статьи про офисную жизнь
7 правил здоровой жизни в офисе
Простые правила для поддержания работоспособности коллектива в условиях горящих дедлайнов, напряженных переговоров и частых переработок.
Не выспавшиеся угрюмые люди спешат на работу, чтобы провести восемь, а то и десять часов, уткнувшись в компьютер, изредка прерываясь на встречи. Обеденный перерыв как праздник, бутерброды на ходу. Именно так и выглядит “режим типового офисного работника”. Добавьте постоянный стресс от проектов, корпоративных интриг и ссор… Стоит ли удивляться, что после нескольких месяцев такой работы многие люди чувствуют себя усталыми и больными. И даже отпуск или смена места работы не спасают.
Правило первое: Начни день с йоги. Тадасана повышает концентрацию лучше кофе.
Одно из наиболее востребованных и универсальных занятий “для всех» – это йога. Чтобы сделать занятия бесплатными для сотрудников, достаточно компенсировать услуги преподавателя и аренду зала вблизи офиса. В нашем случае такой расход составляет 32 тыс.руб. в месяц (в районе ул. 1905 года).
Йогой мы занимаемся дважды в неделю перед началом рабочего дня. К нашему радостному удивлению, многие коллеги с удовольствием приезжают в офис на полтора часа раньше, чтобы начать день с тадасаны. И даже не только представительницы слабого пола.
Теперь в любой сложной ситуации в офисе встают в Адхо мукха шванасана (поза “собакой мордой вниз”).
Чтобы йога удавалась и здоровье не сдавалось, есть нужно часто, небольшими порциями и, конечно, правильные продукты. Рекомендуем присмотреться к трехразовым тайм-брейкам (например, 11.30 – 14.30 – 17.30), вместо классического часового обеденного перерыва. При такой схеме организм не успевает проголодаться и просить лишнего. Так питаются у нас в агентстве и ни у кого не возникает вопросов, когда часто встречают коллег в зоне кухни.
Чтобы не прерывать рабочий процесс и не носить в офис большое количество контейнеров, мы в разное время экспериментировали с доставкой готового полезного питания через сервис Grow Food. Пятиразовое порционное сбалансированное питание, меню на каждый день свое. Можно выбрать вегетарианскую кухню, блюда для поддержания фигуры или прироста мышечной массы, от 1000 до 2500 ккал в день. По стоимости это обойдется от 690 рублей в день за 5 блюд = от 4 140 до 6 300 рублей в неделю. Еду привозят в удобное время, несколько раз в неделю, всегда свежие продукты. Из минусов: цена – для тех, кто готовит дома и привыкли к меньшим расходам; и не домашний вкус блюд – что, впрочем, на любителя.
Все более популярным в офисах становятся рабочие зоны формата открытого пространства (open space), дополненного несколькими переговорными и кабинетами. Важно помнить, что для продуктивной работы и хорошего состояния сотрудников, необходимо регулярно проветривать помещения и обеспечить зоны достаточным количеством освещения.
Важным для сотрудников является лояльность работодателей к графику работы. Так называемый европейский стиль управления, особенно характерный для рекламных агентств. Если задачи выполнены качественно и в срок, то неважно, сколько времени ты провел в офисе.
Жизнь за столом: как сохранить здоровье, работая в офисе?
Из всех видов занятости многие по-прежнему предпочитают работу в офисе. У нее немало плюсов: деловая атмосфера, четкий график, нередко более высокая оплата труда. Но есть и минусы, и многие из них связаны со здоровьем работников, физическим и ментальным. Рассказываем, что такое «больной» офис, в чем плюсы и минусы опенспейсов и как быть, если вы коммьютер.
Долгая дорога: как жить, если вы коммьютер?
День офисного сотрудника начинается с дороги на работу, и чем длиннее этот путь, тем больше рисков для здоровья. При этом офис далеко от дома — типичная ситуация для жителя мегаполиса. Например, в 2016 году специалисты сервиса «Яндекс.Навигатор» проанализировали около 490 тысяч пар отметок «работа — дом», оставленных пользователями карт «Яндекса» в Москве и Подмосковье. Оказалось, что 75% людей трудились более чем в 10 километрах от дома, средняя длина маршрута равнялась 18 километрам.
Чем же опасны большие расстояния? По словам Ричарда Джексона из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, коммьютинг объединяет несколько факторов риска. Долгие часы в дороге повышают артериальное давление и уровень некоторых гормонов, в том числе кортизола и адреналина, а это вредит сердцу и сосудам. Если вы едете сидя, дорога усугубляет последствия малоподвижного образа жизни — а ведь это лишь начало дня, который предстоит провести в офисном кресле. А еще коммьютинг мешает здоровому питанию: чем больше времени уходит на дорогу, тем меньше его остается на приготовление полезных блюд. Есть и неприятные психологические эффекты: высокий уровень стресса, вспышки гнева и скука.
С Джексоном согласны ученые из Университета Вашингтона в Сент-Луисе. Они проанализировали данные о здоровье 4297 жителей Техаса — это второй по величине штат США и один из главных центров суперкоммьютинга.
Выяснилось, что чем длиннее дорога до рабочего места, тем меньше человек двигается: коммьютеры в среднем реже посвящали время физической активности — и умеренной (танцы или прогулки с собакой), и интенсивной (бег, футбол и быстрое плавание).
Ниже были и их показатели кардиореспираторной выносливости (КРВ) — способности выдерживать долгие физические нагрузки. При этом низкий уровень КРВ связывают с повышенным риском болезней сердца и сосудов. Давление у коммьютеров оказалось выше, чем у тех жителей Техаса, которые жили недалеко от работы.
Что делать? В идеале, конечно, искать офис поближе к дому или, наоборот, переехать к работе. Но если быстро сняться с места невозможно, стоит попробовать хотя бы немного уменьшить нагрузку: договориться об одном-двух днях удаленной работы в неделю, не забывать о физической активности, в дороге слушать музыку или интересные подкасты, а иногда для разнообразия ездить непривычным маршрутом.
Офисная среда и здоровье
Источник множества проблем со здоровьем у офисных работников — сидячий образ жизни. Исследования показывают: у тех, кто проводит значительную часть дня сидя, больше риск развития болезней сердца и сосудов, а также сахарного диабета 2-го типа. Важно и то, как именно вы сидите: привычка сутулиться вредит пояснице, а необходимость удерживать телефонную трубку между плечом и щекой ослабляет мышцы шеи и может усугубить головные боли.
Неожиданным источником риска для здоровья может оказаться и сам рабочий стол. В 2012 году американские ученые собрали образцы загрязнений, собранные в 90 офисах, расположенных в Нью-Йорке, Сан-Франциско и Тусоне, одном из крупных городов Аризоны. Анализ выявил бактерии 500 разных родов. Большинство микроорганизмов, населяющих рабочие столы, относились к тем, что обитают на человеческой коже и слизистых оболочках. Часто встречались и бактерии, живущие в почве. Методы анализа не позволили определить виды бактерий, но некоторые выявленные роды микроорганизмов включают и патогены: например, Neisseria, Shigella, Streptococcus и Staphylococcus.
Кроме того, офисы и бизнес-центры порой страдают «синдромом больного здания» (sick building syndrome, SBS).
Это не официальный термин: в медицинских руководствах обычно используют понятие «качество воздуха в помещении» (indoor air quality). «Больным» считают строение, где значительной части его постоянных посетителей начинает нездоровиться без видимой причины. Симптомы SBS обычно напоминают простуду: людей мучают головные боли, насморк, дискомфорт в горле, головокружение и тошнота. Глаза работников то и дело слезятся, а голоса становятся хриплыми. Вдобавок посетители здания жалуются на забывчивость и проблемы с концентрацией.
У «синдрома больного здания» может быть несколько разных причин одновременно. Часто это плохая работа вентиляционных систем или редкая уборка: в помещениях скапливаются пыль и плесень, а вытяжки не справляются с загрязнителями воздуха, например с табачным дымом из «курилок». Виновата может быть и повышенная влажность в помещении. Распознать «больное здание» сложно, но есть ряд признаков, на которые стоит обратить внимание. В таких помещениях часто ощущается сырость, а поверхности, особенно труднодоступные, покрыты плесенью.
Что делать? Чтобы уменьшить риски, связанные с плохим воздухом, специалисты советуют регулярно проветривать помещения и почаще вставать из-за рабочего стола, а в обеденный перерыв выходить из здания. Впрочем, эти рекомендации актуальны в любом офисе: они помогают добавить в жизнь движения, которого так не хватает. Стоит уделить внимание и гигиене рабочего стола: например, регулярно протирать телефонную трубку и компьютерную мышку чистящими средствами.
Пора на обед: проблемы с питанием
Главные правила здорового питания, на первый взгляд, просты:
— питаться нужно регулярно и разнообразно;
— рацион должен включать достаточно овощей, фруктов, круп и «легких» источников белка — рыбы, птицы, бобовых и орехов;
— важно соблюдать баланс: получать с едой необходимое количество энергии, но при этом не переедать;
— пить лучше воду, чай или кофе (желательно без сахара), а вот от газировки и других сладких напитков стоит отказаться.
Такая диета вместе с физической активностью снижает вероятность развития болезней сердечно-сосудистой системы и преждевременной смерти.
Однако придерживаться этих правил не так просто, и офисная среда может усложнить эту задачу. Финальный этап проекта или неожиданные переговоры — и регулярности питания как не бывало. Многое зависит и от того, где расположен офис: далеко не всегда поблизости есть кафе или столовые с полезными блюдами, а в самом офисном здании часто негде разогреть еду, которую сотрудники приносят из дома. А если работа сегодня особенно нервная или, наоборот, чересчур монотонная, хочется забыть о здоровом питании и заесть сложности шоколадкой. Иногда искушают и внутренние традиции компании: непросто отказаться от кусочка торта или пиццы, когда у коллеги день рождения.
К перееданию может подтолкнуть и недосып, хорошо знакомый многим офисным работникам, — к такому выводу пришли авторы метаанализа, охватывающего 11 небольших исследований.
Ученые выяснили, что и бессонная ночь, и нехватка нескольких часов сна приводят к заметному перееданию. На следующий день недоспавшие испытуемые съедали в среднем почти на 400 ккал больше, чем те, кто полноценно отдохнул, — это, например, полтора сникерса или полпачки чипсов Pringles.
Исследователи считают, что нехватка сна отражается на уровне некоторых гормонов, регулирующих чувство голода и насыщения.
Что делать? Не всегда получается найти здоровую пищу поблизости от офиса, поэтому диетолог Бет Тейер советует приносить еду с собой. Это необязательно должен быть классический обед в контейнере — иногда улучшить ситуацию могут и небольшие перекусы: фрукты, овощи или орехи. Еще стоит пореже обедать за рабочим столом, если есть возможность пройтись во время перерыва: даже небольшая прогулка уменьшит уровень стресса. Если рабочий график не позволяет уйти на обед, не забывайте о простых правилах: как следует вымыть руки и по возможности убрать со стола крошки, чтобы не подкармливать лишний раз колонии офисных бактерий.
Открытые пространства: особенности опенспейсов
Один из популярных видов рабочих помещений — офисы открытого типа, они же open space. Такая планировка удобна и выгодна — прежде всего для работодателя. Минимум стен и дверей внутри помещения позволяет сэкономить на планировке и строительстве; в едином пространстве проще обеспечить вентиляцию и освещение; в «открытом» офисе можно разместить больше работников. Упрощается и коммуникация между сотрудниками — вместо долгого обмена письмами можно поговорить. Плюс подчиненные постоянно находятся под присмотром начальства.
Но как эта планировка отражается на самих работниках? Ученые пока не пришли к однозначному ответу. У опенспейсов немало сторонников, в их числе группа ученых из Аризонского университета. В течение трех рабочих дней и двух ночей они наблюдали за сотрудниками 4 офисов, в эксперименте поучаствовал 231 доброволец. Волонтеры носили датчики с ЭКГ-монитором, измеряющие уровень физической активности и вариабельность сердечного ритма (этот показатель позволяет делать выводы об уровне стресса).
Исследователи обнаружили, что обитатели опенспейсов были в среднем гораздо активнее, чем работники в кабинках-кубиклах (на 20%) и отдельных кабинетах (на 32%). Уровень стресса у тех, кто чаще двигался, ожидаемо оказался ниже. Однако авторы работы оговаривают: у их исследования немало ограничений. Например, они не учитывали, как в офисах добровольцев расположены лестницы и лифты, — возможно, больше ходят те, кто вынужден это делать.
Однако у «открытой» рассадки есть и критики. Главные претензии к ней — высокий уровень шума, недостаток личного пространства и обилие факторов, отвлекающих от работы. Всё это не только мешает сосредоточиться, но и отражается на настроении сотрудников.
В 2018 году шведские ученые выяснили, что те, кто трудится в опенспейсах, в среднем ощущают себя менее благополучно и не так довольны своей работой, чем те, кто работал в комнатах на несколько человек.
К похожим выводам ранее пришли в Сиднейском университете: работникам «открытых» офисов чаще не хватает тишины и ощущения личного пространства. Кроме того, иногда эта планировка подталкивает к переработкам: если в компании принято задерживаться на работе, сотруднику неловко уходить из офиса первым на виду у коллег.
Некоторые исследователи считают, что в открытом рабочем пространстве легко распространяются не только идеи, но и инфекции. Например, датские ученые проанализировали данные опроса 2403 офисных сотрудников и выяснили: чем больше людей работали в конкретном помещении, тем чаще они пропускали работу по болезни.
Причин тому несколько:
— в открытых пространствах легче распространяются возбудители заболеваний,
— в опенспейсе и отдельных кабинетах используются разные типы вентиляции,
— шум и нехватка личного пространства могут повышать уровень стресса, делая организм более уязвимым.
Установить, какое из этих объяснений ближе к истине, с помощью одного опроса невозможно, поэтому ученые не настаивают на какой-либо версии.
Впрочем, с выводами датчан согласны не все. Их статью прокомментировали специалисты компании Bazian, дающей консультации по вопросам доказательной медицины. Главная претензия такова: скандинавские ученые полагались лишь на данные опроса, а работники могли неверно оценить число пропущенных дней за последний год. К тому же болезни, из-за которых сотрудники оставались дома, могли быть и незаразными. Тем не менее исследование помогло обратить внимание на важную проблему — возможно, новые работы в этой области помогут выяснить, каков на самом деле вклад «открытых» офисов в распространение инфекций.
Что делать? Тем, кому некомфортно в опенспейсе, психолог Кристиан Джаррет советует в перерыве выходить прогуляться: это поможет переключить внимание и немного расслабиться. Если условия позволяют, рабочее место стоит «оживить» личными вещами: это могут быть фотографии друзей или любимая чашка. В будущем с недостатком приватности помогут бороться новые технологии. Например, разработчики из Южной Кореи, США и Швейцарии придумали виртуальные офисные перегородки, которые можно будет увидеть только в очках дополненной реальности.
Легко заметить, что рекомендации экспертов пересекаются: многие советуют следить за тем, как на вас влияет офис, и использовать даже небольшие перерывы в работе с пользой для себя.
Работа в офисе: 12 антистрессовых лайфхаков на каждый день
Informburo.kz разобрался, что нужно делать, помимо работы, чтобы офисное пространство не раскачивало нервную систему и не превращало в рутину любимое занятие.
График с 09.00 до 18.00, отсутствие перемен и монотонность офисной жизни могут вызвать у человека хроническую усталость, стресс и депрессивные расстройства. Чтобы не доводить свой организм до истощения душевных и физических сил, соблюдайте следующие 12 правил.
№1. Не пропускайте обед
Используйте положенный вам перерыв по максимуму, чтобы и подкрепиться, и отдохнуть. Не стоит есть «без отрыва от производства». Во-первых, обед за компьютером хуже усваивается, во-вторых, вид жующего человека и запах его еды, наверняка, вызовут раздражение у его коллег.
Во время обеда смените обстановку: пройдите с ланчбоксом на кухню или в столовую; устройте на улице пикник, если рядом есть парк и позволяет погода, – вы будете не только сытым, но и более полезным в оставшейся половине дня.
№2. Проветривайте помещение
Для продуктивной работы мозгу нужен свежий воздух. Кондиционеры заменить его не могут, хотя и создают комфортные условия, поэтому либо устраивайте санитарные пятиминутки, открывая окна и двери нараспашку во время отсутствия чувствительных к сквозняку коллег, либо выходите на улицу подышать. Это необходимо для здоровья и хорошего настроения. Работая в душном кабинете, уже через полдня вы почувствуете усталость и сонливость, а к вечеру и вовсе наступит полный упадок сил.
№3. Делайте самомассаж
Офисные сотрудники часто жалуются на боли в шее, руках и пояснице. Как правило, всё это вызывает сидячий образ работы. Избавить тело от болезненных ощущений помогает массаж и зарядка. Главное – делать их систематически, при первых ощущениях дискомфорта от однообразной позы.
В Японии, к примеру, офисные работники обязательно делают планку после определённого времени работы за компьютером.
Даже если у вас нет времени на то, чтобы встать с кресла/стула и сделать повороты и наклоны, сделайте разминку прямо за монитором. Уделите пару минут тому, чтобы помассировать мочки ушей, растереть виски и пощипать пальцами брови. Такое воздействие на биологически активные точки улучшит вашу память и концентрацию. После этого разомните шею, вращая головой в разные стороны, а затем потрите кисти рук и пальцы.
Движения должны быть плавными. Пощиплете затылок, а затем закройте ладонями глаза на 30 секунд. Ваши глазные мышцы расслабятся, и после такого релакса вы приступите к работе с новыми силами.
№4. Избавляйтесь от мусора
Не накапливайте на столе предметы, которыми не пользуетесь. Неактуальные папки и документы уберите в архив, лишние предметы и ненужные бумаги выбросьте. Если поддерживать чистоту не получается в течение дня, останьтесь, например, в пятницу после работы и разгребите весь хлам. Почистите и память компьютера, удалите ненужные файлы. С чистотой и порядком перед глазами вы обретёте ясность мыслей, необходимую для продуктивной работы.
№5. Меняйте образ
Не носите одну и ту же одежду каждый день. Любимые рубашки и джинсы должны отдыхать от вас, а вы от них. Окружающим всё равно, что на вас надето, изменения в облике нужны прежде всего вам.
Меняясь, вы будете чувствовать, что жизнь не однолика. Даже если в организации предусмотрен строгий дресс-код, старайтесь почаще обновлять внешний вид. Уделите внимание аксессуарам и обуви: найдите то, в чём проявится ваша индивидуальность.
Избегайте пряных и «тяжёлых» духов: аромат должен оставаться только в вашей интимной зоне (20-40 сантиметров), чтобы не мешать другим сотрудникам.
№6. Манипулируйте цветом
Используйте на своём рабочем месте дополнительный цвет, который поспособствует эффективной деятельности. Согласно сведениям о цветотерапии:
При потребности в том или ином цвете обзаведитесь ковриком под мышку, кружкой, карандашницей или стикерами нужной расцветки.
№7. Надо иногда чаёвничать
Это позволяет снижать напряжение глаз и менять позицию тела. Заваривайте чай из трав: попробуйте мяту, ромашку, мелиссу, календулу. Можно внести разнообразие, добавив в напиток замороженные или сушёные ягоды, плоды шиповника, дольку грейпфрута или кружочек лимона. Угостите коллег. Пейте небольшими глотками. Если нет возможности отвлечься от работы и насладиться чаем, налейте стакан воды и периодически отпивайте. Вода хорошо влияет на процесс пищеварения и состояние кожи.
Утоляя свою жажду, не забывайте поливать цветы. В бизнес-центрах класса «А», например, где окна не открываются, эти растения особенно полезны, так как очищают воздух и выделяют кислород. Ухаживание за ними – ещё одна причина оторваться от работы, дать глазам и телу отдых.
№8. Болейте только дома
Человек с высокой температурой – непродуктивный работник даже при всём его трудоголизме. Приходить на работу при гриппе или простуде – не героизм, а эгоизм. Коллега с красными глазами и шмыгающим носом генерирует не идеи, а бациллы. Поэтому воспринимайте время болезни как время, отведённое только для себя, и процесс выздоровления пройдёт быстрее. Об этом говорил и главный санитарный врач Казахстана Жандарбек Бекшин.
«Если в вашей семье появился заболевший, первое правило – оставаться дома. Не идти в детский сад, в школу, на работу. Лозунг «Больной гриппом – враг на производстве» актуален и сегодня», – сказал он во время старта вакцинации против гриппа.
№9. Учитесь чему-то новому
Распределите свой рабочий день так, чтобы иметь время, свободное от текущих дел. Потратьте его на самообразование и повышение квалификации. Полчаса, уделённые изучению курсов от «Яндекса» и Google, маркетингу, менеджменту, психологии, рекламе (не в ущерб прямым обязанностям) дадут новые знания, идеи и возможности.
Как повышать свой IQ, причём бесплатно, можно прочесть в этой статье.
№10. Проставляйтесь
Угощайте коллег пиццей, пирогами или тем, чем принято в вашей компании, по случаю своего дня рождения, повышения, свадьбы, отпуска, рождения детей. Это поможет больше сплотить коллектив, лучше узнать других и почувствовать собственную значимость.
№11. Работайте в гармонии с собой
Ориентируйтесь на внутренние ощущения, составляя план работы на каждый день, неделю или месяц. Берите в расчёт свои биоритмы. Считается, что с 9 до 12 часов дня человек работает продуктивно, а с 18 часов у большинства возникает чувство, что голова уже не та. Планируйте сложные дела, требующие сосредоточенности, на то время суток, когда ваша активность находится на пике. Задачи полегче оставляйте на часы энергетических спадов.
№12. Просите о помощи
Просьба помочь – это не демонстрация слабости, это необходимость, которая важна в решении задач разного рода. Смотрите на это как на возможность расширить свои горизонты и перенять полезный опыт. Когда другие поделятся с вами знаниями или что-то сделают для вас, вы перемените своё представление о проблеме. Она больше не будет казаться неразрешимой.
Статьи и новости
Выбирая рабочее кресло для дома или офиса, будет не лишним разобраться, из чего состоит кресло и на какие детали следует обратить особое внимание. Современные офисные кресла разрабатываются конструкторами и дизайнерами, всё чаще так же при участии медиков, с расчетом на максимальное количество пользователей и в соответствии с эргономическими стандартами.
Недавно мы публиковали наш топ классических кабинетов, сплошь строгих и величественных, чаще всего выполненных из массива или шпонированных. А что делать, если вам чужды строгие интерьеры, и вы предпочитаете минимализм и простоту? Сегодня мы покажем наши любимые современные, лёгкие и лаконичные кабинеты, которые отлично подойдут молодым руководителям. К тому же ценник большинства из них не вызовет у вас сердечный приступ. При составлении этого списка мы руководствовались опытом наших менеджеров. Здесь те кабинеты, качество которых не вызывает у нас сомнений, а сроки поставки – адекватны. Порядок в списке – произвольный, победителя тут быть не может, всё зависит от вашего вкуса и бюджета.
Мы много рассказываем о офисной мебели, но в большинстве случаев для наших клиентов всё начинается с поиска подходящего помещения под новый офис. Почти любой предприниматель по мере наращивания бизнеса и привлечения дополнительных сотрудников сталкивается с задачей аренды офиса. Рассказываем, на что обязательно нужно обратить внимание при заключении договора аренды, если вы решили заниматься этим вопросом самостоятельно.
Собрали для вас подборку самых креативных и инновационных офисов мира. Хотели ли бы работать в одном их них?
Кабинет, изготовленный из массива натурального дерева – дорогое, требующее ухода и доступное далеко не каждому удовольствие. Отличной альтернативой станет шпонированная мебель, не уступающая по внешнему виду массиву. При производстве данного вида изделий тонкие листы натурального дерева клеятся на основу – лист МДФ или ДСП имитируя тем самым натуральное дерево.
Если вы быстро устаёте, мало успеваете или просто с неохотой ходите на работу — проверьте, чего не хватает у вас в офисе или на домашнем рабочем месте. Подготовили для вас список самых важных критериев комфортной рабочей обстановки.
На западе набирает популярность стоячее рабочее место, в то время как в России зачастую офисная работа происходит в положении сидя. Разбираемся в каком положении лучше работать и какие последствия, и риски существуют.
Производители продолжают радовать нас интересными новинками. Сегодня рассказываем про оригинальную линейку мебели для персонала, большие столы для больших переговоров, современное кресло и кое-что еще.
Первый коворкинг-центр появился в 2005 году в Америке. Его создатель — программист Бред Ньюберг. За 10 лет идея Ньюберга облетела почти весь мир, коллективные рабочие пространства стали чуть ли не одними из самых популярных мест у фрилансеров. Это обусловлено тем, что в атмосфере коворкинга легче настроиться на работу, чем дома. Комфортные условия, продуманный лаконичный дизайн помогают сосредоточиться на решении поставленных задач. Кроме того, это пространство, где можно общаться с коллегами, обмениваться идеями, проводить деловые переговоры.
Кубок Карбункула — премия, присуждаемая одним из авторитетных архитектурных изданий зданиям, вошедшим в десятку самых уродливых в мире. Среди лауреатов часто оказываются как современные экспериментальные проекты, так и сооружения прошлого, привлекающие к себе внимание. Самые уродливые здания, определенные экспертами, есть в разных частях света, из них мы выбрали только офисные здания. Готовы ли вы работать в таких?
Печально, но факт: в среднем люди прокрастинируют 4 часа в день. Сидя на работе, по факту мы используем только около 60% времени для выполнения важных задач, а в остальном занимаемся всем чем угодно, но не работой.
От правильности зонирования офиса напрямую зависит продуктивность его работников. Сотрудникам необходимо создать условия для работы и кратковременного отдыха и исключить возможные помехи и неудобства. Грамотная организация каждого рабочего места позволяет избежать излишней утомляемости, устраняет отвлекающие факторы, снижающие эффективность. В большинстве своем помещения и отдельные здания, арендуемые или приобретаемые для офиса, не соответствуют требованиям идеально и возникает необходимость в полной или частичной перепланировке.
Планирование офисного пространства – задача непростая, особенно если это ваш первый опыт. Важно учесть множество факторов и пожелания сотрудников. Даже имея доступ к такому как у нас обширному каталогу мебели для офиса с ценами и детальным описанием, далеко не всегда удастся самостоятельно найти оптимальный вариант. Есть ряд типичных ошибок, заблуждений и сложностей, сегодня мы разберёмся с основными из них.
Производители не перестают радовать нас интересными новинками мебели. В июльском выпуске 2 отличные серии мебели для персонала, пара современных кабинетов и приёмная, которую мы долго ждали.
Google построили свой просторный кампус Googleplex с опенспейсами и общими зонами в 2003 году. Тогда компания задала стандарт, как должно выглядеть инновационное рабочее пространство. Теперь Google, которая когда-то изменила отношение работодателя к своим сотрудникам, пытается изменить мировое представление о офисе.
Зонирование офиса – это разграничение рабочего помещения на функциональные зоны согласно требованиям эргономики и рабочих задач. Офис – такое же производственное помещение, как, допустим, цех по производству конфет или выпуску автомобилей. Просто здесь производится другой продукт, который, тем не менее, требует правильной организации процессов для достижения требуемого качества. Мы рассмотрим базовые принципы зонирования рабочих помещений для персонала и руководства в офисе, предложим варианты мебели для каждой из зон, обратим внимание на важные нюансы.
«Зеленый офис» – концепция экологичной рабочей среды, основанная на рациональном использовании ресурсов и бережном отношении к природе. В основе концепции лежит правило 3R: Reduction – Refinement – Replacement, что означает сокращение потребления ресурсов, уменьшение количества отходов и замену технологий и оборудования на более экологичные. В России концепция «зеленого офиса» продвигается в рамках программ WWF «Живой офис» и Greenpeace «Зелёный офис».
Мебель в офисе – часть рабочей среды, к которой предъявляются особые требования с точки зрения безопасности и эргономики. Целый ряд ГОСТов и СанПиН описывает требования к материалам и параметрам сборки, долговечности, минимальным габаритам и правилам приемки офисной мебели. Такая характеристика, как высота, тоже относится к регламентным, сведения есть в ГОСТ 16371–93.
Сэр Норман Фостер – английский архитектор, один из основателей и руководителей архитектурного бюро Foster and Partners. Норман Фостер — один из основоположников стиля хай-тек, автор множества высокотехнологичных зданий, обладатель Притцкеровской премии, которую называют аналогом «нобелевки» для архитекторов, и учрежденной в Японии Императорской премии. В свои 85 лет этот архитектор полон оригинальных и новаторских идей.