Гис контингент что это такое
Гис контингент что это такое
Часто задаваемые вопросы
Что делать если ребенок закончил обучение, а в системе числится?
Порядок заполнения информации у выбывших персон.
Для удаления персоны из списка числящихся в организации, необходимо:
2. «Периоды обучения» (последний блок информации о персоне) — нажать цифры «ID» слева от строки с названием Вашей организации
3.»Сведения об окончании обучения» — Добавить новую запись
4. Заполнить все поля. (Основанием чаще всего является приказ по учреждению.)
После этого Персона пропадёт из списка «Персоны» Вашей организации
— Что делать с данными тех детей у кого родители отказались (и написали заявление об отказе) от предоставления данных в систему контингент?
Не вносить данные в систему Контингент
— Необходимо ли обязательно собирать данные на второго родителя, поскольку у нас в договорах достаточно паспортных данных только одного родителя
— Заполняя поля формы «Законные представители», что вписывать в строку под названием «Документ, удостоверяющий положение законного представителя»?
Распоряжение об опеке
— Заполнять или нет дату окончания обучения сейчас? Или заполнить ее после того, как закончится обучение?
Дата заполняется после окончания обучения
— Что вписывать в данные о зачислении, переводах, окончании обучения – приказы, заявления или что-то другое? (Номер, дата, что-то еще?)
— Почему ОКВЭД учреждений дошкольного образования в перечисленных и выбираемых ОКВЭДах указан неверный, т.е. по-старому: 80.10.1. а у нас теперь основной ОКВЭД 85.11. (он уже даже в муниципальном задании указан).
Новый справочник будет подгружен. Необходимо внести правки в профиль организации
— ДОУ не может выбрать образовательную программу из перечисленных, вернее выбираем свою, а выбранная программа не устанавливается в данном разделе.
Необходимо обратиться в техническую поддержку ГИС Контингент
— В списках детей и в списках родителей есть столбцы (например, СНИЛС родителя, или дата зачисления ребенка), где стоят прочерки. Означает ли это, что это не надо заполнять. Или в дальнейшем предполагается, что эти данные будут заноситься.
СНИЛС родителей заполнять не обязательно. Дату зачислении ребенка заполнять надо
-Почему произошла выгрузка не всех детей ДОУ, которые были на департаментском портале. У нас таких — 5 человек, кто давно зачислен, есть в списках на сайте, но не нашли их в ГИС «Контингент»?
Необходимо добавить отсутствующие персоны в ручном режиме в соответствии с инструкцией
— В систему «Контингент» не загрузились дети с группы кратковременного пребывания, необходимо ли их вносить в МБДОУ?
Необходимо добавить отсутствующие персоны в ручном режиме в соответствии с инструкцией
— Как удалить ошибочно заведённого в систему данные(записи)?
Ошибочные данные заносите в отдельный файл (документ). В имени файла должно быть официальное короткое наименование организации и ИНН. В документе укажите раздел (на пример Персоны, Законные представители, Периоды обучения, Адреса и тп.), скопируйте всю строку начиная с ID
(На пример: 120876 Иванов Иван Андреевич 10.10.2010 15773682106).
Никаких других записей или текста, а также копирования всей страницы присылать не надо.
По окончании всех работ по заполнению «ГИС Контингент» пришлите этот документ нам (Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки)) по Деловой почте для удаления
Ещё раз напоминаем — присылать надо один итоговый файл по окончании работ по заполнению ГИС, а не много промежуточных файлов в процессе работы
-Если дети ходят в ДОУ уже несколько лет надо ли вносить записи о ежегодном переводе их с группы на группу (№ приказа и название группы)? У нас есть приказы о переводе по годам, но они не содержат поимённых списков и теперь восстановить достаточно сложно.
Надо вносить записи о ежегодном переводе их с группы на группу с указанием даты и номера приказа
— Форма согласия на обработку ПД несовершеннолетнего предполагает, что это согласие руководитель должен утвердить.
