кто такой планер в экономике
Должностная инструкция специалиста по планированию
«Специалист по планированию» — несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна — планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности — «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.
Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.
Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.
ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
(директор; иное должностное лицо,
специалисту по планированию
I. Общие положения
1. На должность специалиста по планированию назначается лицо, имеющее
профессиональное (экономическое) образование,
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет; др.)
2. Специалист по планированию должен знать:
2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
2.2. Организацию плановой работы на предприятии.
2.3. Порядок разработки различных видов планов.
2.4. Планово-учетную документацию.
2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.
2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.
2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.
2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.
5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по планированию:
1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
III. Права
Специалист по планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Специалист по планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Блог о том, как интересно жить
Блог о путешествиях, здоровом образе жизни, планировании и всем чем я живу
Профессия «специалист по планированию»
Ещё небольшое время назад, я и понятия не имела о такой должности, как «специалист по планированию». И как только начала работать в строительстве, мне довелось столкнуться с такой должность и плотно работать с этими специалистами. Теперь такая должность встречается не только в строительстве, но и других сферах, и, надо сказать, является достаточно высокооплачиваемой, а главное – интересной!
Конечно, специалист по планированию ценится именно в той области, в которой он разбирается. Однако, я считаю, грамотный специалист, знающий методологию планирования, за небольшой срок в состоянии разобраться с любыми процессами. Конечно, в стройке много специфики, и специалист с опытом в конкретной сфере будет больше цениться.
Итак, кто же такой специалист по планированию?
Насколько мне известно, в СССР была отдельная специальность, выпускающая специалистов по планированию, а также была разработана методика сетевого планирования и управления, которая применялась в сферах промышленности и строительства. В рамках плановой экономики государства, это был серьезный и уважаемый человек))
В современной экономике всё управление строительством свалили на руководителя проекта. При том иногда забывая, что задача руководителя не только решение оперативных задач проекта, планирование и взаимоотношения с подрядчиками, но и мотивирование и управление проектной группой. Зато придумали массу смежных департаментов, которые умеют делать финансовые модели, рассчитывать инвестиции, планировать продажи, но все пути всё равно ведут к руководителю проекта, который является экспертом во всех процессах проекта и в курсе всех, всего и вся))
Я уже писала статьи о том, как важно планирование, кто должен заниматься планированием, и в серьезных технологичных проектах, я уверена, что для этого должен быть отдельный специалист.
Итак, грамотный специалист по планированию:
— Знает методологию финансового и календарного планирования, сможет выстроить эти процессы независимо от сферы деятельности; Методология планирования, конечно, в каждой сфере имеет свою специфику, но есть единые принципы формирования бюджета и графика.
— Знает кому задавать, и умеет задавать правильные вопросы, помогающие выстроить правильный технологический процесс проекта; В группе проекта всегда есть специалисты, отвечающие за свой кусок проекта, а также сам Руководитель проекта, который всегда видит весь процесс взаимосвязано. А также есть сметчики, которые помогут оценить будущие работы. А иногда даже специалисты не могут учесть всё, ещё и во взаимосвязи со смежными департаментами. В общем, специалист по планированию является агрегирующим звеном всей рабочей группы проекта.
— Со временем ориентируется в сфере деятельности и в технологических процессах, которыми занимается компания. Например, если это девелоперская компания, ему необходимо разбираться в общем процессе строительства проекта, начиная от покупки и оформления земли, заканчивая передачей объекта в эксплуатацию и оформления прав собственности.
— Самостоятельно может составить бюджет и график проекта, в любом инструменте. Специалист по планированию – это руки руководителя проекта. Работа в разных информационных системах занимает очень много времени, но самому РП зачастую некогда вбивать туда информацию. Но и простой оператор ЭВМ тут не подходит, человек должен понимать, откуда и почему взялась эта информация, то есть являться ещё немного и мозгом руководителя проекта))
— Может проанализировать бюджет и график, выделив критические задачи и возможные превышения бюджета.
— Разбирается, какие смежные процессы компании влияют на процессы планирования, и может учесть это при планировании. Например, влияние договорных отношений на бюджет проекта.
— Вовремя уведомляет руководителя проекта о возникающих или прогнозируемых отклонениях графика и бюджета.
— Поддерживает в актуальном состоянии бюджет и график проекта. Работа по проекту идет каждый день, как минимум каждую неделю уточняется статус работ, поддерживается финансирование проекта. Актуальный график и бюджет всегда дают представление о состоянии проекта. В состоянии оперативно ответить на вопрос о текущем статусе работ проекта, расходах плановых и фактических.
— Готовит различные отчеты по планированию: сводный график, сводный бюджет, план-факт, текущие задачи, финансовый план и т.д.
