кто такой продуктивный человек
Вечно занятый или действительно продуктивный: к какому типу работника принадлежите вы
Быстрый темп современной жизни диктует людям свои условия. Мы постоянно заняты, у нас совсем нет свободного времени. Мы рано уходим из дома и поздно возвращаемся, перекусываем на ходу. Мы торопимся, пытаемся не отставать от графика, ничего не успеваем. Все это ведет нас не к успеху, а к стрессу и депрессии. Что же нужно для того, чтобы повысить свою продуктивность без угрозы для здоровья и психики?
Занятость и продуктивность: в чем разница
В психологии принято различать продуктивных и вечно занятых людей. В чем же заключается разница между ними?
Вечно занятый человек не боится работы. У него масса дел, он готов трудиться 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Однако все его усилия, направленные на достижение результатов, оказываются тщетными. Такой человек ничего не успевает и ни с чем не справляется. Его дела никогда не заканчиваются, их становится все больше и больше.
Продуктивный человек – тот, кто все делает хорошо и своевременно. Он работает меньше, чем вечно занятый тип. При этом он успевает справиться с большим объемом задач. Ему не составляет труда выделить время для того, чтобы отдохнуть и расслабиться.
Вечно занятые люди
Вечно занятый человек – не тот работник, за которым гоняются менеджеры по найму. Он любит составлять длинные списки дел, в которых значатся даже мелочи вроде покупки канцелярских принадлежностей и заправки картриджа. Он рассматривает различные способы справиться с той или иной задачей, пытается найти идеальное решение. Он постоянно назначает встречи, делает телефонные звонки, проводит собрания.
Кажется, что такой трудолюбивый человек просто обязан быть успешным, но все обстоит совсем не так. Он тратит на свою работу гораздо больше времени, чем это необходимо. Он плохо справляется даже с повседневными задачами, не говоря уже о масштабных делах.
Продуктивные люди
Продуктивный человек – работник, о котором можно только мечтать. Он ставит перед собой конкретную задачу, разрабатывает план ее достижения и приступает к его осуществлению.
Продуктивный человек не станет тратить свое время в пустую. К примеру, он не включает в свой план напоминание о необходимости позвонить кому-то. Он просто делает это, чтобы затем сконцентрироваться на действительно важных делах. Такой работник не станет тратить уйму времени на поиски идеального решения. Он просто будет слегка корректировать свой план в процессе его реализации.
Как стать продуктивным
Повысить свою продуктивность при желании может каждый. Советы, приведенные ниже, помогут справиться с этим.
Все в ваших руках
Помните о том, что вы всегда можете измениться. Стать продуктивным работником легко. Необходимо только захотеть этого и предпринять шаги в этом направлении.
Многие люди, встречая понятие «продуктивность», не понимают, что оно значит. Или же просто удивляются, как можно быть продуктивным, ведь в сутках всего лишь 24 часа? Как совмещать личную жизнь, развлечения, отдых и при этом выполнять ежедневные рабочие планы? Поговорим об этом в данной статье.
Что такое продуктивность?
В последнее время люди перестали замечать, как много они теряют, когда углубляются в учебу и работу. Практически весь день мы заняты своими делами, при этом даже не задумываясь о том, что каждый прожитый день можно было сделать намного лучше и продуктивнее.
Вам будет интересно: Инженерно экономический колледж в Набережных Челнах КФУ: как поступить, общежитие, о колледже
Продуктивность – это довольно интересное понятие. Определить продуктивного человека достаточно просто. У него всегда при себе есть блокнот, ежедневник или любая другая записная книга, где он четко ставит себе планы на день. Напротив каждого пункта в конце дня обязательно должна красоваться галочка – тогда день на все 100% прошел так, как надо.
Однако иногда мы забываем кое-что важное на пути к продуктивности.
Отдых
Человек продуктивный – это тот человек, который отдыхает. Причем регулярно и в зависимости от физического и морального состояния.
Самая основная ошибка на пути к достижению любой цели – ограничение в отдыхе. Если вы чувствуете усталость, вам тяжело дальше продолжать, у вас болит голова, то остановитесь. К чему вам работа, выполненная без удовольствия из-за плохого самочувствия? Отложите все, выпейте чаю с сахаром, откройте окно, а лучше выйти на улицу и подышать воздухом. Отвлекитесь, поговорите с кем-то (только не о работе). Вы увидите, как потом дела пойдут гораздо быстрее и приятнее.
