кто такой помощник бухгалтера
За вакансией помощника бухгалтера нередко скрывается широкий круг обязанностей, зачастую даже не бухгалтерских
«Российский налоговый курьер», 2013, N 23
В любой сфере, в том числе и бухгалтерской, начинающему специалисту нелегко найти хорошую работу. Ведь большинство работодателей заинтересованы в том, чтобы принять на вакантную должность уже подготовленного специалиста, имеющего необходимые для этого знания и, самое главное, опыт работы. Хотя, конечно, есть организации, которые предпочитают брать на работу выпускников вузов или других сотрудников, не имеющих опыта работы по специальности, и обучать их непосредственно на рабочем месте с учетом внутрикорпоративных требований и специфики деятельности. Но это могут себе позволить в основном только крупные компании и холдинги.
Тем не менее на интернет-сайтах по поиску работы довольно часто встречаются вакансии помощника или ассистента бухгалтера (в настоящее время в целом по России открыто 1940 таких вакансий). Редакция журнала проанализировала объявления о подобных вакансиях, чтобы понять, о какой конкретно работе идет речь, какие требования предъявляются к кандидату и сколько работодатели готовы платить за такой труд. Результаты исследования, сгруппированные по федеральным округам, приведены в таблице ниже.
Таблица. Анализ рынка труда помощников бухгалтера (по данным нескольких крупных интернет-сайтов по поиску работы)
Налоговые коды регионов, которые входят в федеральный округ
Общее количество вакансий, шт.
Диапазон предлагаемых зарплат, руб. в месяц
02, 12, 13, 16, 18, 21, 43, 52, 56, 58, 59, 63, 64, 73
03, 04, 17, 19, 22, 24, 38, 42, 54, 55, 70, 75
05, 06, 07, 09, 15, 20, 26
10, 11, 29, 35, 39, 47, 51, 53, 60, 78, 83
14, 25, 27, 28, 41, 49, 65, 79, 87
31, 32, 33, 36, 37, 40, 44, 46, 48, 50, 57, 62, 67, 68, 69, 71, 76, 77
Большинство должностных обязанностей, возлагаемых на помощника бухгалтера, все-таки являются бухгалтерскими. По итогам анализа можно сказать, что в обязанности помощника бухгалтера работодатели чаще всего включают выполнение обычной бухгалтерской работы, разве что наиболее рутинной и не требующей длительной специальной подготовки. Прежде всего речь идет об оформлении первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных, доверенностей, путевых листов, приходных и расходных кассовых ордеров и др.), о занесении данных в бухгалтерскую программу, подшивке и архивировании бухгалтерских и иных документов.
Некоторые компании готовы доверить такому работнику еще и ведение книги продаж. Однако оформление книги покупок, то есть формирование суммы НДС, предъявляемой к вычету, работодатели поручают помощникам бухгалтера менее охотно. Ведение книги покупок включено в обязанности помощника бухгалтера всего в 45 объявлениях о вакансиях, что составляет немногим более 2% от общего количества указанных вакансий, открытых на момент исследования.
Кроме того, помощнику бухгалтера также поручают следующие участки бухгалтерской работы (перечислены по мере убывания популярности в объявлениях о вакансиях):
Впрочем, некоторые работодатели намерены передать помощнику бухгалтера полное ведение бухгалтерского и налогового учета в небольшой организации, причем иногда даже в нескольких. Правда, обычно речь идет действительно о мелких компаниях, применяющих «упрощенку», и работа предполагает непосредственное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера или иного руководителя.
Нередко помощнику бухгалтера поручают также секретарскую или менеджерскую работу. Судя по объявлениям об открытых вакансиях, некоторые работодатели нагружают помощника бухгалтера и другими обязанностями, непосредственно не являющимися бухгалтерскими. Чаще всего встречаются:
Правда, перечисленные обязанности хотя бы косвенно связаны с работой бухгалтерии. В то же время есть вакансии помощника бухгалтера, предполагающие выполнение в том числе и сугубо секретарской работы, например прием и распределение входящих телефонных звонков, закупка канцтоваров для нужд офиса и выдача их работникам, ведение и оформление протоколов заседаний. Как минимум один работодатель ищет помощника бухгалтера, который, помимо прочего, будет заниматься еще приемом и выкладкой товаров в магазине, расчетом наценки на товары, оформлением ценников и даже консультированием покупателей.
Причем, судя по описанию должностных обязанностей и предъявляемым требованиям, эти вакансии вроде бы ничем не отличаются от абсолютного большинства. То есть не предполагается, что принятый на такую зарплату кандидат обязан будет в полном объеме вести бухгалтерский и налоговый учет организации либо выполнять другую не менее ответственную работу бухгалтера. Наоборот, в обязанности помощников бухгалтера, которым обещают выплачивать настолько высокие зарплаты, включено выполнение действительно вспомогательной бухгалтерской работы.
