кто такой спонсор проекта
Как работать
со спонсором (куратором) проекта?
Спонсор — лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за успех
Спонсор — это движок проекта, ответственный за его запуск, поддержку менеджера проекта и реализацию выгод. Компании с вовлеченными спонсорами показывают на 40% больше успешных проектов.
Вот ключевые задачи спонсора проекта:
Приведение проекта в соответствие с целями организации — убедиться, что проект нужен организации и, где требуется, подправить направление
Назначение руководителя проекта (ПМ) — необходимо убедиться, что ПМ понимает свою роль, задачи и полномочия.
Утверждение базовых планов — в первую очередь сроки, стоимость, содержание, качество, риски и выгоды.
Поддержка руководителя проекта — быть доступным для встреч и консультаций.
Обеспечение проекта ресурсами — финансирование, люди и всё, что ещё может потребоваться.
Активное продвижение проекта — активно продвигать проект внутри организации, демонстрируя его значимость и будущие выгоды.
Наставничество менеджера проекта — делиться своим опытом.
Согласование ключевых изменений — влияющих на результаты проекта.
Мониторинг и анализ прогресса — на регулярной основе.
Празднование успеха проекта — награждение команды и менеджера.
Чтобы выполнить эту важную роль, спонсор должен иметь:
Помните об этом, если собираетесь стать спонсором.
И помните, что правильный спонсор — это только полдела. Спонсор проекта и менеджер проекта должны слаженно работать вместе.
Несколько советов менеджерам проектов, которые помогут сотрудничать со спонсорами проекта:
1. Обсудите ожидания от проекта с самого начала.
Убедитесь, что вы разделяете общее видение проекта.
2. Возьмите на себя ответственность за качество отношений.
Сделайте первый шаг — покажите заинтересованность и задайте формат будущих отношений.
3. Узнайте, что знает спонсор.
Определите, какой информацией он уже владеет, и будьте готовы предоставить недостающую.
4. Согласуйте роль и обязанности спонсора.
Обсудите следующие вопросы:
5. Представьте спонсора команде проекта.
Дайте спонсору возможность донести своё видение проекта до команды.
6. Регулярно встречайтесь и общайтесь открыто.
Сделайте общение регулярным, не скрывайте проблемы
7. Уважайте время спонсора.
Тщательно готовьтесь к встречам. Обеспечьте спонсору комфортный и своевременный доступ к информации.
8. Будьте открыты и честны со спонсором.
Своевременно устраняйте проблемы и задержки. Давайте спонсору достаточно времени для решения проблем, которые необходимо решить.
Менеджер и спонсор проекта должны работать вместе, и от качества этого партнерства зависит результат проекта. Берегите своего спонсора!
Ещё больше материалов в Telegram-канале @pmclub
Спонсор проекта
Спонсор проекта отвечает за его успех, обеспечивает получение результата, своевременность выполнения задачи в раках бюджета и нужного качества. Это квалифицированный сотрудник организации, который может организовать команду и контролировать каждый этап работы для достижения желаемых результатов.
Содержание статьи
Кто это такой
Спонсором или куратором выступает сотрудник компании, которые отвечает за реализацию проекта. Он обеспечивает организацию общего контроля, поддерживает финансовые, материальные и человеческие ресурсы. Этот человек несет прямую ответственность за достижение цели. После завершения работы директор или президент компании спрашивает отчет именно с него. 
Какова его роль в проекте
Главная роль – реализация поставленной задачи. В современном мире, где зачастую сталкиваются с экстремальными проектами, спонсор достигает бизнес-результатов. Он обеспечивает возврат инвестиций и другие стратегические и тактические выгоды.
С учетом превалирующей организационной динамики, спонсор должен заранее предугадать развитие событий в течение всего процесса реализации поставленных задач. Специалист должен иметь влияние в организации для разрешения конфликта приоритетов.
Чтобы вложиться в сроки, он должен уметь разрушать организационные барьеры и быстро принимать решения, даже если с ним не согласны другие участники.