Итак, если вы думаете, что продуктивность на этом заканчивается, то нет. Следующий шаг – питание и сон.
Питание и сон
А для этого крайне необходимо питаться полноценно, спать как минимум 7-8 часов каждый день. Не стоит увеличивать время на выполнение какой-то задачи за счет сна или обеденных перерывов. Лучше ограничьте посещение страниц в интернете и социальных сетях.
Давайте же подведем итоги. Продуктивный – это значит собранный, ответственный человек, умеющий систематизировать свои мысли и воплощать их в цели. В то же время это человек, который находит время на отдых, здоровый сон и правильное питание.
Вот что значит понятие продуктивный. Это весьма полезное качества для человека.
Кто такой продуктивный человек
Различия между занятыми и продуктивными людьми. Вы загнанная лошадь или продуктивный единорог?
Текст: Ларри Ким, CEO MobileMonkey, основатель WordStream
Фото: KT images / Getty Images
Стремление к повышению эффективности на работе породило неправильные представления о том, что на самом деле означает продуктивный рабочий день. Это также привело к тому, что большинство людей стали ассоциировать занятость с продуктивностью.
Вот несколько позаимствованных у Конора Нила соображений о том, чем занимаются продуктивные единороги в течение рабочей недели и чем они отличаются от вечно занятых, замученных работой осликов.
1. У продуктивных людей есть миссия.
2. У продуктивных людей несколько ключевых приоритетов.
3. Продуктивные люди не торопятся на все соглашаться.
4. Продуктивные люди четко определяют план действий.
5. Продуктивные люди умеют отказывать.
6. Результаты продуктивных людей говорят сами за себя.
7. Продуктивные люди выделяют время на самое важное.
8. Продуктивные люди сфокусированы.
9. Продуктивные люди знают, когда взять паузу.
10. Продуктивные люди требуют, чтобы работа других людей была эффективна.
11. Продуктивные люди совершают важные изменения.
1. Занятые люди хотят выглядеть так, будто у них есть миссия.
2. У занятых людей слишком много приоритетов.
3. Занятые люди соглашаются на всё подряд.
4. Занятые люди начинают действовать сразу.
5. Занятые люди не умеют отказывать.
6. Занятые люди всем рассказывают, какие они занятые.
7. Занятые люди говорят, что у них мало времени.
8. Занятые люди многозадачны.
9. Занятые люди моментально отвечают на электронные письма.
10. Занятые люди требуют, чтобы другие люди сидели и работали.
11. Занятые люди только говорят о необходимости изменений.
Занятые люди стремятся вписать в свой день как можно больше задач. Продуктивные люди вдумчиво сокращают список дел наполовину
Занятые люди думают, что за восемь-девять часов на работе нужно сделать как можно больше. Их список дел огромен, но большинство задач в итоге переносится на следующий день. Продуктивные люди понимают, что включать 40 пунктов в to-do list — бессмысленно. При планировании рабочего дня они выбирают обратный подход — меньше, но лучше. И в результате выполняют только важные задачи.
Занятые люди хватаются за всё подряд. Продуктивные люди знают разницу между «срочным» и «важным»
Занятые люди проводят большую часть своего времени на работе, хватаясь за горящие задачи. Неотложные проблемы застают их врасплох, хотя на поверку они оказываются не такими уж и важными. В любой компании есть срочные задачи. Но таковыми они чаще всего становятся по желанию вашего коллеги или начальника, которые хотят получить ответ как можно скорее. Чрезвычайно продуктивные единороги умеют отличать срочные задачи от важных. Они делают лишь то, что действительно имеет значение, вместо того чтобы тратить свое время на выполнение различных неотложных задач.
Занятые люди всегда отвлекаются. Продуктивные люди создают систему
У занятых людей за долгие годы выработались привычки, снижающие продуктивность. Они навязчиво проверяют свою электронную почту в течение дня и прерывают работу, как только зазвонит их телефон. И это сказывается на скорости работы мозга. Не в лучшую сторону!
