не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия что это значит
Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД
Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?
Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):
При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:
При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:
После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:
Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.
Примеры корректировки переданных мероприятий:
Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ
Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.
В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:
Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:
Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»
Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.
Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:
При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:
Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).
Отмена переданных кадровых мероприятий
Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.
Пример – отмена переданного кадрового мероприятия
В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.
1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.
2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):
В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:
Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
Как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
Как формируется информация в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.
Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:
Внимание! При первичной подаче сведений на человека нужно дополнительно зафиксировать последнее кадровое мероприятие, проведенное у данного работодателя до 01.01.2020 г.
При создании СЗВ-ТД заполняются все строки согласно п. 2.5.1-2.5.8 Порядка заполнения отчета (Постановление № 730п).
Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г. Кроме того, в этой ситуации не надо подавать СЗВ-ТД с нулевыми значениями.
Если человек принят или уволен в период с 9 апреля по 31 декабря 2020 г., СЗВ-ТД передается в ПФР не позже рабочего дня, идущего за днем даты приказа руководителя.
Как корректируются и отменяются данные по СЗВ-ТД
Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
Как корректируются мероприятия по СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8
В 1С:ЗУП 8 информация о мероприятиях сдана в ПФР, когда в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» стоит флажок «Документ принят в ПФР». В этом случае документы, относящиеся конкретно к этому отчету (приказы, распоряжения) и указанные в нем, не редактируются. В каждом документе содержится предупреждение, что информация по мероприятию направлена в ПФР. Если пользователю все же нужно внести изменение, это делается через кнопку «Еще» и далее «Изменить документ».
При внесении в документ исправлений, не передаваемых в ПФР, перепроведение документа не создает новое мероприятие по кадрам.
Как корректировать направленное ранее мероприятие
Если необходимо скорректировать кадровое мероприятие, это делается двумя способами:
Выбор варианта корректировки зависит от того, что именно требуется изменить. После внесения исправлений нужно создать новый документ СЗВ-ТД.
Работник устроился в компанию 20 июля 2020 г. Информация передана в Пенсионный фонд. Затем в августе нашли ошибку, что прием на работу был 27 июля 2020 г. Нужно внести корректировки в СЗВ-ТД.
Для этого можно скорректировать информацию в документе «Прием на работу». Информация уже направлена в ПФР (поставлен флажок «Документ принят в ПФР»). Вверху пользователь видит предупреждение, что сведения отправлены в ПФР, и корректировать их нежелательно.
Чтобы исправить информацию, нужно нажать «Еще», потом «Изменить документ», далее скорректировать неправильные сведения, т.е. поменять дату приема.
Когда пользователь создаст СЗВ-ТД за август 2020 г., по работнику будет заполнено две строчки:
Номер приказа можно исправить через документ «Регистрация трудовой деятельности». Пользователь нажимает «Изменить» и указывает дату, которая должна быть позже, чем дата документа.
В документе «Мероприятия трудовой деятельности» с левой стороны содержится перечень работников, по которым проводились те или иные кадровые мероприятия. С правой стороны конкретно указываются, какие именно мероприятия по работнику производились.
Пользователь должен выбрать корректируемое мероприятие, после чего будут заполнены две строчки:
Для корректировки информации нужно поменять номер приказа, после чего нажатием кнопки документ «Провести и закрыть».
Если в 1С:ЗУП номера приказов указываются не простой нумерацией, а с префиксами, и аналогично записываются в бумажной трудовой, а также нужно, чтобы в СЗВ-ТД номера указывались с префиксами, требуется настроить 1С. В настройках убрать флажок «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов». Это делается через раздел «Настройки» и далее «Дополнительные настройки».
При указании в 1С:ЗУП собственной нумерации документов пользователь может вручную указывать номер в кадровом документе в поле «Печатать». Если это сделать, номер будет отражаться в СЗВ-ТД.
При регистрации мероприятия через документ «Регистрация трудовой деятельности» вносить изменения нужно этим документом. Пользователь нажимает «Еще», затем выбирает «Изменить документ» и далее нажимает «Изменить».
Как отменить направленное ранее мероприятие
Для отмены информации по ранее направленному мероприятию используются два метода:
После этого пользователь создает новый СЗВ-ТД.
Однако нужно отменить не только мероприятие, но и сам документ. В СЗВ-ТД отразится строчка с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены.