Специалист по планированию – аналитик всего процесса проекта, агрегатор знаний руководителя и всех специалистов проекта, по сути – база знаний для будущих проектов.
Специалист по планированию, всё больше вникая в специфику сферы деятельности, всё больше имеет шанс стать руководителем проекта.
Медиапланер
Из самого названия профессии следует, что медиапланер в процессе своей работы имеет дело с различными средствами массовой информации, определяя для рекламы конкретного бренда наиболее подходящее СМИ.
Главная задача медиапланера — разработать такую рекламную стратегию в расчете на целевую аудиторию, которая позволила бы получить максимальную отдачу от проведённой рекламной кампании. Эффективность рекламной политики определяется увеличением продаж, большей узнаваемостью продукта, повышением частоты просмотров и т.д.
Выбор СМИ для рекламы конкретного бренад осуществляется на основе чёткого планирования и оценки рекламной эффективности того или иного средства. Для точного прогноза медиапланер использует результаты маркетинговых и социологических исследований, а также сведения по рейтингам от медиабайера, закупающего рекламные площадки. При этом в его задачи входит максимально рациональное расходование бюджета на рекламу и оценка результативности проведённой рекламной кампании.
В рамках этой профессии существует отдельная категория интернет-медиапланеров, так называемых Digital media planner, которые используют в своей работе интернет-инструменты рекламной деятельности, такие как:
Медиарынок меняется стремительно. Всё большее распространение получает мультимедийность – синтез текста, графики, видеоряда, звука, анимации. Кроме того, происходит конвертация информации из одного формата в другой без потерь, адаптация к разным каналам доставки сообщений. В последние годы для рекламной деятельности медиапланеры активно используют мобильные технологии, облачный сервис «Мультискрин», снековый контент и т.п.
Профессия медиапланера не теряет своей актуальности с развитием медиарынка, а совершенствуется и идёт в ногу со временем. Как правило, рекламный бюджет любой компании составляет внушительные суммы. Ценность медиапланера заключается также в том, что опытный профессионал не только проводит эффективные рекламные кампании, но и позволяет сэкономить до 30% рекламного бюджета.
В различных компаниях профессия может называться по-разному: Media planner, Digital media planner, Менеджер по медиапланированию.
Особенности профессии
Медиапланирование (с англ. ««media planning») — это многоэтапный процесс, который включает в себя:
В соответствии с этим функциональные обязанности медиапланера направлены на последовательное выполнение всех этапов:
Таким образом, разработанный медиаплан представляет собой комплекс документов:
Возможно представление нескольких медиапланов с различной рекламной стратегией и бюджетом.
Сформированный, согласованный и утверждённый медиаплан передаётся для дальнейшей реализации специалистам по размещению рекламы или напрямую в СМИ в службу внутреннего медиаселлинга.
После выполнения медиаплана составляется медиаотчет, где подробно и доказательно отражены все факты рекламных событий с предоставлением справок с радиостанций, телевидения, владельцев объектов транзитной рекламы. Реклама в печатных СМИ подтверждается наличием экземпляров газет или журналов с размещёнными в них рекламными материалами.
Следующий этап работы медиапланера — аналитический, в ходе которого специалист оценивает по специальным параметрам эффективность проведённой рекламной кампании.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
Минусы
Сложность и многофакторность условий, влияющих на зависимость прибыли от рекламной стратегии. Приходится сопоставлять и увязывать между собой несколько решений, выбирая самое оптимальное. Например, повысить охват целевой аудитории можно разными способами: использовать дополнительный рекламоноситель или увеличить частоту рекламы на действующих СМИ.
Высокая ответственность в случае большого рекламного бюджета на крупные бренды: велика цена ошибки, когда счет идет на миллионы. Усложняется работа медиапланера — приходится выполнять дополнительные исследования по изучению поведения потребителей, рассчитывать различные коэффициенты забывания и запоминания рекламных средств — объявлений, баннеров, роликов.
Субъективизм в работе.
Даже самый лучший медиаплан не может обеспечить 100% успеха всей рекламной компании, так как сама реклама может быть некачественной и свести на нет все усилия медиапланера.
Место работы
Рекламные компании, интернет-маркетинг. Крупные корпорации имеют в своём штате постоянного медиапланера.
Важные качества
Профессиональные навыки:
Обучение на Медиапланера
Профессию медиапланера можно получить на маркетинговых или социологических факультетах российских ВУЗов, а также на специализированных курсах:
МГУ им. М.В.Ломоносова, Социологический факультет.
Курсы медиапланирования при ГУУ — Государственный Университет Управления
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» Факультет «Коммуникаций, медиа и дизайна», Направление «Медиакоммуникации».
Московский политехнический университет, «Институт коммуникаций и медиабизнеса», «Менеджмент маркетинговых и социальных коммуникаций»
Факультет «Реклама и связи с общественностью в СМИ» в РАНХиГС, РЭУ им. Плеханова, РУДН.