В ходе недавнего исследования Королевского колледжа Лондона выяснилось, что компульсивная суета с почтовым ящиком может привести к снижению IQ на 10 баллов. Постоянное переключение между работой над реальной задачей и ответом на электронные письма также изменяет структуру мозга — ухудшается способность концентрироваться.
Между тем продуктивные люди создают систему даже для самых рутинных задач, включая проверку электронной почты. Они резервируют короткий и конкретный временной интервал для управления своим почтовым ящиком. Это позволяет сосредоточиться на других целях в течение дня.
Занятые люди многозадачны. Продуктивные люди сосредоточены
Занятые люди изо всех сил стараются делать 15 дел одновременно. В их браузере запущены десятки вкладок, параллельно открыто несколько документов, а еще они постоянно проверяют свой календарь.
Продуктивные единороги сосредотачиваются на выполнении наиболее важных задач с максимальной эффективностью. Они тоже могут делать несколько дел одновременно. Для этого единороги объединяют важную задачу с комплементарной ей, но менее важной. Например, очень продуктивный человек пишет заметки по потенциальному проекту, ожидая начала заседания совета директоров. Продуктивные единороги также осознают, что они должны выполнять две задачи одновременно, только если другая, менее важная, требует совсем немного внимания и энергии.
Если вы занятой осел, но хотите стать продуктивным единорогом, придерживайтесь правила 80/20, когда дело касается ваших задач. Удалите ненужные пункты из плана на день, убедившись, что они не будут влиять на вашу продуктивность.
Занятые люди — как круглосуточный супермаркет. Продуктивные люди знают, когда закрываться
В молодости вы были готовы тратить время и энергию на самые разные вещи? Стоит пересмотреть этот подход, если хотите добиваться целей. Для молодых людей естественно пробовать новое. Они постоянно чему-то обучаются и путешествуют.
Однако в карьере и жизни наступает момент, когда нужно задуматься о своих приоритетах. Если у вас по-прежнему с десяток хобби и куча самых разных планов, придется сосредоточиться на чем-то конкретном. Чтобы стать продуктивным единорогом, избавьтесь от целей, которые потеряли свою значимость. Это нормально — отказаться от планов, которые в данный момент неосуществимы или нецелесообразны. Вместо этого сконцентрируйте свою энергию и ресурсы исключительно на том, что сейчас наиболее важно для вас.
Занятые люди прикованы к своим столам. Продуктивные люди знают, когда сделать перерыв
Занятые люди редко делают перерывы. На самом деле они их ненавидят, думая, что передышки нужны только прокрастинаторам. Они также расстраиваются, когда видят продуктивных единорогов, которые неспешно справляются с работой и получают от нее удовольствие. Продуктивные единороги знают, когда нужно дать себе передышку. Они делают паузы, чтобы погулять, послушать любимую музыку, посмотреть серию забавного ситкома, помедитировать или перекусить. Они знают, что могут достичь большей эффективности, если позволят мозгу отдохнуть после долгих часов работы.
Стремитесь к максимальной продуктивности каждый день. Откажитесь от привычек и установок занятого осла — и тогда уже сегодня вы станете продуктивным единорогом.
5 вещей, которые делают продуктивные люди, чего не делает большинство из нас
Два с половиной года назад я принял решение, которое изменило траекторию моей карьеры: я поставил перед собой задачу познакомиться с одним новым человеком в неделю, который делал то, что я считал крутым.
Одно это решение на вес серебра. Однако что превратило это в золото, так это то, что я попросил нескольких людей, с которыми я разговаривал, объединиться в группу вдохновителей.
Перенесемся в сегодняшний день, и в настоящее время я руковожу двумя группами, состоящими из успешных авторов, тренеров и предпринимателей. Что касается профессионального роста и моего личного счастья, никакое другое решение в моей карьере не может повлиять на формирование этих групп.
Это не только сделало работу более увлекательной. Но ежедневно у меня есть место в первом ряду, чтобы наблюдать за поведением людей, у которых есть подтвержденный опыт выполнения работы, которую они хотят делать.
Ниже приведены 5 действий, которые выделяются больше всего.
1. Они не ждут, что им что-то дадут
Когда я впервые основал эти группы, несмотря на то, что у многих участников были молодые семьи и несколько предприятий, я был поражен тем, как много они смогли сделать за день.