Спонсор выступает главным фактором успеха или неудачи в непредсказуемых бизнес-проектах.
Его основные функции и задачи
Куратор становится главным источником решений, которые не входят в полномочия менеджера. К его типичным обязанностям и задачам относят:
Спонсор должен сотрудничать с менеджером, обеспечить достижение конечного результата в установленные сроки.
Должностная инструкция наделяет куратора полномочиями, достаточными для выполнения функций.
Как найти человека на должность спонсора проекта
Чаще всего спонсором проекта назначают сотрудника организации из руководителей высшего звена. Если задача сложная, с высоким уровнем риска, на должность назначают коллективного управляющего, то есть трех или больше человек. Это происходит в ситуациях, если генеральный менеджер не способен лично выполнить работу.
Документы, регламентирующие его деятельность
Куратор действует в рамках проектной документации. Его робота основана на следующей документации:
Также пользуются журналом регистрации рисков или проблем. В нем описаны механизмы минимизации, вероятность их возникновения.
Обойтись без проектного управления в бизнесе нельзя. В противном случае могут возникнуть непредвиденные негативные последствия. При хаотично управлении и отсутствии целей будут регулярно срываться сроки, сотрудники не исполнят обязательства. Также можно столкнуться с нехваткой ресурсов.
Внедрить проектное управление мгновенно нельзя. Это может растянуться на несколько лет. При этом будет постепенно повышаться уровень зрелости механизмов, улучшится процесс взаимодействия сторон, сформируется осознанность персонала, что положительно отразится на показателях работы организации.
Что написано про спонсора проекта в PMBook
PMI (PMBoK) – это американский стандарт, согласно которому управляют проектами и организациями. Он также выступает основой для сертификации специалистов, которые будут управлять проектом.
В PMBoK 6 указано, что спонсор – это движок проекта, отвечающий за запуск, поддержку менеджера и реализацию выгод. Компании, которые вовлекают таких специалистов, достигают успеха на 40% больше остальных.
Как стать спонсором проекта и какие компетенции для этого развивать
Чтобы стать куратором проекта, необходимо иметь достаточное влияние внутри компании. Такой сотрудник должен:
Спонсор должен быть квалифицированным управленцем, должен уметь организовать работу команды, своевременно контролировать все этапы. Он обязан наладить контакт с менеджером, так как только их согласованная работа позволяет достичь хороших результатов.
Роли в проектном управлении. Курс по управлению проектами, часть 3
В проектном управлении выделяют несколько ключевых ролей:
Важно разобраться и не путаться в понятиях, кто является спонсором и кто заказчиком. В этом поможет конкретный пример.
Представьте, что вы работаете в небольшой компании численностью 100 человек, которая монтирует газоанализаторы, какое-то другое оборудование. Работу она выполняет по контрактам. Эти контракты и есть проекты. В один прекрасный день, к вам подходит директор и предупреждает о переговорах с потенциальным клиентом. Вам предстоит отвечать на вопросы клиента, касающиеся технической части, а денежную часть урегулирует директор. По итогам разговора потенциальный клиент остался доволен и готов подписать договор, обещает выделить миллион долларов на реализацию проекта. Директор сообщает, что вас назначат на роль менеджера проекта. На этом примере разберемся, кто выступает спонсором и кто заказчиком.
Суть: снабжает ресурсами проект и принимает судьбоносные решения.
Определение: лицо(или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за достижение успеха.
Отношения с ПМ (менеджером проекта): он решает то, что не во власти ПМ.
Количество:один или много.
Итак, спонсор снабжает проект ресурсами. В нашем случае кто выделяет ресурсы? Директор! Ведь клиент, по сути, заплатил миллион долларов компании, но эти деньги до проекта еще не дошли. До проекта может быть дойдет 10 тысяч долларов, остальное – налоги, какие-то платежи, сборы. Поэтому тот, кто дал деньги на проект, тот и спонсор. В IT у менеджеров зачастую вообще нет денег. В этой сфере в качестве ресурсов выделяют на проект людей – 5 программистов, 2 тестировщика, аналитик на год. И все – делайте проект. Кто им зарплату платит? Директор! Он вас обеспечил ресурсами – людьми, поэтому он спонсор.
