кто такой сотрудник административно правового отдела
Кто входит в административный персонал в компании?
Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки. Что подразумевается под понятием административный персонал? Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.
Общие черты
Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере. Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой. Какие же обязанности, как правило, выполняет служба? Административный персонал выполняет целый ряд задач, связанных с организацией основополагающих бизнес-процессов. Среди них следующие пункты:
Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.
Практический аспект вопроса
Как выяснилось, административный персонал – это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане.
Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее. Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена – здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем. Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов. Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю. Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения. Характеризующая же административно-технический персонал группа коллег решает задачи всей организации.
Необходимо отметить, что численность административных сотрудников компании главным образом пребывает в зависимости от ее внутренней структуры, размеров и области деятельности. К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент. Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом. Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании.
Государственные учреждения
В административный департамент государственного учреждения могут входить следующие отделы самостоятельного образа деятельности:
Важно отметить, что в крупных структурах коммерческой направленности имеет место иная работа. Административный персонал в данном случае представляет хозяйственный отдел. В него входят офис-менеджеры, секретари, обслуживающий персонал (водители, уборщики, курьеры). За работу отдела в полной мере отвечает руководитель соответствующей категории.
Небольшие компании
Административно-технический персонал в небольших компаниях с коммерческими целями деятельности, как правило, состоит из одного сотрудника. Должность его именуется как офис-менеджер или секретарь. Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера (к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии) возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка.
Офис-менеджер
Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы. Офис-менеджер относится к первой группе. По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором. Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности. Офис-менеджер как административно-вспомогательный персонал выполняет следующие функции:
Для офис-менеджера актуальны следующие требования в отношении опыта и квалификации:
Начальник юридического отдела
Начальник данного отдела подчиняется исключительно генеральному директору. В число его подчиненных входят все работники юридического отдела. Цель деятельности начальника – формирование и дальнейшее управление в отношении юридической службы компании. Рассматриваемый сотрудник выполняет следующие функции:
Требования к специалисту в плане квалификации и опыта:
Административный персонал по электробезопасности
Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории:
Юрист
Зачастую юриста по-другому называют юрисконсультом. Он подчиняется генеральному директору или же начальнику соответствующего отдела. Подчиненными юриста являются делопроизводители данного отдела. Основной целью его деятельности является обеспечение поддержки работы юридического отдела. Ключевыми задачами специалиста являются следующие пункты:
Юрисконсульт выполняет следующие функции:
Диспетчер
Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных. Основной целью его работы является оперативное регулирование производственного процесса и иных видов деятельности структуры. Диспетчер выполняет следующие функции:
В случае диспетчера уместны следующие требования в отношении квалификации и опыта:
Секретарь генерального директора
По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт. Сотрудник подчиняется директору по персоналу или же генеральному директору. Подчиненных у секретаря генерального директора нет. Основной целью работы секретаря-референта является качественное обеспечение административной поддержки директорской структуры. Персональный помощник занимается выполнением следующих задач:
Секретарь-референт главным образом выполняет следующие функции:
Актуальными требованиями к опыту и квалификации в данном случае являются:
Административный персонал
В большинстве организаций, административный персонал – это достаточно широкая категория сотрудников, обеспечивающая эффективное функционирование самого предприятия. Однако о том, какие профессии включает в себя это понятие, и как именно регулируется деятельность административного персонала, знает не каждый сотрудник или работодатель. Это связано в том числе и с тем, что правовая база подобного разделения на административный и иные виды персонала является достаточно скудной.
Административный персонал – что это такое
Рассматривая вопрос того, что же представляет собой административный персонал, необходимо понимать, что четкого ответа в нормативно-правовых документах на государственном уровне не предусмотрено. Соответственно, разделение работников и структуры кадров на различные виды персонала является в первую очередь теоретическим вопросом, поэтому каждый работодатель в большинстве случаев сам принимает решение об используемой кадровой модели и порядке отнесения трудящихся к тем или иным категориям.
Однако все же имеются определенные общие принципы, в соответствии с которыми может регламентироваться структура кадров. Наиболее распространенной точкой зрения считается та, согласно которой административный персонал – это работники, обеспечивающие деятельность предприятия и не относящиеся непосредственно к выполнению производственных процессов и фактическому обеспечению прибыли организации.
В вопросах же прямого правового регулирования деятельности административного персонала, работодатель может руководствоваться своими собственными принципами организации структуры кадров. Однако все данные действия следует в обязательном порядке зафиксировать в положениях локальных нормативных актов организации и иной внутренней документации. В небольших организациях необходимость строгого разграничения и разделения категорий персонала в структуре кадров может отсутствовать в принципе. Например – все административные функции в малом бизнесе часто исполняет сам предприниматель.
Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал – сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным потребителям и клиентам услуг.
Виды административного персонала в структуре кадров организации
Чаще всего под административным персоналом подразумевают общую совокупность сотрудников, имеющих различные возможные административные функции, либо даже просто – всех работников, которые не приносят своими действиями прямого дохода организации. Соответственно, к административному персоналу в структуре кадров часто относят:
Вышеозначенные категории сотрудников являются основными и практически не вызывают разногласий при отнесении их к административному персоналу. Далее же будут приведены категории работников, которые могут в зависимости от желаний работодателя и действующей кадровой структуры относиться как к производственному, так и к административному персоналу предприятия:
Административный персонал – какие это профессии
Учитывая, что административный персонал – это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии:
Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно:
Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения – по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих. Так, профессии, указанные в первом справочнике – относят к производственным, а во втором – соответственно, к административным.
Особенности регулирования труда административного персонала
Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности:
Какая административная работа лучше всего вам подходит
Профессиональные административные специалисты необходимы почти в каждой отрасли. Навыки, которые вы приобрели на одной работе, часто переносятся в другую сферу, если выбираете карьеру помощника-администратора.
Административные вакансии занимают обширный диапазон. Отчасти потому, что есть много типов должностей, много областей знаний и вереница ступеней карьеры, от начального уровня до высшего руководства.
Обязанности включают управление шумным офисом, общение с людьми и ведение документации. Эта универсальность и адаптивность делает карьеру в области управления выгодной. Однако имейте в виду, что, несмотря на спрос в некоторых секторах (например, в медицине и здравоохранении), общие перспективы трудоустройства административных помощников, как показывают федеральные статистические данные, в будущем снизятся.
Хотя наличие высшего образования полезно, многие работодатели не требуют диплом при приёме на административную работу. Однако для большинства вакансий требуются относительно высокие технологические навыки использования компьютеров, а также отличные организационные, многозадачные, коммуникативные навыки работы с людьми.
Сравните некоторые варианты рабочих мест для начала карьеры.
Помощник по кадрам
Помощники по персоналу отслеживают заработную плату, льготы, учитывают изменения и изменения в названиях должностей, а также любую другую информацию, содержащуюся в кадровой документации организации.
Хотя вы можете получить работу с дипломом об окончании средней школы, некоторые работодатели нанимают только тех кандидатов, которые имеют профильную степень бакалавра.
Помощник библиотекаря
Эти люди помогают, выполняя канцелярские обязанности в государственной, школьной, университетской или специальной библиотеке. Они регистрируют и проверяют книги, обрабатывают новые материалы, возвращают книги и другие предметы на полки и собирают штрафы. Работодатели наймут вас, если у вас есть аттестат о среднем образовании или эквивалентный диплом. Некоторые даже берут на работу тех, кто не закончил учёбу. Они предложат обучение новых сотрудников без отрыва от производства.
Фельдшер
Фельдшеры и медицинские сёстры выполняют административные и клинические задачи в кабинетах врачей. Многие отвечают за и то, и другое, но некоторые занимаются только одним типом задач.
Помощник юриста
Секретари помогают юристам с различными задачами, включая подготовку к судебным процессам, слушаниям и закрытию. Они также проводят исследования и разрабатывают юридические документы.
Вы можете выбрать один из нескольких путей, если хотите стать помощником юриста.
Помощник по административным вопросам
Тот, кто работает с руководителем или группой руководителей для выполнения повседневных задач в организации. Административный помощник может отвечать на телефонные звонки или приветствовать гостей, как секретарь. Он также выполняет более сложные задачи, такие как создание повесток дня, встреч и управление несколькими календарями.
Другие задачи административного помощника включают:
Офис-менеджер
Офис-менеджер, также известный как офисный администратор или просто администратор, выступает в качестве связующего звена между руководством и сотрудниками внутри организации. Офис-менеджеры несут ответственность за множество задач, включая контроль доставки, организацию рабочих мест и оказание помощи руководителям, где это необходимо. В зависимости от размера организации, офис-менеджер может также помочь в процессе найма, назначив собеседования, или с финансовыми задачами, такими как управление счетами.
Регистратор
Регистратор, также обычно называемый секретарем или дежурным стойки регистрации, является первой точкой контакта для клиентов и сотрудников при входе в офисную среду. Администратор обычно сидит у стойки регистрации или у входа в вестибюль и помогает приветствовать и направлять посетителей, когда они прибывают.