Однако мне не потребовалось много времени, чтобы раскрыть первую причину, по которой они могут оказать такое сильное влияние: вместо того, чтобы сидеть и ждать одобрения, они просят того, чего хотят.
Это может показаться простым. Но подумайте о том, сколько времени вы провели в своей жизни, задавая себе вопросы или говоря о том, что вы хотите сделать, вместо того, чтобы просто делать это.
Покойный Стив Джобс понял это правильно:
«Большинство людей никогда не берут трубку. Большинство людей никогда не звонят и не спрашивают. И это то, что иногда отличает людей, которые делают что-то, от тех, кто просто мечтает».
2. Они не позволяют другим людям красть их энергию
Все попадают в пробку. Критикуют всех. У всех есть разногласия с коллегами и близкими.
Однако разница в том, что когда приходит время работать, продуктивные люди предпочитают сосредоточиться на том, что перед ними, вместо того, чтобы жаловаться на проблемы вокруг них.
3. Они знают, что дисциплина остановиться так же важна, как и найти мотивацию для старта
Продуктивные люди принимают мантру Джоко Виллинка: «Дисциплина равна свободе». Но это не просто означает поиск мотивации для начала каждый день. Не менее, а возможно и более важное значение, это означает развитие самоконтроля, чтобы остановиться.
Из всех привычек именно эта для меня отделяет профессионалов от любителей. Наша карьера долгая. Продуктивные люди бережно относятся к себе.
4. Им не терпится учиться на своих ошибках
Недавно мне позвонил клиент-коуч, который не торопился запускать онлайн-курс. Как и многие люди, которые делают что-то впервые, он хотел, чтобы все было идеально.
Однако он не смог понять, и эта тема снова и снова возникает при работе с продуктивными людьми: если вы хотите что-то сделать правильно, вы должны принать, что делаете что-тонеправильно.
Продуктивным людям нравится этап обратной связи.
Подскажите, пожалуйста, в чем я ошибся?
Подскажите, пожалуйста, в чем я права?
Подскажите, пожалуйста, одну вещь, которую я мог бы объяснить лучше?
Они делают это, потому что им все равно, кто прав. Они заботятся только о том, чтобы все было правильно.
Но, пожалуйста, не думайте, что они бегают целый день, прося и принимая отзывы от каждого Тома, Карла и Салли. Если продуктивные люди что-то понимают, так это важность того, чтобы задать правильный вопрос самому подходящему человеку.
Когда дело доходит до принятия ключевых решений, мало что может сэкономить вам больше времени, чем наличие надежного совета консультантов.
5. Они делают подробные записи о том, что или кто их тормозит
Очевидно, важно четко понимать, что вам следует делать, когда вы садитесь за работу. Однако продуктивные люди уделяют больше внимания тому, что им не следует делать. Они понимают, что зачастую именно мелочи отвлекают людей от достижения их больших целей.
Никогда не недооценивайте силу ведения списка «Прекращение действия».
Резюмируя
Когда я основал эти группы, моей первоначальной целью было просто завести несколько новых друзей и лучше общаться со старыми.
Помимо достижения этой цели, я получил гораздо больше.
Работая изо дня в день с людьми, которые не просто разговаривают, но постоянно делают ценные вещи для своих клиентов и аудитории, я смог сделать то же самое для себя.
Повышение продуктивности не может конкурировать со знакомством с людьми, которые делают то, что вы хотите делать. Это будет лишь вопросом времени, когда некоторые из их хороших привычек передадутся вам.
Проактивность: что это такое, и как связано с продуктивностью
Одной из составляющих продуктивности человека является проактивность. Она стоит в одном ряду с ценностями и осознанностью. В психологии проактивность рассматривают как путь к успеху и гармонии. Разберемся, что это значит, и как связаны все эти три компонента продуктивности.
Что такое продуктивность?
Прежде чем разбирать понятие проактивности, следует определить, что такое продуктивность. Для одних продуктивность — это возможность совершать как можно больше дел за конкретное время, а для других — баланс между работой и личной жизнью.