Факультет «Реклама и связи с общественностью в инфокоммуникациях» в МТУСИ.
Специалист по планированию
Специалист по планированию работает с точными данными и огромными бюджетами, в его характере доминирует внимательность, аналитические способности, быстрое мышление.
Специалист по планированию – обобщенное название профессии, востребованной в сфере экономики, маркетинга, логистики, налогового контроля и других отраслей. Люди, занимающиеся планированием, отвечают за повышение показателей эффективности компании, снижение расходов без ущерба для качества работы. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Методология планирования – точная наука, не составляющая шансов для ошибки. Специалисты по планированию является ведущим сотрудником, который составляет прогнозы, оценивает эффективность работы, просчитывает риски. Именно от него зависит то, насколько успешной будет маркетинговая кампания, ребрендинг и т. д. Востребованы эти эксперты в разных сферах:
Специалисты по планированию имеют математический склад ума, чаще всего они получают высшее экономическое образование в сфере финансового аудита, банковского дела. Их привлекают крупные компании и агентства, также эти эксперты могут предоставлять консультации на непостоянной основе, присоединяясь к команде во время запуска того или иного проекта.
Особенности профессии
Сегодня специалисты по планированию крайне востребованы на рынке труда, что спряжено с активным развитием экономического сектора, повышенной конкуренцией. Средняя заработная плата в этом сегменте высокая, компании обеспечивают удобные условия труда. Рассмотрим основные обязанности, которые возлагаются на экспертов в сфере планирования и анализа:
Сотрудники разных отделов компании обязаны представлять специалисту по планированию всю запрашиваемую информацию. Он принимает участие в любых процессах предприятия, имея доступ ко всем данным: запуск на рынок нового продукта, реклама, внедрение инновационных технологий. Профессия находится на стыке экономики, маркетинга, управленческого консалтинга, позволяя специалисту постоянно повышать уровень, изучать что-то новое, увеличивая базовую тарифную ставку.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
Минусы
Важные личные качества
Специалист по планированию работает с точными данными и огромными бюджетами, в его характере доминирует внимательность, аналитические способности, быстрое мышление. Он должен уметь находить общий язык с сотрудниками и руководителями, важны управленческие навыки, самоконтроль, вежливость, объективность, опрятный внешний вид.
Обучение на специалиста по планированию
Работодатели заинтересованы в сотрудниках, имеющих высшее экономическое образование. В приоритете следующие специальности:
Профессия достаточно популярная, поэтому освоить ее стремятся многие абитуриенты, что становится причиной высокого конкурса в вузах. Для успешного поступления важно хорошо сдать ЕГЭ, список экзаменов зависит от учебного учреждения, но чаще всего это тесты по следующим дисциплинам:
После обучения выпускнику вуза придется несколько лет поработать на не слишком высокооплачиваемой должности, чтобы больше узнать о профессии, научиться применять полученные знания на практике.
Курсы Специалиста по планированию
Учебный центр «ФинКонт», г. Москва
Курс «Планирование и бюджетирование» будет интересен всем людям, которые работают в секторе экономики, а также их руководителям. Обучение займет всего 3 дня, форма – очная, курс ориентирован на повышение квалификации, поэтому каждый выпускник получит соответствующее свидетельство.
Курсы НИУ ВШЭ, г. Москва
Полезные программы для школьников, которые твердо решили в будущем стать экономистами. Курс длится около 36 недель, во время которых школьники получат много обучающих материалов, заданий, тестов, будут посещать семинары, общаться с преподавателями. Такие уроки помогут будущим абитуриентам эффективно подготовиться к вступительным экзаменам.
7 причин завести планер и начать жить лучше
От потока информации каждый день голова кругом. На нас наваливается столько новостей, что важные дела попросту могут потеряться среди них. Решение этой проблемы одно — внедрить в свою жизнь планирование. А именно повысить продуктивность, выполнять больше задач чем обычно и при этом меньше нервничать, быть в гармонии с собой. Звучит нереалистично и круто? А на деле, это более чем реально. Поверьте, даже самые успешные и продуктивные люди ленятся и страдают недисциплинированностью, но умеют взять себя в руки и правильно организовать свой день. С помощью планера. Рассказываем, почему он жизненно необходим и вам.
1 причина. Все задачи в одном месте.
Стикеры, заметки в телефоне, крестики на руке — всё это, конечно, хорошо, но абсолютно непрактично. В планере вы видите все задачи перед собой, в одном месте. Это помогает создать полную картину дня и держать каждую деталь под контролем. Что-то пошло не по плану? Просто поменяйте дела местами или перенесите задачу на следующий день. Особенно круто, что все события сохраняются на отдельном листе и даже через несколько лет вы можете открыть планер и вернуться в прошлое, чтобы посмотреть какие задачи были важны для вас тогда.
