не удается открыть файл xlsx так как формат или расширение этого файла являются недопустимыми excel
Исправлена ошибка «Формат файла и расширение не совпадают» в Excel
Ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет на «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.
Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?
Способ 1: изменение расширения вручную
В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает на правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», то файл Excel, который вы пытаетесь открыть безуспешно, скорее всего, имеет другое расширение, а не то, которое в настоящее время установлено аппаратно.
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (с помощью переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.
Вот краткое руководство о том, как это сделать:
Если ни один из вышеуказанных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 2: разблокировка файла (если применимо)
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или принимаются в виде вложений электронной почты в качестве опции безопасности.
Если этот сценарий применим, вы можете очень легко решить проблему, открыв окно «Свойства» файла, который вызывает сообщение об ошибке, и разблокировав его на вкладке «Безопасность».
Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, которые вызывают ошибки «Формат файла и расширение не совпадают» при запуске:
Если ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» все еще появляется, перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.
Способ 3: открытие файла сторонним аналогом
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, подтвердили, что наконец смогли открыть файл Excel и редактировать, не обнаружив ошибки «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его, чтобы открыть проблемный файл.
Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:
Если ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» все еще появляется, или вы ищете другое исправление, не требующее установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 4: отключение защищенного просмотра
Как выясняется, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (защищенное представление) не позволяет приложению Excel открывать определенные файлы, полученные с помощью вложений электронной почты.
Если этот сценарий применим, вы можете обойти этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив функцию защищенного просмотра. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема была полностью решена.
Вот краткое руководство о том, как отключить защищенный просмотр в настройках Excel:
Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой последней версии Excel (2010 и выше).
Отключение защищенных представлений
Если ошибка формата и расширения файла не совпадает, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 5: подавление предупреждающего сообщения
Если ни один из указанных выше методов не позволил вам исправить сообщение об ошибке «Формат файла и расширение« Не совпадать »», и вы не хотите обновлять установку Office до более новой версии, в которой проблема устранена, у вас также есть возможность создать раздел реестра, способный полностью подавить предупреждение об ошибке.
Но прежде чем сделать это, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для эксплойтов в будущем. Но в случае, если затронутый компьютер является частью сети организации, это никоим образом не должно повлиять на вас.
Вот краткое руководство по подавлению сообщения об ошибке «Формат файла и расширение не соответствует» с помощью редактора реестра:
Примечание: Вы также можете вставить местоположение прямо в навигационную панель и нажать там, чтобы попасть туда немедленно. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией установки Office.
Не открывается файл «Эксель»: причины и что делать
Почему не открывается файл «Эксель»?
Что же может послужить причиной того, что табличный редактор, рассчитанный именно на работу с такими файлами (к тому же «родного» формата), открывать книги отказывается наотрез? Причин появления такой ситуации может быть достаточно много, причем исключать неполадки в операционной системе нельзя. Но обычно это связано с другими факторами, среди которых основными принято считать такие:
Исходя из вышеизложенных соображений, будем искать наиболее подходящее решение по устранению ошибок открытия файлов для каждого конкретного случая.
Введение
Информация окружает нас повсюду, мы получаем ее из любых источников, обрабатываем и обмениваемся ей ежедневно. У многих пользователей основной вид профессиональной деятельности связан с созданием или обработкой информации. И почти каждый из нас дополнительно использует информацию для собственных нужд.
Перевод значительной доли информации в цифровой формат значительно расширил диапазон ее применения.
Основным источником ее хранения являются разнообразные компьютерные устройства: персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. Пользователи в равной степени используют их как для осуществления своей профессиональной деятельности, так и для приятного времяпрепровождения и развлечения.
Основным элементом управления любым компьютерным устройством является операционная система, которая осуществляет контроль над всеми процессами, происходящими на устройстве, и обрабатывает команды пользователя.
На сегодняшний день самой популярной операционной системой в мире является система «Windows»
. Разработанная и представленная для ежедневного использования корпорацией
«Microsoft»
в 1985 году, система претерпела ряд изменений и улучшений, что позволило ей стать самой распространенной операционной системой в мире. Приятный пользовательский интерфейс совместно с высокой производительностью системы и скоростью обработки данных делает ее незаменимой для управления современными компьютерными устройствами.
Для осуществления офисного и делового документооборота наибольшее распространение получило программное обеспечение «Microsoft Office»
, включающее в себя различные приложения для создания, обработки и обмена разными деловыми документами: текстовыми файлами, таблицами, базами данных, презентациями, диаграммами и т.д. Благодаря богатым функциональным возможностям
«Microsoft Office»
, формат создаваемых им документов приобрел статус стандарта для всех основных видов документальных файлов.
В этом кратком руководстве мы рассмотрим порядок действий при невозможности открыть самый популярный вид офисных файлов: текстовый документ. Текстовый формат файлов пользователи регулярно используют в разнообразных целях: ведение деловой переписки, создание любого вида отчетности, офисный документооборот, все виды договоров, инструкций, проекты и презентации, создание рефератов, научных изысканий и художественных произведений и многое другое.