Требования к опыту работы кандидата предъявляют менее 30% работодателей. Исследование показало, что на должность помощника бухгалтера работодатели готовы принимать даже таких соискателей, которые не имеют никакого опыта работы в бухгалтерской сфере. По наличию требований к опыту работы вакансии в целом по стране распределились следующим образом:
Кроме того, в объявлениях еще о 612 вакансиях (31%) вообще ничего не говорится про опыт работы соискателя. Впрочем, при наличии нескольких кандидатов на одну вакантную должность работодатель, скорее всего, выберет того, кто раньше уже работал в бухгалтерии или занимался делопроизводством.
Для большинства работодателей уровень образования соискателя не имеет принципиального значения. Лишь один из семи работодателей, открывших вакансию помощника бухгалтера, хотел бы принять на нее сотрудника, имеющего высшее образование (277 вакансий, что составляет 14% от общего количества вакансий помощника бухгалтера). Остальные не предъявляют настолько жестких требований к уровню образования и готовы довольствоваться:
Однако абсолютное большинство работодателей (1197 вакансий, что составляет 62%) вообще не указало в объявлениях о вакансиях никаких требований к уровню образования. Для них важнее, чтобы кандидат на должность помощника бухгалтера имел хотя бы минимальный опыт работы с бухгалтерскими компьютерными программами и обладал такими личными качествами, как ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность и обучаемость.
Некоторые работодатели предъявляют нетипичные требования к кандидатам на должность помощника бухгалтера. Например, в качестве обязательного иногда встречается такое нечастое для бухгалтерской сферы требование, как приятная или презентабельная внешность (8 вакансий, менее 1% от общего количества вакансий помощника бухгалтера). Скорее всего, в должностные обязанности этого сотрудника будет входить еще и выполнение секретарских функций.
Что делает помощник бухгалтера
Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.
Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.
Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.
Специалист, также, должен знать:
Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Основные локальные акты о структуре организации.
Основы технологии производства.
Систему бухгалтерского и налогового учета;
Порядок документооборота в организации.
Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;
Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.
Порядок налогообложения, действующий на предприятии.
Процедуру проведения инвентаризации.
Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.
Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.
В своей работе помощник бухгалтера должен:
уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;
иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;
разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);
уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).
Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.
Функциональные обязанности помощника бухгалтера
Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.
Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:
Работа с первичными документами.
Подготовка управленческой отчетности.
Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.
Составление и предоставление платежных поручений в банк.
Проверка банковских документов.
Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.
Определение прибыли и убытков от деятельности организации.
Подготовка отчетов по продажам.
Расчет и своевременная выплата заработной платы.
Осуществление налоговых выплат в бюджет.
Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.
Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.
Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.
Подготовка документов для сдачи в архив.
Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.
Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.
Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).
Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Исполнение приказов руководителя предприятия.
Ответственность помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.
В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:
Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;
Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;
Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;
Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.
Требования к образованию и квалификации
Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.
Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.
Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).
Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:
В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.
образец должностной инструкции помощника бухгалтера.
Функциональные обязанности
Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.
Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:
Права работника
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
І. Общие положения
1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».
2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.
4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.
5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
7. Помощник бухгалтера должен знать:
ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера
На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:
1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.
3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.
4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.
5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.
6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.
7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.
8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.
9. Принимать участие в инвентаризациях.
10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.
11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.
12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.
13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
ІІІ. Права
Помощник бухгалтера имеет право:
1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.
4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.
ІV. Ответственность
Помощник бухгалтера несет ответственность за:
1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.
2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.
3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.
4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:
Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.
Должностные обязанности
Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:
Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.
Обязанности бухгалтера кассира
Что должен знать помощник бухгалтера
Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:
Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.
Основные положения по должности помощника бухгалтера
Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.
Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.
Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.
Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета. При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета. При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить
Что входит в обязанности помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.
Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.
Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.
Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.
Должность
Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.
Требования к образованию и квалификации
Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.
Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.
Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).
Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:
В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.
Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера.
Функциональные обязанности
Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:
- Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
Работа с банковскими счетами предприятия.
Предоставление платежных поручений в банк.
Контроль процесса использования и списания финансов.
Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
Хранение документации по бухгалтерскому учету.
Направление документов в архив.
Участие в процессе инвентаризации.
Замещение отсутствующего бухгалтера.
Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
Ответственность специалиста
Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:
Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная – при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная – при нарушении уголовного законодательства.
Права работника
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации.
От чего зависит функционал помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ( ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ).
Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.
Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).
Каковы обязанности помощника бухгалтера
К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:
Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).
Пример должностных обязанностей помощника бухгалтера
Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции.
I. Общие положения.
II. Функциональные обязанности
III. Права
Помощник бухгалтера имеет право:
IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за: