кто такой спикер на конференции и что он делает
Кто такой спикер на конференции
Многие люди всячески избегают публичных выступлений, стесняясь полного зала людей или боясь оплошать. Чаще всего предпринимателям предлагают такую возможность, для осуществления толчка в их карьере. Сегодня в нашей статье мы и рассмотрим, кто такой спикер на конференции.
Кто такой вице спикер
Для того, чтобы понять, кто такой вице спикер, нужно разобрать значение слова «спикер». В переводе с английского speak – «говорить». Основная задача данного лица произносить речь или что-либо на публике. Их можно увидеть в совершенно разных сферах, но цель будет едина.
Вице спикер призван заменять самого спикера, когда он отсутствует. В его функции входит только то, что было утверждено вышестоящим должностным лицом. В случае неисполнения возложенных обязанностей, спикер может предложить отстранить его от работы с последующим увольнением.
Выполняемая им работа может быть очень обширной и тяжелой. Он должен будет выполнять все требуемые от него задачи. Например, подготовка к конференции, написание торжественной речи или презентации для самого спикера. В своем роде он, как дополнительный вебмастер для сайта, работа которого не менее важна, чем у основного.
Кто такие спикеры мероприятий
Далее давайте рассмотрим, кто такие спикеры мероприятий. Многие известные брендовые организации берут красноречивых ораторов, которые очень популярны и узнаваемы среди обычных людей. Они будут им незаменимы, ведь хороший спикер может вдохновить публику, привлечь внимание на предложенную продукцию или услугу.
Программа мероприятия готовит заранее, тем более, если оно крупное или ежегодное. Организаторам рекомендуется искать спикеров лучше за 6 месяцев и внимательно подобрать нужное лицо. Нередко когда известные медийные личности обрекают всё на провал, из-за отсутствия харизмы и невозможности донести материал.
Стоит отметить, что спикер может задать тон всему мероприятию и сделать фирменный стиль организации уникальным. Поэтому не стоит экономить средств и сил во время подбора нужного специалиста.
Кто такие спикеры в бизнесе
Не лишним будет знать, кто такие спикеры в бизнесе. Они могут с помощью своих знаний «продать» билеты на форумы, конференции и семинары. Главное активно содействовать во время разработки их программы, иначе у аудитории будет нехорошее впечатление.
Как мы уже говорили, к любому бизнес-мероприятию нужно заранее готовиться. Организатор должен отработать идею, презентацию, репетицию, брифы совместно со спикером. Также очень важно корректно рассчитать время на подготовку. Работа, как у конструктора сайтов, должна быть выполнена безупречно, для успешного продвижения товара или услуг.
Стоит отметить, что личную встречу целесообразнее проводить по видеосвязи для обсуждения основных моментов выступления. При этом во время обновлений в проекте, например, появлении новых партнеров, нужно обязательно уведомлять всех спикеров.
Вся выполненная работа спикеров оформляется в письменном виде и передается режиссеру на проверку. Он проверяет все действия и контент. Не стоит пускать все на самотек, когда за 5 минут до мероприятия человек приноси флешку с необходимыми документами, которые еще могут быть не прочитаны устройством. Всё нужно делать так, как если бы Вы решили грамотно настроить Яндекс Директ самостоятельно или с помощью специалиста.
Работа спикера на важных крупных мероприятиях незаменима. Не стоит бояться нанимать ораторов, ведь они могут продвинуть Вас и Ваш бренд далеко вперед. Но только при условии, что Вы очень внимательно подойдете к выбору человека, претендующего на эту должность.
спикеры и докладчики
Павел Русланович, кто такие спикеры на конференциях и форумах и чем они отличаются от докладчиков? Думал, что это плохой русский, но открыл страничку Translation Forum Russia 2014, а там снова подтвержденные спикеры и докладчики. В чем разница? Быть спикером, наверное, престижнее?