Предполагается, что руководитель утверждает саму форму или непосредственно то, что родитель согласен на обработку ПД? Если родитель согласен, то надо ли руководителю это утверждать?
Руководитель утверждает форму согласия
-При заполнении «Периода обучения» Персоны в начало обучения мы ставим дату заключения договора и надо ли заполнять дату окончания обучения? Мы считаем необходимым заполнять: ставим планируемую дату окончания обучения (исполнение ребенку 8 лет).
Дата заполняется после окончания обучения
-Есть поля, необязательные для заполнения. Надо ли их заполнять?
Рекомендовано заполнять все поля
-Обучение: — заводить каждый год или ступенями образования (начальное 4 года сразу всю ступень или по годам; также основное и среднее).
Каждый год. Деление по ступеням в УФТТ не предусмотрено
— Как удалить неверную запись о персоне? Можно ли организовать доступ школе по удалению и редактированию записей?
Такого функционала для школы не предусмотрено
Ошибочные данные заносите в отдельный файл (документ). В имени файла должно быть официальное короткое наименование организации и ИНН. В документе укажите раздел (на пример Персоны, Законные представители, Периоды обучения, Адреса и тп.), скопируйте всю строку начиная с ID
(На пример: 120876 Иванов Иван Андреевич 10.10.2010 15773682106).
Никаких других записей или текста, а также копирования всей страницы присылать не надо.
По окончании всех работ по заполнению «ГИС Контингент» пришлите этот документ нам (Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки)) по Деловой почте для удаления
Ещё раз напоминаем — присылать надо один итоговый файл по окончании работ по заполнению ГИС, а не много промежуточных файлов в процессе работы
— Почему нельзя редактировать запись? Система не позволяет исправлять даже орфографические ошибки?
Редактировать записи в системе можно
— Графа «Заявление на прием», графа «Учебный период» (какой год указывать, текущий или год подачи заявления о зачислении?).
Указывать год подачи заявления о зачислении
-Графа «Период обучения», графа «Дата окончания обучения» (указывать ли дату окончания 11 класса или не указывать дату вообще?
Дата заполняется после окончания обучения
— Графа «Сведения об обучении», графа «Сведения о зачислении», графа «Учебный год» (указывать год зачисления или текущий учебный год?).
Указывать год зачисления
-Графа «Сведения об обучении» (в случае отчисления из школы (например, переезд в другой город) в какой графе вписать приказ об отчислении в графе «Сведения о переводах» или в графе «Сведения об окончании обучения»?).
Сведения об окончании обучения
— Возможно ли периодически выгружать отдельным файлом данные из «Хронографа» в «Контингент» (например, в начале уч. года — первоклассники, в течение года — вновь прибывшие).
— Будут ли удалены из базы те учащиеся, которые перешли в другую школу, заведения СПО, ВУЗы.
Должны быть заполнены Сведения об окончании обучения
— Как добавить персону, если она не нашлась в школьной базе? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
— Вносить ли в систему тех, кто получает услугу по психологическому сопровождению в рамках городской психологической службы? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
Это не образовательная услуга
— Если ребенок занимается в нескольких объединениях доп. образования, как мы можем отразить это в Контингенте? Иначе наши данные будут расходиться с муниципальным заданием.
Надо указать каждое объединение доп. образования
— Обязаны ли мы размещать к каждой Персоне приказ о зачислении в объединение?
-Когда завершается срок заполнения контингента для доп. Образования?
Система без ограничения по сроку использования и данные должны актуализироваться ежесуточно
ГИС «Контингент» потерпела окончательный крах
Сегодня в стенах Государственной Думы состоялось заседание специальной комиссии по доработке законопроекта о федеральной информационной системы учета обучающихся, то бишь – по скандальной ГИС «Контингент». Родительская общественность может праздновать победу. Скандальный проект тотального контроля за дошколятами, школьниками и студентами России, ветированный Президентом в последний день 2016 года не без активного участия РИА «Катюша», полностью отклонен.
