не найдено ни одного начисления для регистрации отпуск без сохранения заработной платы что делать
Отпуск без сохранения заработной платы
Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?
В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:
1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → закладка Отпуска → установить признак Отпуска без оплаты.
2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):
3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».
В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:
1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.
3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0.
Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска». 
Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.
Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника. 
В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени. 
При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия. 
В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений. 
Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы». При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.
Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет. 
Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.
Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Отпуск без сохранения оплаты. ЗУП3.
При создании док. «Отпуск без оплаты труда» появляется сообщение «Не обнаружено ни одного начисления, регистрируемого документом. «
Почему так может быть?
1. У вас на 3.0 перенесённая из ЗУП 2.5 база вашего предприятия или демобаза?
2. В обработке «Начальная настройка программы» на странице «Простои, невыходы, отпуска без оплаты» стоят галочки в нужных позициях?
Вроде бы в ЗУП 3 документы связаны с видами начислений. Вид расчета с соответствующим видом начисления есть в базе?
Читают тему:
Мероприятия
1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Ошибка при утверждении отсутствий без их открытия в ЗУП 3.1.10
В релизах ЗУП 3.1.10 документы, регистрирующие отсутствия не проходят по многим регистрам, если в настройках расчета зарплаты сброшен флажок Выполнять предварительный расчет документов и утверждение документа происходит БЕЗ его открытия.
Проблема возникает, если с документом работает несколько пользователей с ограниченными правами (например, Кадровик и Расчетчик ).
Ошибка была зарегистрирована под номерами 10214751 и 10213918 и исправлены в релизах ЗУП 3.1.10.276 и 3.1.12.110. Если в настройках расчета зарплаты параметр Выполнять предварительный расчет документов не установлен, то в форме списка документов-отсутствий кнопка Утвердить не видна и в этом случае утверждение документов возможно только путем открытия каждого из них.
Рассмотрим ситуацию на примере.
В разделе Настройка – Расчет зарплаты сброшен флажок Выполнять предварительный расчет документов :
Кадровик регистрирует отсутствие сотрудника в связи с болезнью с 20 по 31 мая 2019 г. документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) :
Расчетчик перед расчетом зарплаты в списке документов-отсутствий утверждает документ, не открывая его по кнопке Утвердить :
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП 3
Для отражения в программе 1С ЗУП 3 отпуска за свой счет используется документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность – установлен флажок Отпуска без оплаты (рис. 1).
В поле Месяц указываем месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника (рис. 2).
Выбираем организацию и сотрудника, которому предоставляется отпуск.
В поле Дата указываем дату приказа на отпуск. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
Выбираем вид отпуска из одноименного справочника (рис. 3). В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.
Указываем период отпуска согласно заявлению. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически.
В поле Основание указываем документ, на основании которого предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.
Проводим документ по кнопке Провести.
Документ имеет одну печатную форму. Для этого в шапке формы нажимаем на кнопку с изображением принтера. В результате будет сформирован приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 (рис. 4).