Главный специалист в администрации чем занимается
Должностная инструкция Главного специалиста общего отдела администрации Псебайского городского поселения
Главного специалиста общего отдела администрации Псебайского городского поселения
Главный специалист общего отдела администрации Псебайского городского поселения является муниципальным служащим и осуществляет обязанности по должности муниципальной службы за денежное вознаграждение, выплачиваемое за счет средств бюджета Псебайского городского поселения.
В своей деятельности главный специалист руководствуется:
-Федеральным законом от 6 октября 2003 года 3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федеральными и краевыми законами;
-постановлениями и распоряжениями главы администрации края, администрации муниципального образования Мостовский район,
-постановлениями и распоряжениями администрации Псебайского городского поселения;
-уставом муниципального образования Мостовский район;
-уставом Псебайского городского поселения;
-настоящей должностной инструкцией.
Главный специалист является должностным лицом, призванным способствовать выполнению полномочий администрации Псебайского городского поселения путем осуществления определенных мер, направленных на обеспечение соответствия издаваемых администрацией Псебайского городского поселения документов действующему законодательству.
Главный специалист подчинен непосредственно главе Псебайского городского поселения и начальнику общего отдела администрации Псебайского городского поселения.
Главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:
1.Вносит проекты постановлений, распоряжений администрации Псебайского городского поселения, проекты решений Совета Псебайского городского поселения
2.Проверяет соответствие требованиям законодательства проектов постановлений, распоряжений, решений Совета Псебайского городского поселения и других документов правового характера, вносимых на подпись главе Псебайского городского поселения.
3.Оказывает юридическую помощь и непосредственное участие в работе административной комиссии, Совета по профилактике правонарушений, оказанию содействия правоохранительным органам в охране общественного порядка администрации Псебайского городского поселения и других комиссий, действующих в администрации Псебайского городского поселения.
4.Представляет в установленном порядке интересы администрации Псебайского городского поселения в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, составляющих систему федеральных арбитражных судов (подготавливает исковые заявления, заявления, ходатайства, жалобы, отзывы на исковые заявления, заявления, ходатайства, жалобы и другие документы, необходимые при рассмотрении дел в судах, лично участвует в судебных заседаниях).
5.Подготавливает проекты договоров, в т. ч. о приватизации муниципального жилья, договоров социального найма и других.
6.Ведет учет нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договора социального найма.
7.Подготавливает документы, необходимые для государственной регистрации права собственности на объекты, являющиеся муниципальной собственностью Псебайского городского поселения, для оформления сделок с муниципальным имуществом Псебайского городского поселения, для постановки бесхозяйного имущества в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество.
8.Обеспечивает проведение конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав в отношении муниципального имущества.
10.Разрабатывает проекты должностных инструкций работников администраций Псебайского городского поселения.
11.Рассматривает письменные обращения граждан и готовит проекты ответов на них.
12.Рассматривает служебные документы, поступившие на исполнение и готовит проекты ответов на них.
13.Подготавливает проекты инициативных документов.
14.Ведет регистрацию личных обращений граждан, поступивших администрацию Псебайского городского поселения и направляет их ответственным исполнителям, назначенным главой Псебайского городского поселения в соответствии с резолюцией на обращении. Предоставляет отчеты о рассмотрении личных обращений граждан в администрацию муниципального образования Мостовский район
15.Составляет протоколы об административных правонарушениях.
16.Выполняет поручения и задания руководства, соблюдает ограничения, связанные с муниципальной службой.
17.Соблюдает установленные в администрации Псебайского городского поселения правила внутреннего распорядка, инструкцию по ведению делопроизводства, настоящую должностную инструкцию.
18.Представляет представителю нанимателя (работодателя) сведения о своих доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном действующим законодательством,
19.Уведомляет в письменной форме главу Псебайского городского поселения о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения и принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтаинтересов.