Оно было зарегистрировано через документ «Регистрация трудовой деятельности». В него нужно добавить новое мероприятие через:
При выборе отменяемого мероприятия заполняется строчка с информацией по нему и указывается признак отмены. После этого пользователь использует кнопку «Провести и закрыть». В СЗВ-ТД отмененные сведения будут указаны в отчете при его последующем заполнении.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчета СЗВ-ТД? Закажите консультацию наших специалистов!
ПАМЯТКА
ПАМЯТКА
Уважаемые страхователи, напоминаем, что в целях реализации проекта «Электронная трудовая книжка» необходимо предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда РФ «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» (форма СЗВ-ТД).
Формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
На представленные в Пенсионный фонд РФ «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» Вам поступают протоколы, которые содержать следующую информацию:
Для корректного заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц направляем список ошибок, наиболее часто встречаемых в протоколах проверки форм СЗВ-ТД.
Краткое описание ошибки
Примечание
Рекомендации
Код ошибки «50» – Сведения не приняты в целом по организации.
cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element ‘НормативныйДокумент’
Формат файла не соответствует Порядку заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Необходимо обратиться к разработчику программного обеспечения для подготовки отчетности.
cvc-datatype-valid.1.2.1: » is not a valid value for ‘date
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков ‘Заявления’ или ‘Трудовая деятельность’.
Необходимо заполнить форму СЗВ-ТД в соответствии с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и направить повторно в ПФР.
cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element ‘ДатаЗаполнения’
«КодВФГрМероприятие» не соответствует шаблону: \d<2>\.\d<3>-[а-я|А-Я]-\d
‘Дата заполнения сведений’ не может быть позже текущей даты и не может быть меньше 2020 года
Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа
В форме СЗВ-ТД страховой номер зарегистрированного лица должен быть указан однократно.
cvc-complex-type.2.4.b: The content of element ‘Руководитель’ is not
В Блоке «Руководитель» содержится неполная информация о руководителе организации.
cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element ‘ОснованиеУвольнения’
Не указаны реквизиты нормативного акта.
Код ошибки «30» – Сведения не приняты на указанных в протоколе зарегистрированных лиц.
Если вид мероприятия принимает значение ‘УВОЛЬНЕНИЕ’, то должны быть обязательно заполнены либо ‘Номер статьи Трудового кодекса’, либо ‘Основание увольнения’. Если указан элемент ‘Основание увольнения’, то в обязательном порядке должны быть заполнены элементы ‘Нормативный документ’ и хотя бы один из элементов: ‘Статья’, ‘Часть’, ‘Пункт’, ‘Подпункт’
Необходимо заполнить форму СЗВ-ТД в соответствии с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» только на указанных в протоколе ЗЛ и направить повторно в ПФР.
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков ‘Заявления’ или ‘Трудовая деятельность’
По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия.
Отменяемые мероприятия должны полностью совпадать с исходными.
Как в 1С исправить ошибочную СЗВ-ТД
С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.
Когда сдавать
Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.
Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:
В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:
Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.
На бумаге или электронно?
Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.
Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).
В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.
Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить
Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).
Рис. 1
Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).
Рис. 2
Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).
Рис. 3
В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).
Рис. 4
Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.
Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД
Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.
Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!
Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).
Рис. 5
Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).
Рис. 6
В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».
В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).
Рис. 7
После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).
Рис. 8
Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.
После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!
После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».
Частичное принятие отчета
Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.
На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).
Рис. 9
А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.
Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).
Рис. 10
Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса
Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.
А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.
Формирование, корректировка и исправление СЗВ-ТД
С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок – наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.
Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки
Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.
Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.
Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.
В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» – журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.
После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.
Корректировка поданных заявлений
Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.
Чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», следует выполнить следующий ряд действий:
1. Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.
2. Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.
3. Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».
После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены – правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.
Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г.
В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.
Чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.
Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.
Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.
Чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.
В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки, не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке – именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.
После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия – произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).
Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.
1. Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» – это необходимо для корректного формирования последующих документов.
2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой – кадровое событие, которое необходимо изменить.
После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику. Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.
3. Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.
Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД
В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены – знак «Х».
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».
В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой – мероприятие, которое необходимо отменить.
После выбора данных в документ перенесутся ошибочно поданные данные по сотруднику. В последней колонке будет проставлена дата отмены, соответствующая дате документа, при необходимости ее можно откорректировать вручную.
После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника – событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.
Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД
В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений. Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.