Продуктивный человек — это простыми словами тот, кто хорошо управляет своим временем и энергией, правильно разделяя жизнь на отдых и работу. В первую очередь продуктивность рождает осознанность и ответственность, а также следование четкому таймлайну. Во многом это помогает достигать поставленных целей как в долгой перспективе, так и в краткосрочной. В конечном итоге это помогает человеку стать полноценным и счастливым.
Осознанность и ответственность в рамках продуктивности тесно переплетается с ценностями и проактивностью, поэтому рассмотрим все три пункта.
Проактивность в работе
Быть проактивным означает проявлять инициативность и брать ответственность за свои решения и действия. В качестве примера проактивного мышления приведем изобретение компьютерной мыши с колесиком компанией Apple Стива Джобса. Именно это изобретение позволило изменить рынок устройств для управления персональным компьютером и в дальнейшем достичь более новых и современных изобретений.
Это изобретение показывает, что его создавали именно для того, чтобы быть полезными для потребителя в первую очередь, то есть ориентировались на удобство конечного пользователя. Поэтому компьютерные мыши быстро стали востребованными и популярными.
В книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей» очень хорошо показывается эволюция и принцип проактивности. Там сказано, что наше поведение в первую очередь зависит от решений. Именно наше восприятие определяет все. Для примера приведем такую ситуацию: вы договорились с человеком о чем-либо на определенный срок. Если действовать реактивно, вы дождетесь окончания времени и в последний момент узнаете, что человек ничего не сделал, так как просто забыл.
Проактивный подход заключается в том, что заранее вы узнаете ненароком у человека, сделал ли он то, о чем вы с ним договаривались. Люди могут забывать о задачах, если в первую очередь это нужно не им.
Проактивность и реактивность — противоположные понятия. Но реактивность — не всегда плохо. Это лишь определяет инициативу и ответственность.
Ценности
Другая составляющая продуктивности — ценности и приоритеты. У одних ценности — это семья, у других — здоровье, у третьих — карьера.
Для примера составьте для себя список из десяти понятий, которые являются для вас приоритетными в жизни. Затем поставьте плюсы там, где вы в последние две недели тратили свое время. Самое главное — понять, что на самом деле является ценным не только на словах, но и на деле. И честность перед самим собой тоже важна.
Все события и занятия в своей жизни необходимо пропускать через подобный список ценностей, чтобы понять, не впустую ли мы тратим свое драгоценное время. Согласитесь, что с каждым из нас бывало, когда казалось, что мы просто прожигаем время зря. Без понимания всего вышеперечисленного стать продуктивным не получится. Ведь именно ценности определяют наши планы на жизнь и их реализацию.
Рефлексия и осознанность
Следует отметить, что ценности и проактивность между собой связывает изучение и понимание своего прошлого опыта и честность. Анализируя прошлые события, мы даем себе оценку в том, правильно ли мы поступили и были ли проактивны. Например, в книге Марка Гладуэлла «Гении и аутсайдеры» говорится о том, что любой навык возможно изучить всего за десять тысяч часов. Но продуктивность — это все-таки не навык, а стиль и привычка жизни. Она требует постоянного внимания и осознанности. Внимание к мелочам в этом случае также важно.
Осознанность – это еще и те ощущения в теле, которые мы испытываем в данный момент времени. Окружающая температура, ощущение сытости или голода и многое другое — все это важно и имеет значение. Из всего вышеперечисленного и собирается осознанное отношение к самому себе. Именно осознанность дает возможность поставить все на паузу и взглянуть на ситуацию с другой, более широкой точки зрения. Она помогает найти ценности и применять их на практике.
Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать, что продуктивность складывается из проактивности, понимания себя и своих ценностей, а также возможности анализировать свой прошлый опыт. Все это необходимо, чтобы двигаться вперед уверенно и смело.
Как развивать проактивность и другие составляющие продуктивности? Проводить постоянную работу над собой. Только так осуществляется развитие навыков и качеств. Очень важно понять, на что действительно вы способны, и какими способностями обладает ваш мозг. Об этом вы можете узнать на онлайн-лекции Викиум «Мир меняется. Вы успеваете за ним?». Эксперты-нейропсихологи расскажут о скрытых возможностях вашего мозга, о том, как держать его в тонусе и повышать продуктивность.