Заказчик – это тот, кто будет использовать результаты проекта. Часто заказчик и пользователи – это одна группа, одно лицо. В нашем примере пользователем и заказчиком выступает потенциальный клиент.
Суть: те, кто будет утверждать/использовать результаты проекта.
Определение: люди или организации, участвующие в приемке и использовании результатов проекта.
Отношения с ПМ: их интересы обслуживает ПМ.
Количество: как правило, много.
Еще раз: спонсор, как правило, это ваш какой-то начальник, директор. Даже на внутренних проектах спонсор и заказчик – это разные люди. Допустим, одна дирекция заказывает, другая для нее делает, но заказчик в таком случае все равно не выделяет на это деньги.
Следующая роль в проекте отводится команде. Кого назвать командой? Это все люди, которые будут выполнять работы на проекте. Важно понять, что это не рабочая группа, куда обычно включают разных сотрудников, а именно те люди, которые работают в проекте: рисуют эскизы, таскают кирпичи…
Суть: те, кто будет выполнять работы.
Определение: группа личностей, работающих в интересах менеджера проекта для достижения целей проекта.
Отношения с ПМ: трудно переоценить.
Количество: всегда много.
Остальные люди, которые включены в рабочие группы, – обычно какие-то начальники. Они хотят быть в курсе всех событий, но они не работают над проектом, поэтому их нельзя включать в команду. Они относятся к заинтересованным сторонам. 
Менеджер (или руководитель) проекта – это человек, который управляет командой, чтобы достичь цели проекта и попасть в треугольник (подробнее про треугольник см. статью “Что можно назвать проектом, а что нельзя, и каковы критерии успеха менеджера”). И формально он входит в команду.
Суть: рулит командой, во имя достижения успеха проекта.
Определение: лицо, назначенное исполняющей организацией руководить командой и отвечающее за достижение целей проекта.
Количество: один, но может формировать целую «команду управления проектом»
Суть: все, чьи интересы затрагиваются реализацией проекта.
Определение: лицо, группа или огранизация, которая может влиять, на которую могут повлиять или которая может воспринимать себя подвергнутой влиянию решения, операции или результата проекта.
Отношения с ПМ: зависят от вида и влияния заинтересованного лица.
К заинтересованным сторонам относятся и различные конкуренты, которые хотят, чтобы у вас не было проекта. Сюда же относятся регуляторы. Сейчас даже в IT есть регуляторы, как минимум в связи с законом о персональных данных. Им не все равно, что вы делаете, они будут вас проверять. Вообще, по отношению к проекту, заинтересованные стороны можно поделить на внутренние и внешние.
Соотнесем все эти термины с треугольником проекта – сроки, деньги, содержание работ. Команда и менеджер – это те люди, которые бьются за треугольник, за то, чтобы реализовать гибкие планы и проект уложился в рамки.
Спонсор при этом, обратите внимание, находится снаружи треугольника (по-крайней мере, так должно быть). И этому есть логическое объяснение: во-первых, спонсор от вас хочет получить результат. Например, он вас попросил построить 12-этажный дом в течение года за миллион долларов. Дал вам задание, и теперь ждет завершения строительства. И ваши внутренние проблемы в ходе реализации проекта спонсора не очень-то волнуют. Важно, что спонсор не хватается руками за руль, потому что за рулем сидит менеджер проекта. И именно менеджер отвечает за реализацию проекта в сроки и в рамках выделенного бюджета. Вы можете, конечно, держать спонсора в курсе проекта, но не дело спонсора разъяснять в деталях, как вам работать.