не те слова
Еще надо учитывать, что организационные традиции у нас и на Западе разные. Т.е. основная модель у нас на протяжении многих лет была: начальник («докладчик») говорит, партхозактив слушает. На Западе преобладает иная модель: дискуссия равных (panel, moderator). Поэтому так трудно найти вариант для panel и panelist. У нас стали в последнее время говорить «панельная дискуссия», «панелист», что мне, конечно, не нравится. Но это, опять-таки, закрепляется в речи, в чем я убедился на прошлой неделе на Петербургском экономическом форуме. Я по старинке продолжаю говорить «дискуссия», «участники дискусcии/обсуждения».
Панельная дискуссия
звучит круто. Прямые ассоциации с панелью, на которую могут отправиться участники дискуссии или панелисты. Да здравствует консерватизм в этих вопросах! Не стоит ли Вам и другим авторитетным переводчикам активнее отстаивать свои позиции? Думается, что именно Вы и Ваши коллеги должны стать законодателями мод. Иначе придется идти на поводу у тех молодых переводчиков, которым лень париться над поиском эквивалентных понятий. Один раз ляпнул, второй раз повторил, а потом вошло в употребление. Вот и получается конформизм,извините.
переводчики, как правило, не виноваты
Совершенно с Вами согласен,
но как противостоять этому мутному потоку? Есть шанс или не стоит даже пытаться? Слишком много самоуверенных know-alls?
Страничка из словаря
writer
Quality21.ru
Свежие новости и статьи
Зачем нужен спикер для мероприятия и какие типы ведущих существуют?
Чтобы организовать какое-либо мероприятие, нужно приложить немало усилий. Найти подходящее помещение для организации, сделать грамотную рекламу. Еще одним важным критерием успеха является грамотный выбор спикера.
Если Вы хотите найти его, то лучше всего сделать это тут.
Какие главные признаки успешного спикера?
Поиск хорошего ведущего для организации мероприятия – не простое занятие. С каждым годом требования публики существенно возрастают. Некоторым нужно «подавать» речь с харизмой, другим важно наличие таланта, презентабельности и других «мощных» лидирующих качеств.
Спикеры – ведущие специалисты, которые могут участвовать в самых различных событиях. Это касается презентаций, конференций, семинаров, лекций, консультаций. И большинство посетителей подобных мероприятий ожидают куда большего, чем обычная лекция.
В настоящее время такой специалист должен сочетать в себе, как минимум две специальности – быть оратором и шоуменом. Любое успешное мероприятие с организацией ведущего включает:
«Сильный» ведущий – это человек, который ведет активность в социальных сетях. Это можно определить по количеству подписчиков, активной аудитории, наличию комментариев в постах и многому другому.
«Мощный» ведущий – это специалист, который выступает за деньги. Если это бесплатный спикер, то, вероятно, качество мероприятия может серьезным образом пострадать.
«Грамотный» ведущий – это человек, который выступает в роли технического райдера. Он ведет активную связь с технической поддержкой, знает многое в работе оборудования, помогающего в его нелегком деле.
10 признаков хорошего спикера для мероприятия
Поделиться
Найти хорошего спикера на мероприятие сегодня не так-то просто. Аппетиты публики растут, а значит, одной только харизмой, презентабельностью, красноречием и талантом хорошего рассказчика сейчас не обойтись. Участники конференции всегда ждут от нее чего-то большего, чем просто лекция. Сегодня спикер должен быть и талантливым оратором, и этаким шоуменом.
Кроме того, чтобы участники мероприятия не умерли со скуки, важно помнить и о трех современных трендах в этом деле. Во-первых, выступление спикера должно быть технологичным (использование современной техники должно помогать проведению мероприятия), во-вторых, интерактивным (участники лично должны быть вовлечены в происходящее). И наконец, не стоит забывать о такой важной составляющей современной жизни, как социальные сети. Спикер и то, чем он занимается, должны быть представлены в них. Если претендент не знает об этих трендах, стоит задуматься, насколько современным и интересным окажется его выступление.
Однако и этих трех составляющих мало, чтобы произвести отличное впечатление на участников конференции и чтобы само мероприятие хорошо им запомнилось. Вот еще десять принципов, которые важно учитывать при выборе спикера:
Грамотная активность в соцсетях
Одного присутствия человека в Facebook недостаточно. Человек, который понимает всю силу соцсетей, тщательно следит за своими аккаунтами. В них необязательно должны быть миллионы подписчиков, коих легко можно нагнать за счет ботов. Важно, какой контент он туда размещает, на кого он направлен и кто его читает.