Потеря важных данных, особенно текстовых документов большого объема, может привести к нежелательным последствиям, ведь теперь вам нужно будет затратить значительное количество времени на воссоздание документа заново. Однако прежде чем приступить, попробуйте исправить ваш текстовый файл или, по крайней мере, извлечь из него максимально возможный объем содержимого, для облегчения себе последующей работы. В нашем руководстве мы покажем основные действия, которые вам необходимо выполнить для доступа к вашему документу. Дополнительно мы представим универсальный способ для восстановления ваших текстовых файлов при помощи профессиональной программы для восстановления офисных документов.
Проблемы совместимости. Файл «Эксель» не открывается (пишет: «Недопустимый формат или расширение»)
Одной из самых распространенных проблем является невозможность открытия книг исключительно по причине того, что в последних версиях редактора для сохранения файлов по умолчанию используется относительно новый формат XLSX, а не XLS, который изначально применялся в офисном пакете 2003 года выпуска. Очевидно, что XLSX-файл «Эксель» не открывается в устаревшей модификации редактора по причине того, что данная версия просто не рассчитана на работу с таким форматом.
Как вариант, попробуйте открыть исходную книгу в редакторе, поддерживающем новый стандарт, и сохранить его заново, выбрав формат электронной таблицы Excel 2003 (XLS). После выполнения такой операции требуемый файл безоговорочно откроется в любой модификации Excel.
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.
Проблемы сопоставлений
Еще одна причина того, что файл «Эксель» не открывается, состоит в том, что в настройках операционной системы были нарушены параметры, установленные для соответствия файлов определенным программам, которые должны открывать их по умолчанию.
В этом случае необходимо перейти в раздел приложений по умолчанию, используя для этого «Панель управления» или меню параметров (только в Windows восьмой и десятой версий), затем найдите в списке форматов все те, что начинаются с XLS, а после этого, если справа редактор Excel по умолчанию не установлен, измените стандартное приложение, нажав кнопку с плюсиком и выбрав программу из списка.
Примечание: если Excel в списке приложений отсутствует, воспользуйтесь кнопкой обзора и укажите путь к исполняемому файлу программы (Excel.exe). В случае наличия нескольких версий «Офиса», папки будут отмечены номерами, поэтому искать файл запуска табличного редактора необходимо в том каталоге, номер которого выше (12, 15 или 16, что соответствует пакету 2007-2016 годов выпуска).
Проблемы настроек редактора
Открытие файлов Excel бывает невозможным еще и потому, что в самом редакторе его основные параметры установлены некорректно. Удивительно, но зачастую это можно наблюдать даже после первой установки всего офисного пакета на компьютер.
В этой ситуации следует запустить основное приложение (без открытия файла) с созданием пустой книги или нового документа (в зависимости от текущей версии редактора), перейти к дополнительным настройкам, а затем в группе общих опций установить флажок на пункте игнорирования запросов DDE от других приложений.
Параметры
Достаточно частой проблемой является настройка самого приложения. При открытии документа может появиться окошко с текстом: ошибка при направлении команды приложению.
Тогда необходимо сделать следующее:
Проблемы надстроек
Если все вышеперечисленное эффекта не дало и файл «Эксель» не открывается, необходимо проверить, какие из надстроек редактора являются в данный момент активными, и при необходимости отключить все или только нерабочие.
Сделать это можно в разделе параметров, вызываемом через файловое меню, где нужно перейти к опциям надстроек, в выпадающем списке внизу выбрать надстройки COM, нажать кнопку перехода, а после этого снять флажки со всех представленных компонентов и нажать кнопку подтверждения деактивации («ОК»).
Примечание: выявить нерабочую надстройку можно путем поочередного отключения каждой из них с проверкой возможности открытия файла из «Проводника» или непосредственно в редакторе.
Проблемы аппаратного ускорения
Иногда открыть файл Excel бывает невозможно по причине того, что аппаратное ускорение было отключено и в данный момент не задействовано, как того требует сам редактор.
В этом случае снова нужно использовать основные настройки программы, перейти к дополнительным опциям и деактивировать пункт отключения аппаратного ускорения.
Защита книг и листов паролями
Наконец, одной из самых больших проблем можно назвать установку защиты на листы или на всю книгу путем задания паролей, которые будут затребованы при попытке открытия файлов. Просто так снять пароль, если пользователь его забыл, может не получиться даже при использовании специально предусмотренных для этого утилит от сторонних разработчиков. Одним из оптимальных решений, которое работает практически всегда, можно назвать следующее. Сначала в «Проводнике» необходимо включить отображение расширений файлов и переименовать защищенную книгу с присвоением ей расширения ZIP. После этого с помощью любого архиватора следует извлечь данные и найти в папке, в которую производилась распаковка, и найти там XML-файл, в названии которого будет присутствовать обозначение листа и его номер (например, Sheet1.xml).
Откройте этот объект в текстовом редакторе (например, в обычном «Блокноте»), найдите в содержимом строку, начинающуюся с обозначения
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Повреждение файлов
Но как восстановить файл Excel, если редактор при попытке открытия книги сообщает, что она повреждена? В такой ситуации выход тоже есть.