«Если бы этот закон был принят и введен в действие, он бы обеспечил электронное рабство. Риски, связанные с безопасностью детей, семей, России в целом, правом на неприкосновенность частной жизни, были бы очень велики. Родительские организации собрали более 200 тысяч подписей за отклонение закона, и Президент с ним не согласился. Согласительная комиссия двух палат, работавшая над корректировкой законопроекта, работает уже почти полтора года, пока еще она не распущена. Сегодня я готовилась к длительной дискуссии, у меня аргументы по многим пунктам новой версии законопроекта. Они сводились к тому, что поручения Президента здесь по-прежнему не выполнены.
Но заседание началось с того, что председатель комиссии от Госдумы депутат Вячеслав Никонов в соответствии с регламентом предложил согласиться с мнением Президента и прекратить работу над ним. С ним согласились все представители Президента, и мы испытали огромное облегчение. Это первый прецедент в истории современной России, когда отклоненный Президентом РФ закон не прошел согласительный процесс в парламенте и был окончательно отклонен», – рассказала участница заседания сенатор Елена Мизулина.
Значимый успех патриотов, сторонников сильной суверенной России, не вливающейся в глобалистский в заранее отведенное для нее «хозяевами денег» место в отстойнике должна воодушевить всех здравомыслящих граждан. Впрочем, на этом противостояние с форсайтщиками, людеардерами и прочими лоббистами «прогрессивных западных ценностей» далеко не заканчивается. На горизонте вступление в силу закона о единой биометрической системе учета и контроля всех россиян, о ЕГИССО с такой же общероссийской базой на малоимущих родителей и вообще всех граждан, желающих получать соцподдержку. Так что впереди новые жаркие баталии в кабинетах, кулуарах, общественном пространстве и, весьма вероятно, на улицах нашей страны. Мы должны до последнего защищать главное богатство страны – наш народ – и не допустить его превращения в «человеческий капитал», «контингент», «биоматериал» или «цифровые личности», выставленные компрадорами на международный рынок.
Часто задаваемые вопросы
Что делать если необходимо добавить (сменить) ответственного?
В случае если образовательная организация вновь назначает сотрудника, ответственного за внесение сведений в Региональный сегмент ГИС «Контингент», либо осуществляет замену сотрудника, ответственного за внесение сведений в Региональный сегмент ГИС «Контингент», образовательной организации необходимо, используя соответствующие шаблоны заявлений, направить в Департамент развития информационного общества Ивановской области (153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1, к. 319) официальное письмо. К письму обязательно необходимо прикрепить сканированную копию приказа образовательной организации о назначении сотрудника, ответственного за внесение сведений в Региональный сегмент ГИС «Контингент». Письмо направляется либо нарочно либо по почте (в конверте).
Обращаем Ваше внимание, что дополнительно необходимо направить электронное письмо с прикреплением сканированных копий сопроводительного письма (по шаблону), приказа образовательной организации и СНИЛС ответственного сотрудника, заверенных подписью и печатью образовательной организации, с использованием Деловой почты VipNet на адрес: Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки).
При не соблюдении данных требований, проведение работ по актуализации сведений о сотрудниках, ответственных за внесение сведений в Региональный сегмент ГИС «Контингент», будет невозможно.
Что делать если ребенок закончил обучение, а в системе числится?
— Что делать с данными тех детей у кого родители отказались (и написали заявление об отказе) от предоставления данных в систему контингент?
Не вносить данные в систему Контингент
— Необходимо ли обязательно собирать данные на второго родителя, поскольку у нас в договорах достаточно паспортных данных только одного родителя
— Заполняя поля формы «Законные представители», что вписывать в строку под названием «Документ, удостоверяющий положение законного представителя»?
Распоряжение об опеке
— Заполнять или нет дату окончания обучения сейчас? Или заполнить ее после того, как закончится обучение?