Выступление не может быть бесплатным
Просто задумайтесь, каким будет мероприятие, если человек не просит заплатить за его личное время и усилия, что он потратил, собственно, выступая, исследуя и готовя качественные материалы для интересного и полезного события.
Презентации на Slideshare
Если человек подкрепляет свое выступление презентацией со слайдами, у него должен быть действующий аккаунт на Slideshare. Хороший спикер, думающий о людях, которые пришли на его лекцию, обязательно должен для их же удобства выкладывать все материалы на доступный ресурс.
Технический райдер
Спикер заранее должен предупредить вас о тех требованиях, которые он предъявляет к технической стороне своего выступления. Ответсвенный человек в деталях поинтересуется, есть ли у организаторов проектор и вай-фай в зале, оборудование для воспроизведения аудио- и видеоматериалов, микрофоны и устройства для интерактивного голосования участников мероприятия.
Продуманный дизайн слайдов для презентации
Если презентации выступающего состоят исключительно из текста на белом фоне (и не дай бог, при этом использованы Comic Sans и клипарты времен 1994 года), такому спикеру нет места на современном мероприятии. Он должен понимать, насколько сегодня важна визуальная составляющая его выступления, ее дизайн. А для того чтобы убедиться, что презентации вашего спикера соответсвуют современным требованиям, смотрите пункт 3.
Как найти спикера на ваше мероприятие?
Спикер — это лицо бизнес-мероприятия: конференции, митапа, бизнес-завтрака, корпоратива. Он помогает сделать деловое мероприятие интересным и сформировать актуальную повестку благодаря своему опыту и харизме, объединяет участников одной идеей и создает ощущение сопричастности.
Надежда Малькова, CEO и сооснователь спикерского бюро TOPSPEAKER, работающего на рынке уже более десяти лет, делится секретами, как найти идеального спикера для вашего события.
Гонорар спикеров сравним со гонорарами музыкальных звёзд. Известных спикеров могут позволить себе крупные компании численностью от 1000-и человек. Это могут быть образовательные программы для сотрудников, внутренние праздники или встречи с клиентами и партнерами.
Представителям малого бизнеса дешевле отправить сотрудника на конференцию, стартапу — пригласить известного выступающего по дружбе.
Мероприятия со спикерами делятся на традиционные, регулярно повторяющиеся, и ситуативные, позволяющие решить возникшую задачу. Рассмотрим основные ситуации, когда компании ищут спикеров на ивент.
Задача: подвести итоги года, квартала.
Что обычно нужно: вдохновить людей на дальнейшую работу.
Отдел продаж подводит итоги года. Компания приглашает мотивационного спикера, который дает веру в себя и вызывает желание сворачивать горы.
В этом случае выигрышная история — приглашение представителя командного вида спорта. По этой причине всегда были достаточно популярны выступления хоккеиста-легенды Владислава Третьяка, или тренера мужской волейбольной команды Владимира Алекно.
У Владимира Алекно уникальное выступление, которое начинается с показа ролика, в котором наши волейболисты в отчаянной борьбе выиграли золотую медаль в на Олимпийских играх в Лондоне. Через контекст силы командной работы и правильных стратегических решений, через историю о своей карьере игрока и тренера, жизни за границей и возвращении в Россию, взращивании команды и воспитании лидеров, он отвечает на вопросы, которые интересны представителям корпоративных компаний.
Примеры вопросов, на основании которых строится выступление такого эксперта:
— Как сформировать команду, распределить роли в ней?
— Как замотивировать команду на достижение выдающихся результатов, делать больше, чем от тебя ожидают?
— Результат достигнут, что потом? Жизнь после успеха. Как не остановиться на достигнутом?
— Как работать с демотивацией игроков после проигрышей?
— Как менять стратегию в сжатые сроки, принимать решения оперативно, быстро реагировать на изменения?
— Как развивать команду? Учитываются ли индивидуальные особенности игроков?