20.Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
Главный специалист имеет право:
-участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности главного специалиста;
-выполнять иные полномочия, предоставленные ему постановлениями, распоряжениями администрации Псебайского городского поселения;
-повышать свою квалификацию, переподготовку (переквалификацию) за счет средств местного бюджета;
-требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
-знакомиться с документами, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на главного специалиста обязанностей (должностной проступок), а также за несоблюдение установленных Законом Краснодарского края «О муниципальной службе в Краснодарском крае» ограничений, связанных с муниципальной службой, могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:
Главный специалист несет предусмотренную федеральным и краевым
законодательством ответственность за действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан.
1.К уровню профессионального образования, стажу муниципальной (государственной) службы или стажу (опыту) работы по специальности:
Главный специалист отдела должен иметь высшее образование
1) по направлению: «Гуманитарные и социальные науки»;
по специальности: «Юриспруденция»;
по специальности: «Юриспруденция»;
квалификация: «Бакалавр юриспруденции», «Магистр юриспруденции»;
по специальности: «Правоохранительная деятельность»;
по направлению: «Экономика и управление»;
по специальности: «Государственное и муниципальное управление»;
2)требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стажу (опыту) работы по специальности не менее двух лет.
При наличии иного высшего профессионального образования – переподготовка по профилю исполняемой должности, а также, как правило, опыт работы на соответствующих ведущих должностях этого профиля.
Решение о признании иного образования, соответствующего квалификационным требованиям, принимается главой Псебайского городского поселения Мостовского района по представлению аттестационной комиссии.
2.К профессиональным знаниям и навыкам:
Главный специалист отдела должен знать:
-Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, законы Российской Федерации и Краснодарского края, указы президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, нормативно-правовые акты Совета Псебайского городского поселения и администрации Псебайского городского поселения Мостовского района;
-законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Краснодарского края;
-законодательство Российской Федерации Краснодарского края о противодействии коррупции;
-Устав Псебайского городского поселения Мостовского района;
-Положения об общем отделе администрации Псебайского городского поселения Мостовского района;
-Инструкцию по делопроизводству в администрации Псебайского городского поселения Мостовского района;
-порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Краснодарского края;
-основы информационного, документационного обеспечения сфер деятельности администрации Псебайского городского поселения Мостовского района;
-нормы охраны труда и противопожарной защиты;
-правила внутреннего распорядка дня.
Главный специалист должен иметь навыки:
-организационной работы, подготовки мероприятий в соответствии с должностными обязанностями;
-разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
-организации взаимодействия со специалистами других органов и структурных подразделений администрации Псебайского городского поселения Мостовского района и администрации муниципального образования Мостовский район для решения вопросов своей деятельности;
-коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
-организации личного труда и планирования служебного времени;
-владения оргтехникой и средствами коммуникации;
Владение официально-деловым стилем современного русского языка;
-в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
-другие навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Должностная инструкция главного специалиста организационно-экономического отдела
1. Главный специалист организационно-экономического отдела является муниципальным служащим, замещающим в соответствии с Законом Санкт-Петербурга УО реестрах муниципальных должностей в Санкт-ПетербургеФ старшую муниципальную должность муниципальной службы и работающим за денежное вознаграждение из средств местного бюджета.
2. На должность главного специалиста назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности Угосударственное и муниципальное управлениеФ либо равноценной ему, соответствующей должностным обязанностям, и стажем работы не менее 2 лет.
4. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику организационно-экономического отдела Администрации.
5. В своей деятельности главный специалист руководствуется:
федеральными законами и законами Санкт-Петербурга по предметам ведения;
Бюджетным кодексом РФ и законодательством РФ о бюджетном процессе;
Гражданским кодексом РФ;
Уставом муниципального образования ___________________________;
Положением УО бюджетном процессе в муниципальном образовании _____________Ф;
Положением УОб Администрации муниципального образования __________________Ф;
нормативными правовыми актами муниципального Совета;
приказами и распоряжениями главы Администрации;
настоящей должностной инструкцией.
6. Главный специалист организационно-экономического отдела должен знать:
— полномочия органов местного самоуправления в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга;
— правовые основы бюджетного процесса и бюджетной классификации;
— организацию делопроизводства в соответствии с утверждённой Инструкцией ;
— основы организации управленческого труда;
также обладать навыками:
— культуры взаимоотношений и служебной этики;
— пользования персональным компьютером.
1.7 Главный специалист организационно-экономического отдела не вправе заниматься видами деятельности, запрещенными действующим законодательством о муниципальной службе.
Главный специалист организационно-экономического отдела обязан :
1. Разрабатывать прогноз социально-экономического развития муниципального образования __________________ на следующий финансовый год в установленные сроки.
2. Готовить итоги социально-экономического развития муниципального образования __________________ за предыдущий финансовый год в установленные сроки.
3. Готовить основные направления налоговой политики ____________________на следующий финансовый год.
4. Производить расчёты по всем статьям и разделам местного бюджета.
5. Обобщать бюджетные заявки депутатов и жителей муниципального образования.
6. Осуществлять подготовку материалов проекта местного бюджета на следующий финансовый год для представления его в муниципальный Совет.
7. Разрабатывать проекты Адресных программ: капитальных вложений, реализации бюджетных нормативов и развития муниципального образования _____________________.
8. Осуществлять подготовку материалов для внесения изменений и дополнений в утверждённый муниципальным Советом местный бюджет.
9. Готовить поквартальное распределение доходов и расходов утвержденного местного бюджета в установленные сроки.
10. Вести учет ассигнований, выделяемых из местного бюджета, на реализацию полномочий местного самоуправления (приём счетов, их проверка на соответствие решениям и договорам).
11. Осуществлять подготовку проектов распоряжений главы Администрации по вопросам финансирования текущих расходов местного бюджета.
12. Осуществлять текущий контроль за расходованием средств местного бюджета.
13. Взаимодействовать с Территориальным финансовым управлением по вопросам исполнения доходной и расходной частей бюджета.
14. Своевременно докладывать начальнику отдела и главе Администрации текущие вопросы исполнения местного бюджета.
15. Готовить материалы к заседаниям муниципального Совета в части касающейся расходов местного бюджета.
16. По запросу муниципального Совета и с разрешения главы Администрации представлять информацию о текущем исполнении местного бюджета.
17. Готовить ежеквартальную информацию Администрации о ходе исполнения местного бюджета.
18. Готовить годовой отчёт Администрации об итогах исполнения местного бюджета.
19. По указанию управляющего готовить проекты писем, ответов, отчетов, справок и иных документов.
21. Соблюдать распорядок работы, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, подрывающих авторитет муниципальной службы.
22. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
23. Беречь муниципальную собственность.
24. Выполнять отдельные указания и поручения главы Администрации и начальника отдела по вопросам, отнесенным к ведению Администрации и отдела соответственно.
Главный специалист организационно-экономического отдела имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений Администрации по вопросам местного бюджета и бюджетного процесса.
2. Контролировать целевое расходование средств местного бюджета.
3. Непосредственно взаимодействовать с сотрудниками Территориального финансового управления по вопросам исполнения доходной и расходной частей бюджета.
4. Контролировать выполнение финансовых условий муниципальных заказов, Адресных программ реализации бюджетных нормативов и развития муниципального образования ____________________.
5. Вносить предложения начальнику отдела и главе Администрацией об улучшении организации работы.
6. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по муниципальной должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
7. Получать гарантии, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Санкт-Петербурга для муниципальных служащих.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины главный специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ, федеральным законодательством о муниципальной службе и Положением УОб Администрации муниципального образования ______________________Ф.
