Гпр через оператора эдо что это
Понятия
Авторизация – предоставление пользователю доступа к ресурсам системы в соответствии с назначенными ему правами.
Аккаунт – это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нём пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчёты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.
Функционал сдачи отчётности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчётность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило – 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчётность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.
Аутентификация – проверка подлинности пользователя по предъявленному им идентификатору (по логину и паролю, либо по сертификату электронной подписи).
ГНИВЦ – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно–исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»). Одна из задач ГНИВЦ – выпуск, актуализация и публикация КЛАДР. Более подробную информацию можно узнать на официальном сайте.
ГП3 – программное обеспечение налоговых органов, позволяющее обрабатывать предоставляемые налоговые декларации (расчёты), бухгалтерскую отчётность и другие документы в электронном виде. Новая усовершенствованная версия приёмного комплекса ГПР. ГП3 состоит из следующих подсистем:
ГПР («ГНИВЦ приём-Регион») – технология, разработанная ФНС в 2006 году для создания унифицированного рабочего места по приёму и обработке электронной налоговой и бухгалтерской отчётности. С 1 сентября 2014 года все абоненты переведены на технологию ГП3.
Доверенность на передачу отчётности – юридически значимый документ, дающий право отправителю передавать отчётность доверителя по каналам связи. Доверенность выдаетcя на срок до 3-х лет. В Москве и области запрещён приём отчётности через представителя.
Домен – это адрес, по которому определяется сайт в сети Интернет.
ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – государственный реестр РФ, содержащий данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории страны, а также данные о внесении изменений в учредительные документы юр. лиц, их перерегистрации или ликвидации.
ИСД (Информационное сообщение о доверенности) – формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
ИРУД – Информационный реестр участников документооборота ПК ГП-3. Это автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию и актуализацию регистрационных данных (включая СКПЭП) участников Системы в налоговых органах. В этой системе должны быть зарегистрированы все плательщики, которые сдаются по ГП3. В СБИС данные для регистрации в ИРУД отправляются автоматически при получении ЭП.
ИРУЦ – Информационный ресурс уполномоченного удостоверяющего центра ФГУП ГНИВЦ ФНС России. В этой системе должны быть зарегистрированы все плательщики, которые сдаются по ГПР. С 1 сентября 2014 года все абоненты переведены в систему ИРУД.
Камеральная налоговая проверка проводится налоговым органом на основе налоговых деклараций (расчётов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа. Проводится без какого-либо специального решения руководителя налогового органа в течение трёх месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой отчётности. Если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки или несоответствия в налоговой декларации, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.
Ключ – секретная информация, используемая при шифровании/расшифровке сообщений, установке и проверке электронной подписи. В обиходе таким словом называют носитель (рутокен, eToken или пр) с контейнером, в котором записана ключевая пара и сертификат. Ключ на самом деле бывает открытый и закрытый. Вместе называется ключевая пара:
Конверт – файл формата XML, описывающий реестр входящих/исходящих пакетов. Конверт может содержать ссылки на файлы документов либо непосредственно сам текст xml-файлов документов, входящих в состав Пакета.
Конвертация данных – преобразование данных из одного формата в другой.
Контейнер секретного ключа – именованный объект, содержащий одну ключевую пару (открытый и закрытый ключи) и сертификат.
Корневой сертификат – сертификат Удостоверяющего центра, выпущенный им для для последующего выпуска ЭП пользователям. С помощью этого сертификата подтверждается подлинность ЭП пользователя. Если корневой сертификат не установлен на компьютере, то все ЭП выданные удостоверяющим центром на данном сертификате будут отражатся с ошибкой «Последний сертификат цепи не является доверенным корневым сертификатом»
Кросс-сертификат – сертификат, выпускаемый одним УЦ для другого для построения цепочки сертификации.
Маска файлов – маска, по которой СБиС Коннект будет искать файлы в каталоге Отправляемые.
Обособленное подразделение (ОП) организации – любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Оператор электронного документооборота (оператор ЭДО, специализированный оператор связи) – организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между государственными органами и плательщиками в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которая также формирует подтверждение даты отправки и акты технической экспертизы в спорных ситуациях. Деятельность регламентируется законодательством.
Пакет – единица пересылаемой информации (письмо). В состав пакета может входить произвольное количество разнотипных файлов.
Сертификат – электронный или бумажный документ, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения, название удостоверяющего центра.
СКЗИ – это программа (служба), которая обеспечивает шифрование и цифровую подпись на вашем компьютере.
СЭД – это информационная система, которая регулирует создание, утверждение, перемещение и хранение электронных документов любого формата.
Удостоверяющий центр (УЦ) – организация, осуществляющая функции по созданию и выдаче ЭП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи».
Управленческая структура компании представляет собой упорядоченную совокупность связей между поздразделениями и сотрудниками, которые выполняют схожие задачи.
Электронная подпись (ЭП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.
Электронный документооборот (ЭДО) – это осуществление информационного обмена установленными электронными документами между отправителем, получателем (контрагентом, госорганом и т.д.) и оператором, через сервер которого проходят документы всех участников информационного обмена.
Настройка программы СБиС++ на отправку отчетности по Схеме ГПР через оператора связи
Настройка программы СБиС++ на отправку отчетности по Схеме ГПР через оператора связи.
Сертификаты ГПР для инспекций Красноярского края можно скачать на сайте:
http://www. *****/index. php? go=Pages&in=view&id=23
Для настройки программы СБиС++ на отправку отчетности по Схеме ГПР через оператора связи необходимо:
1. В карточке Спецоператора связи центр на вкладке сертификаты вставить “из файла” сертификат выданный ГНИВЦ для центр. Его можно скачать на нашем сайте в разделе “Сертификаты Удостоверяющего центра” под именем “Удостоверяющий центр для ГПР.cer”.
Обязательно при вставлении сертификата в карточку ставим галочку “сертификат ГПР”
Карточка на вкладке сертификаты должна выглядеть так:
2. Далее в карточку налогового органа куда производиться сдача отчетности так же вставляем сертификат выданные для этой налоговой инспекции ГНИВЦ
Опять же не забываем ставить галочку “сертификат ГПР”
Карточка налоговой инспекции должна выглядеть вот так:
3. В карточке отправителя, на вкладке “Гос. инспекции” проверяем наличие инспекции. Проверяем в столбце “способ сдачи” статус “ГПР через оператора”
Способ сдачи “ГПР через оператора связи”
Карточка отправителя на вкладке Гос. инспекции будет выглядеть так:
Как подключить электронный документооборот: выбор оператора, внедрение и интеграция с 1С
Ожидается, что к 2024 году большинство первичных документов (например, 95% счетов-фактур и 70% накладных) станут электронными — такие планы поставлены в Концепции, принятой ФНС. Ждать выхода законов и тянуть до конца с подключением к ЭДО не стоит. Это проверено на маркировке. Сотрудникам нужно время, чтобы научиться работать по-новому, нужно согласовать переход с контрагентами, отрегулировать внутренние регламенты. Мы расскажем, как подключить ЭДО с пользой для бизнеса, а вы — действуйте.
Преимущества перехода на электронный документооборот
Только на первый взгляд между бумажным и электронным документооборотом одна разница — в первом случае документы создаются на бумаге, а во втором — в цифровом виде.
Но если мы начнем рассматривать этот вопрос более детально, то обнаружится, что ЭДО:
Сложите все плюсы в единую картину, и станет очевидно, насколько электронный документооборот упрощает жизнь современному бизнесу.
Подробнее на тему, почему стоит перейти на ЭДО, читайте здесь.
Как можно внедрить ЭДО: способы реализации
Итак, в целом возможны два варианта:
1. Обмен электронными документами напрямую с контрагентами.
Можно обойтись без посредников, например, просто отправлять все документы по e-mail поставщикам и клиентам. Однако такой способ взаимодействия требует большой самоорганизации.
Потребуется организовать электронный архив, обеспечивать достаточно места для виртуального хранения, самостоятельно систематизировать, проверять, сохранять документы. В общем, о полной автоматизации процесса речи не идет.
Кроме того, если вы собираетесь передавать таким способом документы, подписанные неквалифицированной подписью, то с каждым из участников нужно подписать соглашение, регламентирующее порядок и условия ЭДО.
2. Обмен через оператора электронного документооборота.
Все функции по электронному документообороту с контрагентами, взаимодействию с госорганами (ЕГАИС, Честный ЗНАК), хранению большого объема документов оператор полностью берет на себя. У таких сервисов уже есть все возможности (правовые, технические, кадровые) для обеспечения обмена ЭДО любого типа.
Для работы с 1С-ЭДО не нужно ничего платить — подключение к сервису бесплатное, входящие документы можно тоже получать бесплатно. Оплачиваются исходящие документы, исходя из количества отправленных пакетов.
Для подписчиков ИТС и пользователей версии ПРОФ доступно 100 пакетов исходящих документов в месяц бесплатно, а для пользователей ТЕХНО — 50 пакетов.
Как выбрать надежного оператора ЭДО
На сайте ФНС РФ есть список организаций, которые официально имеют статус — «оператор электронного документооборота». Перед тем как заключить договор и подключиться к системе, рекомендуем проверить компанию по этому списку, сегодня в него входит всего 78 операторов.
На что следует обратить внимание при выборе оператора ЭДО
Удобно, когда у оператора есть готовое интеграционное решение.
Так, у продукта 1С-ЭДО от Калуга Астрал модуль электронного документооборота уже встроен в систему 1С. Вам не потребуется покупать, устанавливать, настраивать дополнительное ПО или расширения, а также следить за их обновлениями.
2. Удобство использования.
Большое преимущество — когда интерфейс программы интуитивно понятен, тогда пользователю не нужно тратить дополнительное время, чтобы разобраться и освоить ПО.
3. Роуминг с другими операторами ЭДО.
Убедитесь, что партнер предоставляет вам бесплатный доступ для отправки и приема документов от контрагентов, которые подключены к другим операторам ЭДО.
Еще один немаловажный критерий, когда речь идет о коммерческой и юридической документации. Данные пользователей и информация из документов должны быть надежно защищены как при передаче, так и при хранении. Серьезные операторы, как правило, проходят независимую экспертизу безопасности своих продуктов.
Как подключить электронный документооборот на своем предприятии
1. Определите потребности вашего бизнеса.
Проследите, какие документами компания пользуется чаще всего, по каким маршрутам проходят внутренние (между сотрудниками) и внешние документы (с контрагентами), какие процессы стоит автоматизировать, на каких участках документооборота часто возникают ошибки. Обычно необходимость ЭДО обнаруживается именно в бухгалтерской «первичке» и других формализованных актах.
2. Обсудите возможность перехода на ЭДО с контрагентами.
Важно, чтобы все участники оборота были подключены к системе. Но не обязательно работать через одного оператора. Как правило, крупные сервисы поддерживают и развивают технологию роуминга.
3. Внесите изменения в учетную политику компании.
В ней должно быть прописано, что организация имеет право составлять и использовать документы в электронном формате, которые подписываются ЭЦП.
4. Выберете оператора ЭДО.
Выше мы рекомендовали, на какие критерии обратить внимание.
5. Выберите продукт у вашего оператора.
Многие современные компании предлагают сразу несколько продуктов для ведения электронного документооборота, которые отличаются по наполнению, возможностям для разных сфер бизнеса, стоимостью и т. д.
Например, Калуга Астрал предлагает своим клиентам сразу два продукта: 1С-ЭДО: сервис для организации электронного документооборота из 1С и Астрал.ЭДО : онлайн-сервис оборота документации с контрагентами, который используется в различных сферах: от общепита и до финансового сектора.
6. Заключите договор с оператором ЭДО и получите электронную подпись (КЭП).
Напомним, что квалифицированная электронная подпись выдается только в Удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи РФ. По этой ссылке вы найдете перечень действующих в 2021-2022 г. УДЦ.
Как правило, операторы ЭДО аккредитованы и на выдачу КЭП. Уточните это у партнера, с которым собираетесь сотрудничать.
7. Определите способ работы с ЭДО.
Возможны два варианта: либо работа будет организована через интерфейс отдельного сервиса (как, например, в Астрал.ЭДО ), либо через специальный, встроенный в 1С, программный модуль ( 1С-ЭДО ). Решите сами, какой формат более удобен для вашей компании.
Подведем итог
Для подключения предприятия к системе электронного документооборота необходимо:
А дальше ответственность за соблюдение сроков отправки документов, сохранность информации, полную автоматизацию процесса несет специализированная организация — оператор ЭДО.
Что нужно знать про обмен электронными документами
Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно. На бумаге долго, электронно — непонятно как.
Короче
Чтобы начать вести электронный документооборот, нужно:
Кому нужны электронные документы
Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот. Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.
Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.
Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.
Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет. У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.
Например
У интернет-магазина регулярно копилась дебиторская задолженность на десятки миллионов из-за того, что в накладной в очередной раз допустили ошибку: товар стоит в фуре, на склад принять нельзя. Пока ждут, когда курьер с исправленным документом доедет от поставщика, идут дни. Внедрили электронные документы, и теперь все корректировки в документах занимают меньше часа.
А в крупной энергосбытовой компании во время выездных налоговых проверок инспекторы ежегодно находили нарушения и ошибки в документах. Чек на штрафы достигал 120 000 рублей в год. Дошло до того, что финансовый отдел заранее закладывал эти деньги в бюджет как накладные расходы. Внедрили электронный документооборот, и теперь правильность документов контролируют программы, а не люди. Ошибок больше нет.
Что такое электронный документ
Электронный документ — это обычный док- или пдф-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Важно, чтобы он был подписан специальной электронной подписью и отправлен особым образом.
Чтобы партнер, юрист или судья не сомневались, что именно вы подписали электронный документ и никто его не изменил, специалисты по цифровой безопасности придумали электронную подпись. Это как отпечаток пальца, наложенный на уникальный набор битов и байтов вашего документа. Грубо говоря, подписывая что-то электронной подписью, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого набора битов».
Электронную подпись прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили. Если поменять что-то в документе и сохранить, поменяется его набор битов — подпись будет недействительной.
Например
Две компании решили подписать электронный контракт. Составили договор, согласовали условия. Теперь одна компания подписывает договор своей подписью и отправляет другой. Та открывает договор и решает что-то втихаря исправить, например сумму штрафов. Исправляет. Сохраняет. Отправляет первой. Та смотрит — оп! — изначальная подпись на этом договоре сломалась. Значит, что-то исправили, злодеи. Потом идут бить морду, наверное.
Где взять электронную подпись
Все то же самое можно сделать прямо в офисе удостоверяющего центра: просто приходите со всеми документами и оформляете заявку. Но в этом случае вам придется ждать, пока пройдет безналичная оплата, — это может занять несколько часов. Наличными оплатить сертификат для фирмы нельзя, как и нельзя получить его удаленно.
Как работает электронная подпись
Юридическая сила электронной подписи описана в федеральном законе «Об электронной подписи».
Закон определяет типы подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. Подписывать документы можно любой из них, но с оговорками: квалифицированная — для налоговой, торгов и в некоторых случаях для суда; простая и неквалифицированная — для всего остального.
Простая или неквалифицированная подпись
Доступный и дешевый вариант, но с ограниченным применением. Неквалифицированная подпись содержит криптографические алгоритмы, но не подтверждается никаким удостоверяющим центром. Простая вовсе представляет собой лишь комбинацию из логина и пароля, учетную запись на сайте госуслуг или электронный адрес контрагента.
Такие подписи подойдут, если вы не участвуете в электронных торгах, не обмениваетесь электронной первичкой и не отправляете налоговую отчетность. Простую подпись можно использовать для договоров, счетов и актов, но придется подписать отдельное соглашение с контрагентом и зафиксировать согласие сторон доверять такой подписи.
Если у вас десятки контрагентов и разные документы, схема работать не будет. Вам придется с каждым подписать такой документ, и со временем этот процесс будет замедлять, а не ускорять работу. Тогда лучше подумать о другом сертификате электронной подписи.
Чтобы использовать простую электронную подпись, надо распечатать и подписать бумажный вариант соглашения или включить специальный пункт в договор с контрагентом — это требование закона.
Шаблон соглашения по ЭДОPDF, 0,3 КБ
Квалифицированная подпись
Каждый год сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять, что добавляет забот: надо следить за сроком действия и вовремя заказывать перевыпуск.
Для работы с квалифицированной подписью надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.
Некоторые используют облачную электронную подпись, для нее не надо устанавливать программу криптозащиты. Облачная подпись хранится в сервисе обмена, и каждый раз, когда вы подписываете документ, вам на телефон приходит смс с подтверждением действия. Такой сертификат дешевле и удобнее в использовании, но менее безопасен, чем программа криптозащиты.
Зачем нужен оператор документооборота
Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.
Для простого пользователя — это прокачанная электронная почта. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов. Внутри — высоконагруженный сервис с защищенными каналами связи и шифрованием, которые обеспечивают безопасность передачи документов.
Таких сервисов в России несколько десятков. По цене, функциональности, надежности и скорости работы они примерно одинаковы. Операторов принято выбирать по качеству сервиса: как быстро работает техподдержка, готов ли оператор помогать подключать контрагентов, какие возможности он предлагает и есть ли у него консультанты-аналитики, которые помогут вам внедрить сервис в работу.
Вашему контрагенту тоже придется подключиться к оператору. Он может выбрать вашего или любого другого — тогда обмен пойдет через роуминг, как в сотовой связи.
Сколько стоят электронные документы
Обычно новички покупают минимальный пакет на 300 документов, который очень быстро кончается. Потом надо покупать следующий пакет. Выгоднее купить безлимитный годовой пакет или договориться об индивидуальных условиях.
Переходить на электронные документы выгодно, если вы отправляете 100 и больше документов в месяц или минимум 1000 документов в год. Тогда вы сократите расходы на бумагу и доставку почти в 5 раз.