Задача: перенять опыт.
Что обычно нужно: пригласить экспертов, обладающих необходимым опытом реальной работы.
Например, IT-компания растит разработчиков из университетской среды. Для перенятия опыта они собрали ежегодный митап для разработчиков компании.
В качестве спикеров мы пригласили экспертов из крупных компаний, которые работают на аналогичных задачах, но в других компаниях, и могут рассказать про высоконагруженные системы вроде «Литрес» и Ozon.
Задача: подготовить к изменениям и уменьшить негативную реакцию.
Что обычно нужно: пригласить экспертов по изменениям.
Одна крупная производственная компания в течение года должна была уволить 45% сотрудников в ходе реструктуризации. За полгода до начала процесса они собрали конференцию, чтобы подготовить сотрудников к мысли, что перемены — это нормально.
Спикера, которого мы пригласили, специально готовили под выступление для данной аудитории, и все истории, которые он рассказывал были развернуты под нужным углом для компании.
Задача: привлечь партнеров и потенциальных сотрудников.
Что обычно нужно: найти людей, которые впишутся в деловую программу.
Например, компании нужно было подобрать экспертов для собственной деловой программы на ПМЭФ.
Они самостоятельно подобрали спикеров, имена и темы которых отразили текущие интересы компании.
Спикер — это человек, профессионально выступающий на бизнес-событиях. Спикеры делятся на две группы — звезды и эксперты.
Спикеры-эксперты — это действующие профессионалы с уникальным современным нишевым опытом. Это те же звёзды, но в своих областях — маркетинг, наука, IT. Они реализовали крупные, успешные проекты. Их приглашают, чтобы перенять релевантный опыт, способный дать преимущество в бизнесе уже сегодня (когда, например, IT-компании нужно научить разработчиков обслуживать высоконагруженные системы).
Спикеры-звезды — это, прежде всего, мотивационные спикеры с уникальным жизненным опытом. Они сделали сверх-успешную карьеру в своих областях и уже много лет профессионально занимаются выступлениями. К ним относятся олимпийские чемпионы, космонавты, политики, писатели, артисты, бизнесмены, ученые — от командира космического корабля Сергея Рязанского и автора трех бизнес-книг Максима Батырева до писателя Александра Цыпкина и Ирины Хакамады. У каждого из них есть отточенные годами, вдохновляющие истории личных достижений. О жизни таких людей снимают фильмы.
Гонорары спикеров варьируются от 10 тыс. до 5 млн рублей за час выступления. Чаще всего это 40 минут выступления и 20 минут ответы на вопросы. В этот оплаченный час уже входит подготовка спикера и вся логистика.
Например, выступление мотивационного спикера, космонавта Сергея Рязанского, стоит 300 тыс. рублей в Москве и 350 тыс. рублей при выезде в другой город. Социальная предпринимательница Гузель Санжапова, в зависимости от степени социальной направленности мероприятия, берет гонорар от 150 до 350 тысяч рублей.
Спикер, которому нету равных по уровню качества — Ирина Хакамада. Она берет от 8 тыс. евро при онлайн-выступлении.
Некоторые спикеры выступают бесплатно — бюро только берет комиссию. Комиссия бюро за выступление может составлять от 10 % и выше. У нашего бюро это от 17% до 23%.
Например, для небольшой компании, которая планирует выездное мероприятие в отеле в Подмосковье, необходим необычный спикер с мотивационным выступлением. Из всех подходящих кандидатур и их программ была выбрана программа космонавта Александра Мисуркина «Правила космоса — правила успеха».
В своем выступлении он на примере собственного становления и опыта раскрывает ключевые факторы успеха:
Все эти темы применимы к любому виду деятельности, поэтому и востребованы у широкой аудитории. Гонорар космонавта Александра Мисуркина составил 250 тыс. рублей плюс райдер, в который входит логистика и питание, 20 тыс. рублей. Итого компания оплатила полуторачасовое выступление спикера в размере 315 тыс. рублей.
У всех спикеров есть райдер, который обычно учитывает требования по перелету самого спикера (авиакомпания и класс), перелету его помощника, уровень гостиницы (например, нужен ли бассейн, куда должны выходить окна). Выполнение условий также берет на себя бюро.
Есть вариант работы с бюро по подписке, которая может быть ежемесячной или годовой. В данном случае компании платят за постоянный интеллектуальный подбор.
Обычно за подобной практикой обращаются event-агентства или клубы предпринимателей, которым нужны постоянные спикеры на мероприятия. Это снимает необходимость постоянного поиска: коллеги уверены, что у них будет необходимый эксперт. Вместе мы составляем таймлайн, когда нужен тот или иной спикер, и заполняем календарь на несколько месяцев вперед. Если же происходит форс-мажор, мы предлагаем замену на другого спикера, оперативно подготовив список кандидатур.
Если все-таки спикер, который вам нужен, оказывается слишком дорог, в таком случае у бюро TOPSPEAKER есть возможность организовать поездку для ваших сотрудников на деловую конференцию с его участием. Вариантов решения задачи множество.
Десять лет назад в бизнес-сегменте были востребованы только мотивационные спикеры, такие как Радислав Гандапас или Арнольд Шварценеггер. Пять лет назад аудиторию большие всего интересовали головокружительные истории успеха крупного международного бизнеса, чаще всего из сферы IT. Например, Джек Ма или Олег Тиньков. Сегодня четко прослеживается тренд на интеллектуалов-популяризаторов науки или истории современных стартапов, которые смогли организовать продукт-менеджмент и далее предложить идеи крупным экосистемам. Люди хотят слушать лекции Татьяны Черниговской, Юваля Харари и Роберта Сапольски или представителей «Яндекса», Mail.Ru Group и прочих.
Частые запросы в настоящий момент прослеживаются по таким темам:
Компании зачастую запрашивают спикеров-экспертов в контексте происходящих событий в мире. В прошлом году во время пандемии, заказчики интересовались специалистами по кризисным ситуациями. Всех интересовал вопрос, можно ли подготовиться к «черному лебедю» — непредсказуемому событию, способному изменить ситуацию в мире, подобному появлению COVID-19. Также клиенты стали больше интересоваться такими областями, как медицина, культура и интеллектуальный продукт, что сформировало спрос на ученых.
При этом во время выступления должно произойти максимальное погружение в тему, спикер должен уметь заинтересовать сложных и умных людей. В одном из подобных кейсов клиент выбрал дважды Елену Брызгалину — кандидата философских наук, заведующую кафедрой философии образования философского факультета МГУ им. М.В. Ломоносова и специалистку по биоэтике, которая стала проводником по следующим темам:
1. Человек и его мозг как мера технологического будущего.
2. Дизайн человека и человеческого в эпоху digital.
3. Человек в технологической перспективе: сохранить нельзя улучшить.
В восторге от выступления Елены Брызгалиной был не только клиент, но и сама Елена, так как она получила возможность поговорить с потрясающе умной и внимательной аудиторией.
Самый мощный тренд последнего года — онлайн-выступления. В первые месяцы пандемии спикеры снижали цены, а сегодня стоимость онлайн-выступления сравнима с офлайном. Перестроились не только спикеры, но и аудитория, которой пришлось освоить непривычные для себя форматы коммуникации. Мы очень рады полученному опыту: что мы были не только наблюдателями, но и активными участниками процесса перестройки рынка.
Если вы понимаете, что ресурсов и репутации ваших компании достаточно, чтобы самостоятельно найти и договориться со спикером, вот основные шаги:
Если известна тема:
Если известен человек:
Что спросить у спикера:
Сила шести рукопожатий работает, но не гарантирует результат. Если мероприятие сложное, многофакторное и вы ограничены временными и человеческими ресурсами, то однозначно стоит рассмотреть услуги бюро.
Спикерское бюро — это компания, которая профессионально работает со спикерами и берет на себя организацию выступлений под ключ.
Обращение в спикерское бюро — это вопрос профессионального делегирования. В бизнес среде выгодно приглашать специалистов, чтобы продуктивнее использовать собственное время и внимание. Особенно, если мероприятие разовое и крайне важен результат.