В запущенном редакторе через файловое меню попытайтесь открыть файл, указав его местоположение на диске, в меню кнопки открытия выберите «Открыть и восстановить», а затем нажмите кнопку восстановления. Если это не поможет и программа сообщит об ошибке или невозможности восстановления, повторите указанные действия, при восстановлении нажмите кнопку извлечения данных, после чего воспользуйтесь одним из вариантов действий (преобразование значений или восстановление формул).
Восстановление онлайн
Если ни Excel, ни OpenOffice Calc не могут открыть поврежденный документ в формате *.xls, попробуйте выполнить восстановление файла с помощью специальных онлайн-сервисов. Есть два варианта:
Оба сервиса работают по одному принципу. Вы выполняете загрузку файлов на сервис, он эти документы проверяет, исправляя ошибки. Если восстановление поврежденного файла завершается успешно, появляется ссылка на скачивание демо-версии исправленного документа.
В пробном режиме восстанавливается только 1 страница – иногда этого достаточно. Для загрузки полного файла нужно приобрести платный аккаунт, после чего восстановленный документ станет доступным.
Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)
При попытке открыть файл в Excel вы получаете сообщение о том, что его расширение не соответствует действительному формату файла. Например, расширение имени файла — XLSX, но на самом деле это текстовый файл, который должен иметь расширение TXT.
Прежде чем нажать кнопку Да, чтобы открыть файл, целесообразно определить причину, по которой указано неправильное расширение имени файла.
Файл переименован случайно. Если вы или известный вам пользователь случайно переименовали файл, присвоив ему неправильное расширение, его можно смело открыть. Затем сохраните файл в формате с правильным расширением.
Файл переименован намеренно. Если вы или известный вам пользователь намеренно переименовали файл и присвоили ему другое расширение, чтобы приложение Excel могло распознать его, файл можно открыть. Но все же рекомендуется сохранить этот файл с расширением, соответствующим его фактическому формату.
Так или иначе, сначала важно решить, доверяете ли вы источнику файла. Если невозможно подтвердить надежность источника, из которого получен файл, открывать его не следует. Злоумышленник (злонамеренный пользователь) мог переименовать файл, чтобы ввести вас в заблуждение и заставить отрыть его в Excel.
Проблема с расширением имени файла может возникнуть, если книга, которую вы пытаетесь открыть, не читается и ее содержимое не соответствует ожидаемому формату файла. Если книга повреждена, попробуйте восстановить ее, прежде чем открывать. Сведения о том, как восстановить поврежденную книгу, см. в статье Восстановление поврежденной книги.
Если это сообщение отображается при попытке открыть книгу, полученную по электронной почте из надежного источника, вы не сможете открыть ее из почтового приложения. Попросите пользователя, приславшего книгу, отправить ее вам в формате двоичной книги Excel (XLSB) или книги Excel 97–2003 (XLS). Кроме того, вы можете сохранить вложенную книгу на своем компьютере и открыть ее в приложении Excel.
Как исправить формат файла и расширение не совпадают с ошибкой в Excel
Обновление: Перестаньте получать сообщения об ошибках и замедляйте работу своей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получите это сейчас на эту ссылку
«Excel не может открыть файл ‘filename.xlsx’, потому что формат файла или расширение файла недопустимы. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла ».
Прежде чем нажать кнопку «Да», чтобы открыть файл, необходимо выяснить, почему файл может иметь неправильное расширение имени файла.
Файл мог быть:
Если вы или кто-то из ваших знакомых случайно переименовал файл с неверным расширением, вы можете смело открывать файл. Затем сохраните файл в формате файла с соответствующим расширением имени файла.
Если вы или кто-то из ваших знакомых специально переименовал файл с другим расширением, чтобы Excel распознал расширение имени файла, вы можете открыть его. Однако рекомендуется хранить файл с расширением имени файла, соответствующим его фактическому формату.
Причины этой ошибки Excel:
Это сообщение об ошибке появляется в следующих случаях:
Ручная модификация расширения
В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», значит Файл Excel Вы пытаетесь открыть неудачно, возможно, это расширение, отличающееся от того, которое в настоящее время подключено.
Несколько заинтересованных пользователей, которые также столкнулись с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему вручную (переименовав) расширение для различных популярных форматов Excel, пока они не нашли правильный.
Ноябрьское обновление 2021:
Используйте функцию «Открыть и восстановить» в MS Excel
Примечание. Если процесс восстановления Excel завершился неудачно при последнем использовании функции «Открыть и восстановить», повторите шаги с (i) по (v). Затем нажмите кнопку «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из файла Excel.
Разблокировка файла
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована в свойствах. Это типичный случай для файлов, загруженных из Интернета или полученных в качестве защиты через вложения электронной почты.
Если этот сценарий применим, вы можете легко решить проблему, открыв окно «Свойства файла», которое вызывает сообщение об ошибке и разблокировав его на вкладке «Безопасность».
Откройте файл Excel в безопасном режиме.
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.