Регистратор также отвечает на основную телефонную линию компании и соответственно переводит звонки. Другие задачи администратора на стойке регистрации включают получение почты или посылок, планирование встреч для клиентов, уборку приёмных и помощь с другими административными задачами по мере необходимости.
Виртуальный помощник
Сравнительно новая должность для лица, которое предоставляет различные услуги предприятиям или руководителям организаций из удалённого места. Виртуальный помощник выполняет многие задачи, выполняемые исполнительным помощником, но также может выступать в качестве личного помощника и выполнять личные поручения.
Общие задачи виртуального помощника включают:
Начальник штаба
Титул, который часто можно услышать в политике также сравнительно новый термин для высшей административной ступени в бизнесе. Начальник штаба служит связующим звеном между клиентами, персоналом и руководителями.
Основные обязанности начальника штаба:
Какие навыки нужны соискателю?
Чтобы представлять ценность для своих организаций, секретарям, исполнительным помощникам и общему административному персоналу необходимы определённые качества.
Итак, если вы заинтересованы в поиске подобного рабочего места, открывайте раздел сайта карьерист.ру с вакансиями. Где-то вас очень ждут!
Административно-управленческий персонал (АУП)
Административно-управленческий персонал (АУП) – это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления организацией.
Состав административно-управленческого персонала
В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости осуществления деятельности работника предприятия для нормального функционирования организации.
К административно-управленческому персоналу в целом относятся:
Генеральный директор и руководителей всех уровней.
Заместители руководителей всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управленческий персонал организации.
Работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях.
Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу.
Сотрудники финансового отдела.
Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является необходимым для предприятия, что относит сотрудников кадровой службы к структуре административно-управленческого персонала.
Сотрудники планово-экономического отдела.
Юристы. Юристы относятся к производственному персоналу только в тех случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, то они являются частью административно-управленческого персонала.
Другие категории сотрудников. К таким сотрудникам организации относятся делопроизводители, работники канцелярии и другие сотрудники, которые выполняют административную деятельность, обеспечивающую нормальное функционирование предприятия.
Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом
Административно-управленческий персонал необходим прежде всего для управления предприятием.
При этом административно-управленческий персонал осуществляет контроль над выполнением функций, возложенных на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность.
Задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:
Управление. Административно-управленческий персонал должен руководить всем происходящим на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.
Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, либо право использовать ресурсы предприятия;
Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации.
Расходы на содержание административно-управленческого персонала
Расходы на содержание административно-управленческого персонала относятся к затратам по управлению предприятиями и организациями.
В административно-управленческие расходы включаются:
заработная плата административно-управленческого персонала предприятия;
отчисления с заработной платы административно-управленческого персонала предприятия, подлежащие уплате во внебюджетные фонды;
амортизация по объектам основных средств, используемых в работе административно-управленческого персонала предприятия (компьютеры, принтеры, сканеры и т.д.);
расходы на бухгалтерскую программу и справочно-правовые системы (например, СПС «КОНСУЛЬТАНТ», СПС «ГЛАВБУХ» или СПС «ГАРАНТ»);
расходы на служебные командировки;
канцелярские, почтовые и телефонные расходы;
расходы на легковой транспорт;
затраты на содержание и текущий ремонт инвентаря и зданий административно-управленческого назначения;
расходы на содержание охраны, и т.п.
Величина административно-управленческих расходов в основном определяется численностью административно-управленческого персонала предприятия.
Снижению административно-управленческих расходов способствуют мероприятия, направленные на упрощение структуры управления, сокращение численности административно-управленческого персонала предприятия, улучшение организации и технической оснащенности их труда.
Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в бухгалтерском учете
Учет расходов на содержание административно-управленческого персонала предприятия (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.
Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием административно-управленческого персонала предприятия.
В торговых организациях расходы на содержание административно-управленческого персонала предприятия могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».
Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в налоговом учете
Согласно подпункту 18 пункта 1 статьи 264 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Положение об административно-правовом отделе
I. Общие положения
1.1. Административно-правовой отдел (далее – АПО) является специализированным структурным подразделением Главного управления МЧС России по Томской области (далее – Главное управление), созданным в соответствии со штатом и штатным расписанием Главного управления в целях организации и непосредственного осуществления правовой работы, включая правовое обеспечение функционирования Главного управления, контроль за соблюдением законности в его деятельности и документационное обеспечение управления.
В состав АПО входит административное отделение.
| И.О. начальника административно-правового отдела майор внутренней службы |  |
1.2. АПО организует и осуществляет правовую работу и документационное обеспечение в интересах всех структурных подразделений Главного управления.
1.3. В своей деятельности АПО руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России, законодательством Томской области, Положением о Главном управлении и настоящим Положением.
1.4. Общее руководство повседневной деятельностью АПО осуществляет начальник Главного управления и его первый заместитель.
1.5. Административно-правовой отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Планом основных мероприятий Главного управления на год (месяц), а также ежегодным и ежемесячными планами работы отдела, утверждаемыми начальником Главного управления по представлению начальника АПО.
1.6. Возложение на сотрудников АПО обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к правовой работе, на постоянной основе не допускается.
1.7. Главное управление обеспечивает АПО необходимыми документальными материалами по правовым вопросам и юридической литературой, а также компьютерными справочными правовыми системами для получения правовой и иной информации по выполняемым задачам и функциям.
II. Основные задачи административно-правового отдела
2.1. Содействие реализации единой государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на территории Томской области.
2.2. Осуществление управления в пределах своей компетенции в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;
2.3.Обеспечение правовыми средствами реализации требований законодательства Российской Федерации и Томской области о гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах и нормативных актов МЧС России.
2.4. Организация разработки и непосредственная разработка нормативных и иных правовых актов Томской области по основным направлениям деятельности Главного управления.
2.5. Использование правовых средств для обеспечения соблюдения законности в деятельности Главного управления и его должностных лиц.
2.6. Осуществление контроля соответствия законодательству Российской Федерации проектов нормативных правовых актов Томской области и иных документов, подготовленных Главным управлением.
2.7. Пропаганда и разъяснение законодательства Российской Федерации и Томской области о гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах и нормативных актов МЧС России.
2.8. Юридическая помощь структурным подразделениям и должностным лицам Главного управления и подчиненным подразделениям.
2.9. Ведение систематизированного юридического учета актов законодательства и нормативных актов.
2.10. Взаимодействие с органами государственной власти Томской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области по вопросам, входящим в сферу деятельности МЧС России.
2.11. Участие в реализации Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии между Ассоциацией «Совет муниципальных образований» и Главным управлением.
2.12. Защита правовыми средствами законных прав и интересов Главного управления, а также представление его интересов в суде, прокуратуре и прочих учреждениях.
2.13. Организация и ведение документационного обеспечения Главного управления в соответствии с руководящими документами.
2.14.Организация и ведение архивной работы в Главном управлении в соответствии с требованиями руководящих документов.
2.15. Организация и осуществление защиты информации и государственной тайны в АПО в соответствии с требованиями руководящих документов.
2.17. Организация и ведение контроля за состоянием правовой, документационной и архивной работы в подчиненных подразделениях Главного управления.
III. Функции административно-правового отдела
В целях выполнения своих основных задач АПО выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке предложения по реализации государственной политики и проекты нормативных правовых актов Томской области в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также другие документы.
3.2. Согласовывает положения о структурных подразделениях Главного управления, другие организационно-планирующие документы.
3.3. Осуществляет в установленном порядке делопроизводство Главного управления, архивное хранение документов по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России.
3.4. Обеспечивает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по защите государственной тайны и служебной информации.
3.5. Участвует в установленном порядке в осуществлении международного сотрудничества, в том числе в реализации соглашений и иных договоренностей в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также реализации мер по чрезвычайному гуманитарному реагированию;
3.6. В области реализации законодательства Российской Федерации и Томской области о гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также организации и ведения нормотворческой деятельности:
— выявляет правовые проблемы в деятельности Главного управления и подчиненных подразделений и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
— подготавливает предложения по совершенствованию законодательства Томской области о гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;
— обеспечивает правовыми средствами единообразное применение законодательства Российской Федерации и Томской области о гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в Главном управлении и подчиненных подразделениях;
— обобщает и анализирует правоприменительную практику в Главном управлении и подчиненных подразделениях, разрабатывает и представляет руководству Главного управления предложения по упорядочению этой практики;
— готовит отчеты, справочные и аналитические материалы по вопросам правоприменительной практики и состоянию правовой работы;
— разрабатывает перспективные и текущие планы нормотворческой деятельности Главного управления, участвует в их реализации и контроле их выполнения;
— разрабатывает самостоятельно либо совместно со структурными подразделениями Главного управления или подчиненными подразделениями проекты нормативных правовых актов Томской области по тематике МЧС России;
— организует сопровождение подготовленных проектов нормативных актов в Администрации Томской области и прочих организациях;
— рассматривает и рецензирует, в том числе с привлечением заинтересованных подразделений, проекты нормативных правовых актов, поступающих на согласование в Главное управление.
