кто такой свадебный координатор

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Чем занимается свадебный координатор и почему без него никак не обойтись невестам, нам рассказала Ольга Чагина, руководитель службы координации мероприятий.

Свадебный координатор — кто он?

Изначально надо понимать, что работа свадебного координатора принципиально отличается от работы свадебного агентства или организатора. Организатор подбирает подрядчиков, разрабатывает концепцию свадьбы, ведёт проект совместно с парой от начала до конца.

Координатор же выполняет больше роль менеджера уже на финишной прямой, когда возникают технические вопросы. Именно он консолидирует всю информацию по проекту, отслеживает все возможные технические нюансы (выстраивание тайминга, логистики, монтажа) и контролирует выполнение всех процессов непосредственно в день мероприятия.

В случае, если есть агентство

Как правило, именно организатор готовит всю финальную информацию и документацию. Мы встречаемся всей командой за неделю до обсуждения деталей проекта и приступаем к работе непосредственно в день мероприятия или за несколько дней до него (если предстоит сложный монтаж или логистика).

В случае, если организатора нет

Мы становимся полноценными менеджерами проекта, помогая выстроить взаимодействие всех участников торжества. При этом мы не занимаемся подбором декораторов, площадки, подрядчиков, разработкой концепции, но можем дать рекомендации, опираясь на свой опыт.

Сколько необходимо координаторов

2. Банкетный менеджер

Контролирует сервировку столов, тайминг подачи блюд, вынос торта, работу официантов и прочие вопросы, касающиеся банкета. Обычно такой человек находится всё время на площадке.

3. Координатор пары

Это личный помощник невесты и жениха, который находится с ними в день свадьбы неотлучно. Этот человек контролирует сборы, трансфер пары, доставку букета, платья, фото- и видеосъёмку. Решает все вопросы, которые так или иначе касаются пары и их расписания. Важно, чтобы в этот день паре не пришлось решать множество мелких вопросов — от оплаты счетов в гостинице и места стоянки машины до согласования с ведущим момента исполнения первого танца: вся информация будет стекаться к одному человеку.

4. Координатор гостей

Немаловажно помочь гостям соориентироваться в день свадьбы, встретить их, рассказать, куда положить подарки и цветы, что будет в программе и как найти своё место на банкете. Если праздник длится несколько дней и подразумевается заселение гостей в отель, координаторы помогают с размещением.

5. Координатор программы

Человек, который отвечает за программу мероприятия, от тайминга до правильной установки звука и света.

6. Главный координатор

И, конечно, у всех менеджеров зон есть руководитель, который сводит воедино работу всех координаторов и решает спорные вопросы. Эту роль также на себя может взять организатор.

Забавные случаи:

Конечно, за долгую практику у нас накопилось много курьёзов. Однажды перед началом выездной церемонии пропал регистратор. Оказалось, она зашла в дамскую комнату, а там сломался замок. Все сбились с ног, пока искали её, но к счастью регистратора вызволили, мы начали вовремя, а гости ничего не заметили.

Ещё был случай, когда при сборах невесты в отеле мы обнаружили, что платье из салона накануне привезли с пятнами. Тогда нам помогла дружба с отелем, химчистка которого за полчаса привела всё в порядок. Невеста об этой накладке в тот день даже не узнала.

Регулярно мы сталкиваемся с ситуациями, требующими наличия минимальной аптечки: плохое самочувствие, укусы насекомых, порезы, обмороки и прочие инциденты. Поэтому все наши основные свадебные координаторы имеют сертификаты о прохождении курсов оказания первой помощи.

Источник

Свадебный координатор и организатор. В чём отличия?

Кого выбрать? Подробный список обязанностей свадебного координатора и организатора.

Кто же такие организатор и координатор, и есть ли между ними разница?

Кто такой свадебный организатор?

Свадебный организатор занимается организацией свадьбы «под ключ» от начала подготовки до окончания свадебного дня. Он знает свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги, площадки, умеет собрать хорошую команду, грамотно распределить время и бюджет. Организатор берет на себя решение всех вопросов и задач в процессе подготовки, а в день свадьбы следит за всем происходящим, чтобы обеспечить тот результат, за которым обратилась к нему невеста.

Организатор работает для того, чтобы ты могла расслабиться и насладится процессом подготовки, не волнуясь о технических моментах. Он поможет избежать ошибок и сделает все возможное, чтобы свадебный день прошел по намеченному плану! Свадебный организатор защищает твои интересы от момента выбора площадки, до получения фото и видеоматериалов.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор — это администратор свадьбы, он решает все мелкие вопросы, ограждая тебя от лишней информации и ненужных забот. Это специалист, который работает непосредственно в свадебный день. Часто на свадьбе работают два координатора: один следит за работой свадебных специалистов, контролирует тайминг и помогает гостям, а второй весь день находится рядом с невестой и женихом. Координатор не знает всех подробностей мероприятия и выполняет только узкий круг обязанностей. Он не несет ответственности за выбранных тобой специалистов, а лишь координирует работу всех участников свадебного процесса!

Что входит в список обязанностей организатора?

• Консультации при подготовке к свадьбе
• Распределение свадебного бюджета
• Составление плана и графика подготовки к свадьбе
• Разработка сценария и тайминга свадебного дня
• Составление свадебной сметы
• Подбор площадки для банкета
• Подбор всех подрядчиков, заключение договоров
• Составление списка специалистов – дублеров
• Организация перемещений, аренда автомобилей
• Разработка концепции и стилистики свадьбы, образов жениха и невесты
• Разработка программы, согласно концепции и бюджету
• Организация выездной регистрации
• Помощь в составлении меню свадебного банкета

Что входит в список обязанностей координатора?

• Накануне свадьбы: контрольный звонок на предмет готовности подрядчиков
• Помощь невесте и жениху во всех вопросах в день свадьбы
• Контроль тайминга и приезда задействованного персонала
• Встреча специалистов и координация их работы
• Решение возникающих задач
• Контроль готовности банкетной зоны к приему гостей
• Контроль доставки и прием свадебного торта
• Встреча гостей и консультация по любым вопросам на церемонии и банкете
• Координация участников церемонии
• Подготовка атрибутов для традиций
• Размещение гостей в соответствии с планом рассадки
• Контроль питания специалистов
• Контроль готовности ресторана к приему гостей
• Расчет с подрядчиками
• Чемоданчик координатора: швейный набор, аптечка, средства гигиены, чистящие средства, запасные чулки/колготки и многое другое

Кого же выбрать?

Если свадебный бюджет позволяет, то смело выбирай услуги профессионального свадебного организатора. Так ты будешь наслаждаться процессом подготовки, не думая о решении сотен вопросов и проблем возникающих при подготовке. Кроме того, в услугу по организации свадьбы входит и координация свадебного дня, это гарантирует тебе спокойствие и уверенность.

Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно, то не отказывай себе в комфорте, который подарит тебе профессиональный свадебный координатор. Он будет помнить обо всех мелочах, в то время как ты будешь наслаждаться своим днем, не отвлекаясь на организационные моменты.

Кому доверить свою свадьбу решать только тебе. В любом случае она будет самой лучшей для вас! Но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — намного менее нервной!

Источник

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора.

Глоссарий

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Источник

Каковы его обязанности?
За 2 недели до свадьбы:
— составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников
— составление расчетной сметы с подрядчиками;
— обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
— звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы:
— контроль приезда стилистов;
— контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
— контроль доставки букета невесты;
— контроль украшения автомобилей,
— подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
— контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
— встреча и размещение ведущих и артистов;
— контроль подготовки места, декораций к выездной церемонии;
— координация выездной церемонии;
— встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
— контроль встречи молодых в ресторане;
— обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
— встреча торта;
— решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
— расчет со всеми подрядчиками;
— контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей( подарки,цветы, алкоголь. )

Опрос (закрыт)
А как вы относитесь к услуге Свадебный координатор (Распорядитель)?

Источник

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Источник