По сути, спикерское бюро — это компания с наработанной базой спикеров, имеющая быстрый доступ практически к любому выступающему на рынке и способна в короткий срок организовать его выступление.
Через спикерское бюро можно организовать выступление практически любого человека.
Обратиться в спикерское бюро имеет смысл в следующих случаях:
На стороне бюро оперативность — так как спикеры давно работают с бюро, на запрос они отвечают гораздо оперативнее, чем через Фейсбук.
По данным рыночного исследования ВНИЦ R&C портала Event LIVE 2020 года в спикерские бюро обращается подавляющее большинство организаторов — 81%. Обычно на площадке хватает и других забот: монтаж, кейтеринг и так далее, поэтому эту часть доверяют профессионалам.
Работа с бюро — это, прежде всего, вопрос сервиса. Правильная коммуникация обеспечивает хорошую репутацию компании-клиента в представлении спикера. Компания, в свою очередь, не тратит время на переговоры со спикером, оформление документов, организацию его приезда и проживания. Репутационные и финансовые риски за выступление также переходят к бюро. Взаимодействие с бюро снимает множество болей с заказчика.
Что входит в стоимость выступления спикера:
Не всегда самостоятельный поиск спикера выгоден с финансовой точки зрения. Итоговый ценник за выступление со всеми накладными расходами в итоге для заказчика может оказаться выше. Такое явление есть в туристическом бизнесе. Когда вы платите за сервис, трансфер, страховку, сопровождение, и в итоге поездка выходит значительно дешевле самостоятельного путешествия. В спикерских бюро отлажены бизнес-процессы, которые позволяют снижать накладные расходы.
Срочный поиск спикера. Самый частый запрос. Оперативность — главное преимущество спикерского бюро. Мы можем в в короткий срок связаться с подходящими спикерами и организовать выступление за счет наработанной базы, прямого доступа к контактам и понимания рынка.
Сложное мероприятие. Чем сложнее событие, тем больше потенциальный невидимых трудностей, которые могут поставить мероприятие под угрозу. Бюро обладает релевантным опытом проектирования абсолютно разных событий и решения всего спектра проблем, связанных с выступлением.
Важна надёжность мероприятия. Ситуация, которая поставит неспециалиста в тупик, для бюро будет типовой задачей. Проблемы со спикером ставят под угрозу все мероприятие. Спикерское бюро возьмет решение критических ситуаций, связанных с выступлением на себя.
Например, у одного из наших клиентов на новогоднем мероприятии были запланированы разные локации, где люди могли разговаривать о том, что им интересно. Среди спикеров были Александр Цыпкин и Михаил Козырев, но рок-журналист заболел за день до мероприятия и не смог участвовать в мероприятии. TOPSPEAKER договорился с Александром Анатольевичем в качестве замены, а клиент остался доволен подходящим по уровню и достоинству вариантом.
Хотите уникального спикера, но не знаете, как с ним связаться. Спикеры-звёзды ограничивают свою доступность, так как получают сотни сообщений день. Спикерские бюро общаются с ними напрямую.
Нужно подобрать спикера под конкретную тему или формат. К нам обращаются клиенты из разных сфер бизнеса — это IT, банковский сектор, ритейл, промышленность. Нужно иметь широкий кругозор и разбираться во всём понемногу, чтобы найти подходящего спикера. За год я лично прослушиваю десятки выступлений. Вникаю в то, о чём говорят, оцениваю уровень компетенций и реакцию зала. То же самое делают мои сотрудники. Это позволяет нам предлагать оптимальные варианты нашим клиентам, исходя из их потребностей, а не действовать наугад.
Нужно найти сразу несколько спикеров. Это самая сложная и творческая задача. В ней очень много факторов, которые должны совпасть. Спикеры должны быть свободны в один день, их тематики должны быть схожи, дополнять друг друга, а не конкурировать. Если это панельная дискуссия, то задача становится ещё сложнее. Вы должны сами очень хорошо разбираться в теме и спикерах. Если это не ваш случай, лучше обратиться к специалисту по подбору.
Подводим итоги: в каких случаях можно сделать самостоятельно, а когда стоит довериться профессионалам.