3.7. В области обеспечения соблюдения законности в Главном управлении и контроля соответствия действующему законодательству проектов локальных нормативных правовых актов Главного управления:
— выявляет причины и условия, способствующие нарушению законности должностными лицами Главного управления и подчиненных подразделений;
— участвует в подготовке и осуществлении мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в Главном управлении и подчиненных подразделениях;
— проверяет на предмет соответствия действующему законодательству и визирует представляемые на подпись начальнику Главного управления проекты приказов, распоряжений, инструкций и иных нормативных правовых актов, а также договоров, соглашений, контрактов и деловых писем;
— осуществляет контроль законности локальных нормативных правовых и иных актов и иных документов в подчиненных подразделениях, принимает меры к отмене или изменению актов, противоречащих действующему законодательству;
— совместно с другими подразделениями рассматривает жалобы, заявления и иные обращения, в которых указывается на нарушения законности в деятельности Главного управления и подчиненных подразделений.
3.8. В области пропаганды и разъяснения законодательства и оказания юридической помощи:
— разъясняет сотрудникам Главного управления и подчиненных подразделений положения правовых актов;
— разрабатывает мероприятия по пропаганде законодательства в области гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах и участвует в их реализации;
— участвует в разрешении коллективных и индивидуальных трудовых споров.
3.9. В области систематизированного учета нормативных правовых актов:
— осуществляет в соответствии с предъявляемыми требованиями систематизированный учет поступающих в Главное управление законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, а также издаваемых Главном управлением локальных нормативных актов;
— осуществляет систематизацию и учет нормативных правовых актов Российской Федерации, Томской области и муниципальных образований Томской области по вопросам, входящим в сферу деятельности МЧС России;
— подготавливает справочные материалы по действующему законодательству Российской Федерации и Томской области;
— комплектует библиотеку юридической литературы (кодексами, справочниками, сборниками, комментариями, бюллетенями и пр.);
— оформляет подписку на периодические правовые издания;
— осуществляет ознакомление сотрудников Главного управления и подчиненных подразделений с законодательными и иными нормативными правовыми актами, оказывает им помощь в поиске необходимых правовых документов.
3.10. В области взаимодействия с органами законодательной (представительной) и исполнительной власти Томской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области:
— участвует в подготовке и согласовании проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, разрабатываемых органами законодательной (представительной) и исполнительной власти Томской области в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;
— осуществляет взаимодействие с Ассоциацией «Совет муниципальных образований» в целях совместной подготовки методических рекомендаций, модельных правовых актов и информационных писем для муниципальных образований по вопросам местного значения, входящим в сферу деятельности МЧС России;
— отвечает на запросы правового характера, поступающие от правоохранительных и контролирующих органов.
3.11. В области защиты законных прав и интересов Главного управления:
— участвует в разработке локальных нормативных актов Главного управления, регулирующих договорную и претензионно-исковую работу, а также финансово-хозяйственную деятельность Главного управления;
— защищает правовыми средствами имущественные и личные неимущественные права и интересы Главного управления в судах общей юрисдикции, арбитражных судах при рассмотрении споров по искам, предъявляемым к Главному управлению либо предъявляемым Главным управлением, участвует в подготовке необходимых процессуальных документов;
— совместно с другими подразделениями участвует в работе по подготовке и заключении Главным управлением хозяйственных договоров и государственных контрактов, визирует их и принимает необходимые меры к обеспечению их надлежащего исполнения;
— ведет претензионно-исковую работу Главного управления;
— проводит работу по укреплению договорной дисциплины, применению мер воздействия к контрагентам, нарушающим договорные обязательства;
— обеспечивает правовыми средствами сохранность федеральной государственной собственности, правомочия собственника в отношении которой осуществляет Главное управление;
— совместно с главным бухгалтером Главного управления осуществляет работу по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и иного имущества, обеспечивает передачу в необходимых случаях этих материалов в судебно-правовые учреждения;
— совместно с финансово-экономическим отделом и главным специалистом-экспертом (по контрольно-ревизионной работе) Главного управления принимает меры по ликвидации дебиторской и кредиторской задолженности в Главном управлении и возмещению материального ущерба, причиненного Главному управлению;
— участвует в подготовке, принятии и уведомительной регистрации Коллективного договора Главного управления и принимает меры к обеспечению его выполнения.