Заказчики и пользователи тоже находятся снаружи от проекта, они ждут, когда вы им представите результат. Их еще меньше волнуют ваши проблемы в ходе работы: какие у вас риски, приехал к вам башенный кран или опоздал по дороге. Главное для них – чтобы вы сдали в срок то, что они заказали.
Если вас интересует тема «Управления проектами» и вы хотите самостоятельно подготовиться к экзамену на сертификат Project Management Professional, то приглашаем пройти новый видеокурс Ивана Селиховкина «Подготовка к экзамену РМР»
Кто такой спонсор проекта
Спонсор – лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта, программы или портфеля и ответственное за успех.
Приведение проекта в соответствие с целями организации — убедиться, что проект нужен организации и, где требуется, подправить направление.
Назначение руководителя проекта (ПМ) — необходимо убедиться, что ПМ понимает свою роль, задачи и полномочия.
Утверждение базовых планов — в первую очередь сроки, стоимость, содержание, качество, риски и выгоды.
Поддержка руководителя проекта — быть доступным для встреч и консультаций.
Обеспечение проекта ресурсами — финансирование, люди и всё, что ещё может потребоваться.
Активное продвижение проекта — активно продвигать проект внутри организации, демонстрируя его значимость и будущие выгоды.
Наставничество менеджера проекта — делиться своим опытом.
Согласование ключевых изменений — влияющих на результаты проекта.
Мониторинг и анализ прогресса — на регулярной основе.
Празднование успеха проекта — награждение команды и менеджера.
Обсудите ожидания от проекта с самого начала.
Убедитесь, что вы разделяете общее видение проекта.
Возьмите на себя ответственность за качество отношений.
Сделайте первый шаг — покажите заинтересованность и задайте формат будущих отношений.
Узнайте, что знает спонсор.
Определите, какой информацией он уже владеет, и будьте готовы предоставить недостающую.
Представьте спонсора команде проекта.
Дайте спонсору возможность донести своё видение проекта до команды.
Регулярно встречайтесь и общайтесь открыто.
Сделайте общение регулярным, не скрывайте проблемы.
Уважайте время спонсора.
Тщательно готовьтесь к встречам. Обеспечьте спонсору комфортный и своевременный доступ к информации.
Будьте открыты и честны со спонсором.
Своевременно устраняйте проблемы и задержки. Давайте спонсору достаточно времени для решения проблем, которые необходимо решить.
Менеджер и спонсор проекта должны работать вместе, и от качества этого партнерства зависит результат проекта. Берегите своего спонсора!
Спонсор проекта
Роль спонсора проекта – обычная для бизнес-проекта. Часто в роли спонсора выступает ведущий бизнес-менеджер. Спонсор проекта должен быть его активным сторонником и защитником, выполняя следующие обязанности и неся ответственность за:
• определение и утверждение задач, целевых показателей, ограничений и критериев успеха проекта;
• утверждение объема проекта;
• утверждение документа, описывающего проект;
• утверждение плана проекта;
• санкционирование или получение санкции на ресурсы и расходы по проекту;
• утверждение или отказ любых требований о внесении изменений, которые выходят за пределы ранее утвержденного объема проекта;
• утверждение бюджета проекта;
• утверждение завершения проекта, когда выполнен объем проекта.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Техзадание для проекта СТО
Техзадание для проекта СТО Строителям необходим проект, проектировщикам – техническое задание на проектирование. Техническое задание представляет собой материал для разработки проекта, согласования с инстанциями и консультаций с архитекторами.Этапы работ по
13 Экспертиза окончательной редакции проекта стандарта. Подготовка проекта стандарта к утверждению
13 Экспертиза окончательной редакции проекта стандарта. Подготовка проекта стандарта к утверждению 13.1 Общие требования к подготовке проекта стандарта к утверждению При получении окончательной редакции проекта стандарта национальный орган Российской Федерации по
Определение проекта
Определение проекта В отечественной практике это понятие до недавнего времени использовалось преимущественно в технической сфере. Под проектом обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо зданий или сооружений. А сам процесс разработки
Ватиканский спонсор
Ватиканский спонсор Еще перед первым побегом из Рима Микеланджело поссорился не только с Юлием II, но и с архитектором Браманте. Это произошло из-за того, что Браманте забрал сто резных колонн из церкви Сан– Лоренцо, чтобы использовать их как сырье для своей постройки.
Шаг 3. Организация проекта
Шаг 3. Организация проекта Этот шаг предусматривает краткое рассмотрение действующего плана проекта с целью удостовериться, что в результате шага 2 к практическим совещаниям привлечены нужные сотрудники из группы проекта и с точки зрения бизнеса. На следующем шаге
«Шлюзы» проекта
«Шлюзы» проекта «Шлюз» – это ключевой контрольный пункт или сдаточная стадия по ходу проекта. На подходе к такому шлюзу он всегда считается закрытым, пока менеджер и спонсор проекта не сочтут, что имеется достаточно информации, чтобы открыть шлюз и продолжить проект.
Директор проекта
Директор проекта В сферу ответственности директора проекта входит вся деятельность, связанная с проектом. Менеджер (менеджеры) проекта и руководители рабочих направлений проекта непосредственно подчиняются директору проекта.Эта роль обеспечивает реализацию проекта
Шаг 1.3. Заказчик проекта
Шаг 1.3. Заказчик проекта Существование проекта априори предполагает, что есть некое лицо, заинтересованное в его выполнении. В терминологии управления проектами это лицо именуется заказчиком проекта. Таким заказчиком можете быть вы сами, ваш начальник, покупатель или
Шаг 1.4. Команда проекта
Шаг 1.4. Команда проекта Любой проект состоит из множества задач, требующих решения. В небольших проектах функции менеджера и непосредственного исполнителя может выполнять один человек. В более крупных проектах такое невозможно: на различных стадиях жизненного цикла
Шаг 4: Выполнение проекта
Шаг 4: Выполнение проекта Шаг 4.1. Начинайте проект Проекты не начинаются сами по себе, после того как вы разработали план. Необходимо дать соответствующий сигнал команде.Но прежде желательно провести итоговую встречу с заказчиком, во время которой необходимо:• утвердить
Шаг 5: Завершение проекта
Шаг 5: Завершение проекта Шаг 5.1. Протестируйте готовый продукт Заказчик вправе рассчитывать, что готовый продукт будет соответствовать выдвинутым им требованиям. С этой целью перед передачей его заказчику проводят тестирование, конечно же, в соответствии с типом
Выбор проекта
Выбор проекта Для какого предприятия вы собираетесь составить бизнес-план? На некоторых занятиях или конкурсах в качестве задания предлагается ограниченный выбор типов предприятий для проекта, но гораздо чаще вариантов великое множество. Поскольку качество вашего
1.8. Стоимость проекта
1.8. Стоимость проекта Инвестиционная фаза проекта составляет восемь месяцев.Общий размер инвестиций в проект составит 6,6 млн рублей, из которых:• инвестиции в приобретение основного и вспомогательного оборудования – 5,9 млн руб.;• инвестиции в оборотный капитал –
2. Описание проекта
2. Описание проекта 2.1. Общая информация Общество с ограниченной ответственностью «XXX» создано в 2007 г. в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».Юридический (почтовый) адрес: г. Москва, ул. Дубнинская, д.
Организация проекта
Организация проекта Если рассматривать сокращение издержек как проект, то для его выполнения нецелесообразно создавать какие-то штатные организационные единицы, а лучше создавать временные рабочие группы. В ходе проекта сотрудники участвуют в следующих ролях (табл.
Запуск проекта
Запуск проекта Когда в августе 2009 года я разрабатывал концепцию бизнеса, один человек, считавший себя большим знатоком рынка приложений для смартфонов, сказал: «Если вы собираетесь заняться этим делом, вы опоздали – все лучшие приложения уже написаны». Я лишь улыбнулся в