего внимания в самых разных областях жизни, какие цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и как вы собираетесь добиваться этого счастья — шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на значимый для вас результат в значимых для вас сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону — например, карьерную или интеллектуальную.

2. Ценностные ориентиры и принципы «Динамичных результатов»

Преимущество «Динамичных результатов» — в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении.

2.1. Десять ценностных ориентиров

2.2. Основные принципы «Динамичных результатов»

3. Результаты — каждый день, неделю, месяц, год

Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перейти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга — так вы будете иметь перед глазами глобальные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению.

Итак, начнем с планирования дня.

3.1. Результаты — каждый день

Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:

3.2. Результаты — каждую неделю

Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги». Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями и сможете проанализировать свои результаты в конце.

Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвестируете в себя.

Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирование вашей недели:

3.3. Результаты — каждый месяц

Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага:

Шаг 1. Составьте список достижений на месяц.

Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям — «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь достижений, в которой вперед выходит «Должен», далее «Нужно» и на последнем месте — «Мог бы» или «Надо бы».

Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца.

3.4. Результаты — каждый год

Заключение

«Динамичные результаты» — это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно значимых результатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике — и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату.

Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сделать всего три шага:

Источник

Информационно-аналитический образовательный портал

agile для себя система личных достижений в работе и жизни

Как я внедрила agile в свою жизнь на удаленке

Центральная идея

О планировании

“Да” и “нет” задачам на день

Дневное ретро

Визуализация

Награды и наказания

Правильная постановка цели

Диджитал детокс

Agile отвечает не на все вопросы

Рекомендую почитать

Аджайл для себя: краткое содержание книги Джи Ди Мейер