НАЧАЛЬНИК ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
С должностной инструкцией ознакомлен (ознакомлена):
_____________________________________ У___Ф __________ 2001 г.
_____________________________________ У___Ф __________ 2002 г.
_____________________________________ У___Ф __________ 2003 г.
Должностная инструкция главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района
Глава Ивановского района
_______________ «___»___________ 20___ года
главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров
Администрации Ивановского района
1.1. Должность муниципальной службы главного специалиста отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется Главой Ивановского района, на условиях трудового договора.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – начальник отдела).
1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников отдела муниципальной службы и кадров Администрации Ивановского района (далее – отдел), определяемый начальником отдела.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
— Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
— Областного закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»
— иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
— указов Президента Российской Федерации;
— постановлений Правительства Российской Федерации;
— нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
— нормативных правовых актов Правительства Ростовской области
— иных нормативных правовых актов Ростовской области и Ивановского района.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
Требования к стажу муниципальной службы или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Главный специалист должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
— Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках»;
— Устав Ростовской области;
— Областной закон от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Ростовской области»;
— Областной закон от 01.01.2001 «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области»;
— Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
— Устав муниципального образования «Ивановский район»;
— решение Собрания депутатов Ивановского района «Об утверждении положения о муниципальной службе в Ивановском районе»;
— распоряжение Администрации Ивановского района «Об утверждении регламента Администрации Ивановского района»;
— иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности.
2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками:
— ведения кадрового делопроизводства;
— изучения профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантных должностей;
— подготовки проектов муниципальных правовых актов, правоприменительных документов;
— подготовки информационно-аналитических материалов;
— взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;
— анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
— работы на компьютере и другой оргтехнике, а также с необходимыми программными обеспечениями.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности:
3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела главный специалист:
разрабатывает проекты структуры и штатного расписания Администрации Ивановского района;
готовит предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
готовит предложения о реализации положений о муниципальной службе;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с исполнением Главой Ивановского района своих трудовых обязанностей и выходом его на пенсию, оформляет соответствующие документы;
готовит проекты муниципальных правовых актов, связанные с поступлением на муниципальную службу и на работу соответственно муниципальных служащих и работников, прохождением муниципальной службы и работы, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы и исполнением должностной инструкции, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего и работника с муниципальной службы и работы, выходом на пенсию, и оформление соответствующих документов;
осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и работников;
осуществляет ведение учета рабочего (служебного) времени, оформление больничных листов и актов о несчастных случаях;
осуществляет ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим
организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
организует проведение аттестации муниципальных служащих;
осуществляет работу с кадровым резервом;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
консультирует Главу Ивановского района, муниципальных служащих и работников по правовым и иным вопросам муниципальной службы и трудового законодательства;
организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих;
осуществляет взаимодействие с государственными органами и иными организациями по вопросам ведения воинского учета, предоставления статистической отчетности, оформления и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам правового обеспечения деятельности Администрации Ивановского района;
рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора;
участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Ивановского района в соответствии со своей компетенцией;
в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Ивановского района, управляющего делами Администрации Ивановского района, начальника отдела.
3.2. Права главного специалиста.
При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 11 и другими положениями Федерального закона от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Областным законом от 09.102007 «О муниципальной службе в Ростовской области» и иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.
3.3. Ответственность главного специалиста.
Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения
4.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Ивановского района, специалистов Администрации Ивановского района, органов местного самоуправления информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. По поручению Главы Ивановского района главный специалист принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, советов, рабочих групп и т. п.).
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений
5.1. Главный специалист вправе участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации Ивановского района и (или) проектов управленческих решений Главы Ивановского района, совещательных и консультативных органов, по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.2. Главный специалист обязан участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений Администрации Ивановского района и (или) проектов управленческих решений Главы Администрации района, совещательных и консультативных органов, разрабатываемых отделом..
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения главным специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Администрации Ивановского района.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими Администрации Ивановского района, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
— федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
— государственными органами Ростовской области и других субъектов Российской Федерации;
— органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
8. Перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных, муниципальных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности главного специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями: