Гриф это в документе что это
ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Смотреть что такое «ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА» в других словарях:
Гриф утверждения документа — 53 ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения… … Официальная терминология
гриф утверждения — Надпись, утверждающая издание в качестве нормативного или учебного и помещаемая на титульном листе перед заглавием или после него. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] гриф утверждения реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер… … Справочник технического переводчика
гриф утверждения — 3.1.5.15 гриф утверждения: Надпись, утверждающая издание в качестве нормативного или учебного и помещаемая на титульном листе перед заглавием или после него. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
УГЛОВОЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланки с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08), «Наименование вида … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: наименование структурного подразделения – автора документа; резолюция; гриф утверждения; отметка о заверении … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Реквизиты — Реквизиты совокупность постоянных элементов содержания документа. Один из наиболее полных перечней реквизитов (30 реквизитов) приведен в ГОСТ Р 6.30 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно… … Википедия
МЕЖСТРОЧНЫЕ ИНТЕРВАЛЫ (ИНТЕРЛИНЬЯЖ), ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РЕКВИЗИТОВ — – это расстояние между строками в абзаце. При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указывается в межстрочных интервалах или в пунктах: 1) одинарный интервал – 12 пт; 2) полуторный интервал – 18 пт;… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Организационно-распорядительная документация — (ОРД) комплекс документов закрепляющих функции, задачи, цели организации, а также права и обязанности работников и руководителей. Содержание 1 Виды ОРД 2 Составление 3 … Википедия
ГОСТ Р 7.0.3-2006: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 7.0.3 2006: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения оригинал документа: 3.1.5.19 авторский знак: Условное буквенно цифровое обозначение фамилии… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
Поиск по этому блогу
Какие бывают грифы ограничения доступа
Тема сложная и интересная. Я и сама не так давно в ней разобралась. Раньше, например, думала, что гриф «Для служебного пользования» может применяться во всех организациях. Оказалось, нет.
Правила применения грифа ограничения доступа есть и они меняются, в связи с введением новых нормативных актов. Например, статья 139 ГК РФ «О служебной и коммерческой тайне» утратила силу. Теперь действуют ФЗ «О коммерческой тайне» и «Положение о порядке обращения со служебной информацией» (ссылки ниже). А методические рекомендации к ГОСТ Р –2016 наконец разъяснили правила оформления грифа. И это порадовало.
Давайте разберемся какие бывают грифы ограничения доступа и в каких случаях их нужно применять.
Гриф ограничения доступа — это реквизит документа, который ограничивает распространение информации. Его применяют при оформлении конфиденциального документа. Именно это и отличает конфиденциальный документ от обычного.
Конфиденциальный документ — носитель документированной информации, оформленный определенным образом и содержащий сведения, которые относятся к коммерческой, служебной или иной тайне, доступ к которому охраняется законодательством и его обладателем.
Конфиденциальная информация отличается от конфиденциального документа тем, что может быть и устной. А устную информацию контролировать довольно трудно. С материальными носителями все проще. Поэтому для документов, флешек, дисков существует гриф ограничения доступа.
Работодатель сам решает (кроме гостайны) какую информацию следует отнести к конфиденциальной, но это не должно противоречить законодательству. Поэтому нужно сначала изучить нормативные акты по этому вопросу.
После изучения нормативных документов работодатель должен решить какой гриф(ы) ограничения доступа будет использоваться в организации и будет ли. Затем правила работы с конфиденциальной информацией и использования грифа следует закрепить в нормативных документах организации. Тогда сотрудники будут знать какая информация относится к конфиденциальной и как с ней работать.
Виды грифов ограничения доступа:
Совершенно секретно
Экз.№ 1
Государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Какую информацию отнести к несекретной определяет исполнитель и должностное лицо, подписывающее документ. Они несут ответственность за обоснованность этого решения и за соблюдение ограничений в отношении этой информации.
Для служебного пользования
Экз.№ 1
«Коммерческая тайна»
Используется для информации, которая позволяет организации увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке и получить коммерческие выгоды.
Коммерческая тайна
Акционерное общество
«ИнтелИнвест»
Норвежская ул., д. 24,
г. Казань, 657533
В документах, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, указывается полное наименование юридического лица и место его нахождения.
«Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация»
Если в организации есть конфиденциальные документы, которые не отвечают признакам тайны, то организация вправе сама определить форму грифа. Например, ввести гриф «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация».
Конфиденциально
Экз.№ 2
Это самые распространенные грифы ограничения доступа. Организация также может установить грифы, связанные с профессиональной деятельностью — «Банковская тайна», «Налоговая тайна», «Врачебная тайна» и другие. На практике встречается и гриф «Персональные данные», но в 80% случаях для ограничения доступа к этой информации организации используют гриф «Конфиденциально».
Гриф это в документе что это
ГРИФ — 1) печать, штемпель с образцом подписи или каким-либо другим текстом, а также оттиск такой печати или штемпеля на документе; 2) надпись на документе или издании, определяющая особый порядок пользования им, напр. Г. для служебного пользования.
Смотреть что такое ГРИФ в других словарях:
— 1) орнамент в виде слегка скоробившегося растительного листа, служивший в романском зодчестве для связи нижнего круглого вала (тора) колонны с ее пьедесталом или же пучка колоннок с находящимся непосредственно под ним цоколем. Чаще всего грифы, в числе четырех, исходят из вала и падают своими суживающимися концами на углы плинта, смягчая таким образом впечатление перехода от круглой формы к четырехугольной (фиг. 1).
Но в некоторых архитектурных памятниках (XIII в.) Г. образуют выемку в самом плинте, без всякого соприкосновения с валом (фиг. 2).
2) (Griffbrett — нем., manico — итал., manche — франц.) — шейка, рукоять, ручка струнных смычковых музыкальных инструментов. Верхняя часть Г. состоит из доски, поверх которой проходят струны. Играющий прижимает их к Г. пальцами левой руки и таким образом вследствие укорачивания струн получает более высокие звуки. Кроме смычковых, Г. имеют гитара, мандолина, балалайка и пр. У этих инструментов на Г. места для прижима струн пальцами отделены поперечными чертами, называемыми ладами. Эти лады иногда применяются и в смычковых инструментах.
гриф 1. м. миф.griffin, gryphon 2. м. зоол.griffon(-vulture) 3. м. муз.finger-board, neck 4. м. (штемпель с изображением подписи)signature stamp
Гриф — 1) орнамент в виде слегка скоробившегося растительного листа, служивший в романском зодчестве для связи нижнего круглого вала (тора) колонны с ее пьедесталом или же пучка колоннок с находящимся непосредственно под ним цоколем. Чаще всего грифы, в числе четырех, исходят из вала и падают своими суживающимися концами на углы плинта, смягчая таким образом впечатление перехода от круглой формы к четырехугольной (фиг. 1). Фиг. 1. Фиг. 2. Но в некоторых архитектурных памятниках (XIII в.) Г. образуют выемку в самом плинте, без всякого соприкосновения с валом (фиг. 2). А. С—в. 2) (Griffbrett — нем., manico — итал., manche — франц.) — шейка, рукоять, ручка струнных смычковых музыкальных инструментов. Верхняя часть Г. состоит из доски, поверх которой проходят струны. Играющий прижимает их к Г. пальцами левой руки и таким образом вследствие укорачивания струн получает более высокие звуки. Кроме смычковых, Г. имеют гитара, мандолина, балалайка и пр. У этих инструментов на Г. места для прижима струн пальцами отделены поперечными чертами, называемыми ладами. Эти лады иногда применяются и в смычковых инструментах. Н. С.
ГРИФ(греч. grips, gripos). 1) большая, весьма прожорливая хищная птица. 2) баснословное чудовище с телом, ногами и когтями льва, головой и крыльями орл. смотреть
I. ГРИФ I а, м. griffe f. 1. Клеймо разного рода прописью, накладываемое от руки; связанный ои снабженный ручкою набор нескольких слов, имени и пр. для. смотреть
«ГРИФ» — московское издательство (С. А. Соколова), к которому примыкала крайняя религиозно-мистическая группа символистов, противостоявшая эсте. смотреть
I. ГРИФ (деталь струнних інструментів, уздовж якої натягнуті струни), РУ́ЧКА. Хіврін сидів тоді у садочку з гітарою, на грифі пов’язано величезного бла. смотреть
ГРИФ 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, книгах, изданиях, определяющий особые условия их х. смотреть
вид груббера, пружинный культиватор, применяемый гл. обр. для борьбы с сорняками (особ. с пыреем) и для разрыхления и разработки пластов. Пружинный ку. смотреть
Птица, названная в Синод, пер. грифом (Лев 11:13; Втор 14:12),- это вероятно, бородач, или ягнятник. Эта крупная, с размахом крыльев прим. в 2,5 м, пти. смотреть
1) печать, штемпель с образцом подписи или каким-либо другим текстом, а также оттиск такой печати или штемпеля на документе;2) надпись на документе или. смотреть
I м.1) миф. griffon m 2) зоол. condor m II м.manche m (музыкального инструмента); sceau m (штанги)III м.(штемпель) griffe fс грифом «секретно» — avec l. смотреть
(фр. griffe) надпись на документе или издании, определяющая особый порядок пользования им или круг лиц, для кого он предназначен («для служебного пол. смотреть
I м.1) миф. griffon m 2) зоол. condor m II м.manche m (музыкального инструмента); sceau m (штанги) III м.(штемпель) griffe f с грифом «секретно» — ave. смотреть
московское издательство (С. А. Соколова), к которому примыкала крайняя религиозно-мистическая группа символистов, противостоявшая эстетизму брюсовской группы (изд-во «Скорпион»). К «Г.» тяготели «младшие символисты», группа «аргонавтов» (см.). Изд-вом «Г.» выпущено 4 альманаха «Г.» (1903, 1904, 1905, 1914) с участием А. Белого, А. Блока, В. Иванова, Эллиса, Бальмонта и мн. др. В альманахе 1903 впервые появились в печати стихи Белого и Блока. «Г.» издан первый сборник стихов Блока, книги Белого, Бальмонта, Анненского и ряда второстепенных авторов, примыкавших к символизму — Н. Петровского, Миропольского, С. Кречетова и др. См. «Символизм» (русский). смотреть
1. Декоративный мотив в виде остроконечных листьев, соединяющих полувал в базе колонны с углом плинта под ней. 2. Грифон. (Термины российского а. смотреть
akbaba* * *I м1) миф. grifon2) (птица) akbaba II м, муз.sap; kolСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевски. смотреть
Гриф(Gryphus, Γ). Мифическое животное с львиным туловищем и орлиной головой, стерегущее на севере золото.(Источник: «Краткий словарь мифологии и древно. смотреть
I1) міф. griffin, gryphon2) орн. vultureII муз.1) finger board, neck2) спорт. gripIII(печатка) seal, stampгриф секретності — security classificationбез. смотреть
А. Надпись или специальный знак на документах, книгах, изданиях, закрепляющая условия их хранения и использования. Б. Оттиск печати или штемпеля на док. смотреть
(миф. греч.) — сказочное животное: полуорел и полулев Ср. Это были не кони, а какие-то сказочные грифы: седлистые и длинные, как гусеницы.Лесков. Захуд. смотреть
Грифъ (миѳ. греч.) сказочное животное: полу-орелъ и полу-левъ. Ср. Это были не кони, а какіе-то сказочные грифы: сѣдлистые и длинные, какъ гусеницы.Лѣ. смотреть
гриф м. 1. (образец подписи) signature stamp 2. архит. griffon 3. полигр. facsimile signature* * *feelСинонимы: бородач, вымышленное существо, голо. смотреть
Iм. миф., зоол.grifo mII м. муз.mástil mIII м.(штемпель) estampilla f; epígrafe m
ГРИФ м. греческое сказочное животное, полу-орел и полу-лев; | Гриф, грифон, сип, родовое название хищных птиц, величиною с орла, но другого склада, схожих с коршунами; иные голошеи, другие с гривистыми ошейниками; самый большой: сип-орел, ягнятник, на Альпах, Кавказе, Алтае; ширина полета 11/2, сажени, Gypaetus barbatus. Царский гриф, папа, Sarcoramphus Papa, в южной Америке. Голошейка, Vultur, водится на Урале, более 4 аршин в полете; нажравшись падали, так тяжел, что его бьют дубинками.
1. печать, штемпель с образцом подписи или каким-либо другим текстом, а также оттиск такой печати или штемпеля на документе; 2. надпись на документе или издании, определяющая особый порядок использования им, например Г. «для служебного пользования».
Синонимы:
м миф grifo m; муз braço m; (печать) chancela fСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, н. смотреть
— 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, книгах, изданиях, определяющий особые условия их хранения и использования. Например, «секретно», «для служебного пользования».
Синонимы:
ГРИФ немецк. рукоять, ручка, колодка, хватка; у музыкальных орудий, шейка, по которой пальцами левой руки перехватывают струны. На гитаре, шейка с ладами; на скрипке, с резною головкой. Грифный, грифовый, ко грифу относящийся. | Гриф, клеймо разн. рода прописью, накладываемое от руки; связанный и снабженный ручкою набор нескольких слов, имени и пр. для ярлыка, или вырезанное прописью на меди, на железе клеймо.
(2 м); мн. гри/фы, Р. гри/фовСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, о. смотреть
Настоящее имя: Соколов Сергей АлексеевичИсточники:• Золотое руно. Художественный, литературный и критический журнал (1906-1909): Роспись содержания / С. смотреть
(Лев.11:13 ; Втор.14:12 ) — нечистая по закону птица из породы хищных, крупная размерами и неприятная на вид. Питается падалью, отбросами.Синонимы: бо. смотреть
м. 1) миф. зоол. grifone 2) муз. manico, cordiera f 3) (штемпель) stampo, sigillo документ под грифом «секретно» — documento top secret 4) спорт. manubrio Итальяно-русский словарь.2003. Синонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, птица, сапрофаг, сип, соколообразный, стервятник, чудовище, штемпель. смотреть
1. allkirjatempel2. greif3. griff4. grüps5. märge raisakotkas6. näpulaud7. raisakull8. sõrmlaud
Rzeczownik гриф m gryf m Literacki gryfon m
штемпельный оттиск подписи какого-нибудь лица.Синонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, н. смотреть
I1. миф. гриф (ертегілерде басы бүркіт, денесі арыстан бейнесіндегі құс);2. зоол. күшіген (барлық жақтарда болатын жыртқыш құс, өлексемен қоректенеді, таз қара)II муз. мойын (ішекті музыка аспаптарының мойны)III гриф (біреудің қол қойған үлгісіне қарап тасқа ойып түсірген жазу);гриф секретности құпиялылық белгісі. смотреть
?keselyűСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, птица, сапрофа. смотреть
штемпель с образцом подписи должностного лица на бумагах второстепенного значения или копиях, надпись на документе, предписывающая порядок пользования им, а также рукоятка сабли, шашки или пластинка из дерева или пластмассы, наклеена на шейку струнного музыкального инструмента под струнами. смотреть
gripbrettСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, птица, сапроф. смотреть
см. Грив.<Венгеров>Синонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, пти. смотреть
«ГРИФ», русский литературный альманах, издававшийся в Москве в 1903-05, 1914 (вышло 4 книги) в одноименном издательстве. Печатались произведения А. А. Блока, А. Белого, В. И. Иванова, К. Д. Бальмонта, Ф. Сологуба, В. Ф. Ходасевича и др. писателей круга символистов.
griffonСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, птица, сапрофаг. смотреть
חותםנשרСинонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, птица, сапрофаг. смотреть
— русский литературный альманах, издававшийся в Москве в 1903-05,1914 (вышло 4 книги) в одноименном издательстве. Печатались произведенияА. А. Блока, А. Белого, В. И. Иванова, К. Д. Бальмонта, Ф. Сологуба, В. Ф.Ходасевича и др. писателей круга символистов. смотреть
(нім. Griff, букв. – рукоятка, захват) 1. Рукоятка шаблі або іншої холодної зброї. 2. У струнних смичкових інструментах – наклеєна на шийку дерев’яна пластинка, до якої притискують струни. 3. спорт. Сталевий стрижень штанги. 4. Те саме, що й «грифон». смотреть
— 1. печать, штемпель с образцом подписи или каким-либо другим текстом, а также оттиск такой печати или штемпеля на документе; 2. надпись на документе или издании, определяющая особый порядок использования им, например Г. «для служебного пользования». смотреть
1) орнит. (Gyps) griffon2) (Aegypius) vulture
гриф I м. 1. миф. гриф (байыркы мифологияда башы бүркүттүн башындай, денеси арстандын денесиндей болгон чоң нерсе); 2. зоол. жору. гриф II м. муз. гриф (комуздун моюну). гриф III м. (печать) гриф (коюлган колдун оймо мөөрү). смотреть
(англ. signature, stamp) 1. печатка, штемпель із зразком підпису чи будь-яким іншим текстом, а також відбиток такої печатки або штемпеля на документі. 2. напис на документі або виданні, який визначає порядок користування ним. смотреть
1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, книгах, изданиях, определяющий особые условия их хранения и использования. Например, «секретно», «для служебного пользования». смотреть
1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, книгах, изданиях, определяющий особые условия их хранения и использования. Например, *секретно*, *для служебного пользования*. смотреть
техн. ґриф Синонимы: бородач, вымышленное существо, голошейка, грифон, катарт, кондор, королевский гриф, кумай, надпись, некрофаг, оттиск, птица, сапрофаг, сип, соколообразный, стервятник, чудовище, штемпель. смотреть
(французское griffe), 1) штемпель с образцом подписи или каким-либо другим рукописным текстом. 2) Надпись на документе или издании, определяющая поря. смотреть
2) Стержень спортивной штанги.
I. м qrif (1. antik əfsanələrdə: qartal başlı, aslan bədənli, qanadlı əjdaha; 2. zool. keçəl kərkəs). II. м 1. qol (tarda, kamançada və s.); 2. dəstə (qılıncda). III. м qrif (üzərində imza olan möhür). смотреть
I миф. грыф, род. грыфа муж. зоол. грыф, род. грыфа муж.II муз. грыф, род. грыфа муж.III грыф, род. грыфа муж.
ГРИФ (французское griffe), 1) штемпель с образцом подписи или каким-либо другим рукописным текстом. 2) Надпись на документе или издании, определяющая порядок пользования им.
. смотреть
Что означает гриф коммерческой тайны?
Гриф коммерческая тайна — это особая отметка на содержащем секретные коммерческие сведения документе. Из нашего материала вы узнаете о его составе и видах, а также о том, какие документы не могут его содержать в силу требований закона.
Что такое гриф «Коммерческая тайна» и кто его вправе устанавливать
Гриф «Коммерческая тайна» («КТ») — это специальный знак:
В соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 10 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указанный гриф является одним из элементов комплекса минимально необходимых мер по охране конфиденциальной информации, включающем помимо нанесения спецзнака:
1. Разработку списка сведений, составляющих коммерческую тайну.
2. Обеспечение ограничения доступа к секретным сведениям путем:
3. Организацию учета лиц:
4. Регулирование отношений по использованию секретных коммерческих сведений:
Выполнение всех вышеуказанных мер вместе с нанесением грифа «КТ» является достаточным для того, чтобы признать установленным в компании режим коммерческой тайны (специальный режим работы с коммерческой информацией), позволяющий ее обладателю:
Поставить на документ гриф «КТ» вправе только ее законный обладатель — юрлицо или ИП, правомерно контролирующее коммерческую информацию.
Состав и виды грифа «Коммерческая тайна»
Законом определен минимальный состав этого спецзнака — реквизиты обладателя секретной коммерческой информации, содержащие:
Кроме минимально закрепленных на законодательном уровне реквизитов грифа «КТ» в него могут включаться и иные данные. К примеру:
Способ нанесения грифа «КТ» в законе 98-ФЗ не определен и устанавливается обладателем секретной информации. В зависимости от типа носителя секретной информации гриф «КТ» может быть проставлен в виде:
Кроме того, содержащий секретные сведения документ может быть напечатан на специальном бланке, в число обязательных реквизитов которого включен гриф «КТ».