2 причина. Достижение краткосрочных и долгосрочных целей
Помимо основных дел, в планере можно и даже нужно ставить цели. Те самые, что приведут вас к большой мечте или чему-то действительно важному и глобальному. Цели могут быть на неделю, месяц, квартал или год. Я очень рекомендую ставить их по методике СМАРТ. Как она работает?
Составьте планы на месяц/квартал/год с точностью до мелочей. Это должны быть конкретные цели, которые требуют конкретного результата.
Наш мозг любит цифры. Не надо писать «хочу стать богатым», пишите конкретную сумму, которую хотели бы получать в месяц.
Вы должны адекватно оценивать свою цель. Понимать, как к ней прийти. Хотите увеличить доход в два раза? Подумайте как это может произойти. Предположим, получив повышение на работе.
Задавайте себе вопрос: почему я это хочу и как хочу? Если вы стремитесь вести здоровый образ жизни — изучите все способы и выберите тот, который точно не бросите в ближайшее время.
Напишите себе дэдлайн по каждой цели. Когда вы хотите достигнуть результата? Только объективно, не торопите себя!
3 причина. Прививаем полезные привычки
Планер — идеальное место, чтобы начать отслеживать свои достижения и прививать полезные привычки. Лучше всего это получается в трекере привычек, которые можно найти у нас в планере или в виде дополнительного чек-листа к нему. Как вести трекер?
4 причина. Лучший способ вести бюджет
Если вам до сих пор кажется, что деньги уходят в никуда или вы уже долгое время не можете накопить на поездку или айфон, то планер — ваше спасение. В ежедневнике и еженедельнике на каждой странице есть заметки, где можно записывать потраченные суммы за день либо отмечать всё в специальном чек-листе «Доходы-расходы». Также прямо в блокноте вы можете планировать покупку большой или маленькой мечты. Для этого просто определитесь с целью, напишите какая сумма вам для этого нужна и рассчитайте сколько денег вы готовы откладывать каждый месяц.
5 причина. Фильмы, книги, пароли, дни рождения и другие важные списки
Всё, что трудно запомнить или не хочется забыть — смело заносите в планер. Здесь может храниться буквально вся ваша жизнь: начиная с паролей от соцсетей и датами праздников, заканчивая сериалами и книгами, которые вы планируете посмотреть/прочитать. Создавайте для этого отдельные страницы или пишите прямо в развороте на день — вы вправе вести свои записи в любом удобном для вас формате и фиксировать всё, что угодно вашей душе. У планера нет конкретной функции, он создан таким образом, чтобы любой мог подстроить его под себя и свою жизнь.
6 причина. Чистое удовольствие для творческих людей
Рисуйте на полях, украшайте стикерами, придумывайте блоки и заклеивайте их цветной бумагой — планер стерпит всё. И станет от этого еще более мотивирующим и полезным для вас. Чем больше вы будете стараться красиво оформлять его, тем трепетнее будете относиться к поставленным задачам. Если же готовые развороты ограничивают вашу фантазию — присмотритесь к блокнотам в точку. Такие планеры имеют очень удобную линовку для самостоятельного составления блоков и при этом дают полную свободу в визуальном плане.
7 причина. Правая рука, главный помощник и просто дневник вашей жизни
Когда меня спрашивают: Зачем нужен планер? Я всегда говорю, что это больше, чем просто сборник листов бумаг. Представьте, если каждый день в течение года вы будете записывать туда все свои задачи, результаты, итоги и фиксировать всё, что хотите изучить/посмотреть/узнать — то соберете самую правдивую и объемную информацию о годе вашей жизни. Кто-то спросит: а как же приложение? Может проще выбрать электронную версию? В этом действительно есть логика, но нет. Бумажный планер более функциональный, надежный и гибкий. Его всегда можно адаптировать под себя и для этого не нужно копаться в настройках или писать разработчикам.
Какой планер выбрать для первого раза?
Для начала ответьте себе на вопрос: Для чего нужен планер именно мне? Какие задачи вы хотите туда заносить? Детально или вам важно видеть всю неделю? Если ответы всё равно заставляют вас сомневаться, то у нас есть универсальное решение, которое поможет сделать первый уверенный шаг в планирование.
Планер на месяц
Это многофункциональный планер, который включает в себя как ежедневное, так и недельное планирование. Мы собрали в нем все самое главное — чтобы вы решили какое ведение вам больше подходит, а также познакомились с нашими самыми важными чек-листами и трекерами.
Примечание: Планер рассчитан всего лишь на один месяц.
А если ты уже планируешь, подари шанс начать планировать другу. Помоги ему сделать первый уверенный шаг в мир планирования!