Дата заполняется после окончания обучения
— Что вписывать в данные о зачислении, переводах, окончании обучения – приказы, заявления или что-то другое? (Номер, дата, что-то еще?)
— Почему ОКВЭД учреждений дошкольного образования в перечисленных и выбираемых ОКВЭДах указан неверный, т.е. по-старому: 80.10.1. а у нас теперь основной ОКВЭД 85.11. (он уже даже в муниципальном задании указан).
Новый справочник будет подгружен. Необходимо внести правки в профиль организации
— ДОУ не может выбрать образовательную программу из перечисленных, вернее выбираем свою, а выбранная программа не устанавливается в данном разделе.
Необходимо обратиться в техническую поддержку ГИС Контингент
— В списках детей и в списках родителей есть столбцы (например, СНИЛС родителя, или дата зачисления ребенка), где стоят прочерки. Означает ли это, что это не надо заполнять. Или в дальнейшем предполагается, что эти данные будут заноситься.
СНИЛС родителей заполнять не обязательно. Дату зачислении ребенка заполнять надо
-Почему произошла выгрузка не всех детей ДОУ, которые были на департаментском портале. У нас таких — 5 человек, кто давно зачислен, есть в списках на сайте, но не нашли их в ГИС «Контингент»?
Необходимо добавить отсутствующие персоны в ручном режиме в соответствии с инструкцией
— В систему «Контингент» не загрузились дети с группы кратковременного пребывания, необходимо ли их вносить в МБДОУ?
Необходимо добавить отсутствующие персоны в ручном режиме в соответствии с инструкцией
— Как удалить ошибочно заведённого в систему данные(записи)?
Ошибочные данные заносите в отдельный файл (документ). В имени файла должно быть официальное короткое наименование организации и ИНН. В документе укажите раздел (на пример Персоны, Законные представители, Периоды обучения, Адреса и тп.), скопируйте всю строку начиная с ID
(На пример: 120876 Иванов Иван Андреевич 10.10.2010 15773682106).
Никаких других записей или текста, а также копирования всей страницы присылать не надо.
По окончании всех работ по заполнению «ГИС Контингент» пришлите этот документ нам (Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки)) по Деловой почте для удаления
Ещё раз напоминаем — присылать надо один итоговый файл по окончании работ по заполнению ГИС, а не много промежуточных файлов в процессе работы
-Если дети ходят в ДОУ уже несколько лет надо ли вносить записи о ежегодном переводе их с группы на группу (№ приказа и название группы)? У нас есть приказы о переводе по годам, но они не содержат поимённых списков и теперь восстановить достаточно сложно.
Надо вносить записи о ежегодном переводе их с группы на группу с указанием даты и номера приказа
— Форма согласия на обработку ПД несовершеннолетнего предполагает, что это согласие руководитель должен утвердить. Предполагается, что руководитель утверждает саму форму или непосредственно то, что родитель согласен на обработку ПД? Если родитель согласен, то надо ли руководителю это утверждать?
Руководитель утверждает форму согласия
-При заполнении «Периода обучения» Персоны в начало обучения мы ставим дату заключения договора и надо ли заполнять дату окончания обучения? Мы считаем необходимым заполнять: ставим планируемую дату окончания обучения (исполнение ребенку 8 лет).
Дата заполняется после окончания обучения
-Есть поля, необязательные для заполнения. Надо ли их заполнять?
Рекомендовано заполнять все поля
-Обучение: — заводить каждый год или ступенями образования (начальное 4 года сразу всю ступень или по годам; также основное и среднее).
Каждый год. Деление по ступеням в УФТТ не предусмотрено
— Как удалить неверную запись о персоне? Можно ли организовать доступ школе по удалению и редактированию записей?
Такого функционала для школы не предусмотрено
Ошибочные данные заносите в отдельный файл (документ). В имени файла должно быть официальное короткое наименование организации и ИНН. В документе укажите раздел (на пример Персоны, Законные представители, Периоды обучения, Адреса и тп.), скопируйте всю строку начиная с ID
(На пример: 120876 Иванов Иван Андреевич 10.10.2010 15773682106).
Никаких других записей или текста, а также копирования всей страницы присылать не надо.
По окончании всех работ по заполнению «ГИС Контингент» пришлите этот документ нам (Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки)) по Деловой почте для удаления
Ещё раз напоминаем — присылать надо один итоговый файл по окончании работ по заполнению ГИС, а не много промежуточных файлов в процессе работы
— Почему нельзя редактировать запись? Система не позволяет исправлять даже орфографические ошибки?
Редактировать записи в системе можно
— Графа «Заявление на прием», графа «Учебный период» (какой год указывать, текущий или год подачи заявления о зачислении?).
Указывать год подачи заявления о зачислении
-Графа «Период обучения», графа «Дата окончания обучения» (указывать ли дату окончания 11 класса или не указывать дату вообще?
Дата заполняется после окончания обучения
— Графа «Сведения об обучении», графа «Сведения о зачислении», графа «Учебный год» (указывать год зачисления или текущий учебный год?).
Указывать год зачисления
-Графа «Сведения об обучении» (в случае отчисления из школы (например, переезд в другой город) в какой графе вписать приказ об отчислении в графе «Сведения о переводах» или в графе «Сведения об окончании обучения»?).
Сведения об окончании обучения
— Возможно ли периодически выгружать отдельным файлом данные из «Хронографа» в «Контингент» (например, в начале уч. года — первоклассники, в течение года — вновь прибывшие).
— Будут ли удалены из базы те учащиеся, которые перешли в другую школу, заведения СПО, ВУЗы.
Должны быть заполнены Сведения об окончании обучения
— Как добавить персону, если она не нашлась в школьной базе? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
-Какие ещё заполнять поля, кроме «Персоны»? И как? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
В соответствии с инструкцией /contingent
— Вносить ли в систему тех, кто получает услугу по психологическому сопровождению в рамках городской психологической службы? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
Это не образовательная услуга
— Если ребенок занимается в нескольких объединениях доп. образования, как мы можем отразить это в Контингенте? Иначе наши данные будут расходиться с муниципальным заданием.
Необходимо указать каждое объединение доп. образования
— Должны ли мы размещать к каждой Персоне приказ о зачислении в объединение?
-Когда заканчивается срок заполнения контингента для доп. Образования?
Система без ограничения по сроку использования и данные должны актуализироваться ежесуточно
-У иностранных граждан нет серии паспорта. Что заносить?
Поле серии паспорта является обязательным для заполнения, поэтому необходимо занести два дефиса.
ГИС «Контингент»
Уважаемые родители и учащиеся!
Для входа в электронный дневник кликните по баннеру
Создание единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам
Единая федеральная межведомственная система учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам (далее – ГИС «Контингент») разрабатывается в соответствии с планом мероприятий («дорожной картой»), утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2015 г. № 236-р.
ГИС «Контингент» представляет собой объединение сведений о ребенке, хранящихся в различных ведомствах. Предполагается частично соединить информационные системы других учреждений: из систем ЗАГС она будет получать сведения о рождении ребенка, органов ФМС — о месте регистрации и гражданстве, из Пенсионного фонда — СНИЛС, из электронного дневника учащегося, который у каждой школы пока свой — сведения об успеваемости школьника, из базы вуза — информацию о сданных экзаменах и прослушанных курсов. Это позволит не требовать больше от учащихся и их родителей документов, подтверждающих право на получение льгот, снизит нагрузку на преподавателей по заполнению различных форм отчетности об обучающихся, которые в дальнейшем смогут формироваться автоматически, позволит получить оперативную информацию о потребностях в образовательных организациях, необходимую при планировании строительства новых школ и детских садов, и многое другое.
Создание ГИС «Контингент» – это комплексный проект, в который вовлечены несколько федеральных министерств, а также органы власти субъектов Российской Федерации. Ответственным за создание ГИС «Контингент» в целом является Минкомсвязь России. Минобрнауки России осуществляет нормативно-методическое сопровождение проекта. Минтруд России, Минкультуры России, Минспорт России, ФМС России, ПФР обеспечивают предоставление данных для включения в ГИС «Контингент».
Органы власти субъектов Российской Федерации отвечают за создание ГИС «Контингент» на региональных уровнях и подключение региональных прикладных информационных систем.
Это направление курирует
Перечень нормативных, методических и иных материалов:
План мероприятий («дорожная карта») по созданию межведомственной системы, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2015 года № 236.
Концепция развития Единой информационной образовательной среды, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 22 ноября 2012 года № 2148-р.
Федеральная целевая программа развития образования на 2011-2015 года, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2011 года № 61.
Распоряжение Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде».
Так же в соответствии с п. 4 ст. 7 № 210-ФЗ для обработки органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, иными государственными органами, органами местного самоуправления, подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями, участвующими в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, персональных данных в целях предоставления персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении таких органов или организаций, в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, либо подведомственную государственному органу или органу местного самоуправления организацию, участвующую в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, на основании межведомственных запросов таких органов или организаций для предоставления государственной или муниципальной услуги по запросу заявителя, а также для обработки персональных данных при регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и на региональных порталах государственных и муниципальных услуг не требуется получение согласия заявителя как субъекта персональных данных в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Гис контингент что это такое
Информационный портал о системе ГИС «Контингент» и подключению к ней
Руководство по организации подключения абонентских пунктов образовательных организаций высшего образования к информационной системе ГС «Контингент»
Подключение ИСПДн образовательных организаций к сегменту высшего образования ГС «Контингент» осуществляется в соответствии с техническими условия на подключение информационных систем персональных данных образовательных организаций высшего образования к сегменту высшего образования ГС «Контингент.
2. Порядок подключения
2.1. Создание ИСПДн образовательной организации
Для организации взаимодействия с сегментом высшего образования ГС «Контингент» в образовательной организации должна быть создана ИСПДн образовательной организации на базе одного или нескольких автоматизированных рабочих мест (далее – АРМ).
При создании ИСПДн образовательной организации должны быть выполнены мероприятия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
2.2. Подготовка и направление уведомления о готовности к подключению ИСПДн образовательной организации
Одновременно данные материалы необходимо направить по следующим адресам электронной почты:
— в Департамент: d03@mon.gov.ru;
— в ФГАНУ ЦИТиС: contingent@citis.ru.
2.3. Подключение абонентского пункта
На основании представленных уведомлений и анкет-пользователей, ФГАНУ ЦИТиС создает учетные записи на каждого пользователя (логин и пароль для первичного входа в сегмент высшего образования ГС «Контингент»). Эти данные высылаются строго в адреса пользователей, указанных в анкетах.
Заявки на подключение к ViPNet сети № 3130 (приложения № 1 и № 2 к рекомендациям) направляются на электронную почту: contingent@citis.ru
3. Требования к автоматизированным рабочим местам для работы в сегменте высшего образования ГС «Контингент»
3.1. Требования к характеристикам аппаратных средств
Аппаратные характеристики автоматизированных рабочих мест ИСПДн образовательных организаций должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к аппаратным средствам операционной системой Microsoft Windows 7 Профессиональная и выше.
3.2. Требования к программному обеспечению
Обязательный перечень программного обеспечения:
— Web-браузер – Mozilla Firefox версии 50 и выше или Google Chrome версии 55 и выше;
— программный комплекс ViPNet Client, настроенный для работы в сети в соответствии с выбранной схемой подключения №1 или схемой подключения №2 (п.2.2.2 и п.2.2.3 Технических условий).