Образец грифа коммерческой тайны вы можете увидеть на нашем сайте.
Все реквизиты грифа «КТ», а также избранный компанией способ нанесения грифа «КТ» необходимо закрепить в приказе или ином внутрифирменном локальном акте (Положении о режиме коммерческой тайны, Инструкции о порядке работы с секретными коммерческими сведениями и т. п.).
О разнообразных способах, применяемых налогоплательщиками в своей деятельности, читайте на нашем сайте:
Нюансы проставления грифа на электронных документах
Современный документооборот во многом состоит из электронных вариантов документов. В законе 98-ФЗ отсутствуют специальные указания о способах нанесения грифа «КТ» на такие документы. В этой ситуации действует общее для всех засекреченных сведений правило (подп. 5 п. 1 ст. 10 закона 98-ФЗ) — гриф «КТ» наносится на носитель секретной информации, в качестве которого может выступать:
Необходимо отметить, что проставление на носителе информации грифа «КТ» не является достаточной мерой для сохранности секретной информации, содержащейся в электронном документе. Для соблюдения режима конфиденциальности после распечатки документа гриф «КТ» необходимо также разместить в электронном образе документа:
Кроме того, во избежание утечки содержащейся в электронных документах информации необходимо предпринять дополнительные меры:
Когда и для чего юрлицо применяет квалифицированную электронную подпись, см. материал «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».
Порядок работы с секретным грифом
Помимо реквизитов грифа «КТ» и способа его нанесения на носители секретной коммерческой информации во внутрифирменных локальных актах должны найти отражение алгоритмы работы с такими сведениями:
Обязанности лиц по проставлению и снятию грифа «КТ», а также иные важные нюансы по данному вопросу необходимо прописать в должностных инструкциях или внутрифирменных локальных актах.
Скачивайте образцы должностных инструкций на нашем портале:
Свойства, состав и объем информации, подпадающей под гриф «Коммерческая тайна»
Информация, относимая хозяйствующим субъектом к разряду секретных коммерческих сведений, в законе 98-ФЗ в виде отдельного списка не представлена. П. 2 ст. 3 этого закона в данном вопросе дает лишь ориентиры хозяйствующему субъекту, перечислив примерные группы таких сведений:
Засекречиваемые сведения коммерческого свойства из указанных групп объединяют общие свойства, они:
Объем засекречиваемых коммерческих сведений определяется ее обладателем исходя из:
Конкретнее о видах секретной коммерческой информации см. в следующем разделе.
Что включает перечень засекреченных коммерческих сведений
Перечень сведений под грифом «Коммерческая тайна» устанавливается в компании отдельным локальным актом и в разных фирмах может иметь различный объем и состав, но в целом секретную коммерческую информацию можно разделить на следующие группы:
Засекретить абсолютно всю информацию коммерческого характера хозяйствующий субъект не вправе. Законом 98-ФЗ обозначены группы сведений, доступных для всех заинтересованных лиц, — они не могут содержать отметку о конфиденциальности в силу требований закона.
На каких документах гриф «Коммерческая тайна» проставлять нельзя
В соответствии со ст. 5 закона 98-ФЗ недопустимо ограничивать доступ к сведениям (см. таблицу ниже):
Общедоступные коммерческие сведения
О компании — обладателе коммерческих сведений
О нарушениях компании — обладателя сведений
Информация, связанная с безопасностью производства и граждан
Информация об условиях конкурсов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
Финансово-имущественные данные ГУПов, МУПов
Сведения о деятельности НКО (некоммерческих организаций)
Итоги
Гриф «Коммерческая тайна» проставляется на носителях коммерческой информации ограниченного доступа и необходим для выделения «секретного» документа из общего информационного потока.
Порядок работы с грифом устанавливается на предприятии во внутреннем локальном акте и должен содержать: реквизиты грифа, порядок его установки и снятия, обязанности должностных лиц, ответственных за установку и снятие грифа и иные важные аспекты.