Все что нужно знать экономисту
Должностные обязанности экономиста на предприятии
Профессию экономиста в наши дни можно без преувеличения назвать наиболее распространенной среди молодежи, и поэтому ни для кого не является удивительным тот факт, что практически каждый пятый абитуриент хочет в конечном итоге поступить на экономический факультет. Но при этом многие люди даже не знают должностные обязанности экономиста.
Кто это?
Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.
Что включают в себя обязанности экономиста?
Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению «Экономика».
В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.
Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса
Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.
Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.
Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.
Экономия
Должностные обязанности ведущего экономиста включают в себя тщательный анализ хозяйственной деятельности компании, а также отдельных структурных подразделений. Помимо этого, специалистом в этой области разрабатываются действия, направленные на обеспечение режима экономии, увеличение рентабельности производства, продуктивности труда, уменьшение затрат на производство и реализацию продукции. Также выявляются возможности, позволяющие выпускать дополнительную продукцию.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения или других производственных областях должны определять экономическую эффективность организации труда и производственного процесса, включая внедрение новых технологий и техник, а также всевозможных рационализаторских изобретений и предложений. Таким образом, специалист принимает непосредственное участие в процедуре разработки различных производственно-хозяйственных планов, основываясь на статистических данных проведенных работ из сферы ресурсосбережения.
Бумажная работа
Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.
Что должен знать и уметь экономист?
В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.
Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.
Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.
Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.
Что должен определять экономист?
Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.
Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.
Права
У экономиста есть право ознакомиться с любыми решениями, которые имеют отношение к его деятельности, при этом он может самостоятельно вносить какие-либо свои предложения, направленные на повышение труда в границах его служебных обязанностей.
У экономиста есть право предупреждать руководство о том, что им были обнаружены какие-либо недоработки в учете. Также он может самостоятельно или же по просьбе руководства спрашивать у других сотрудников различные данные, связанные с его непосредственной должностной инструкцией. Помимо этого, специалист имеет право самостоятельно доносить до ведома руководства различные предложения, которые направлены на улучшение выполнения им своих служебных обязанностей.
Ответственность
Задумываясь о прибыли и обязанностях, многие люди забывают о том, какую ответственность должен нести обычный или главный экономист. Должностные обязанности необходимо выполнять в полном соответствии с предоставленной инструкцией, ведь в случае их невыполнения специалист несет за это непосредственную ответственность.
Также на нем лежит ответственность за различные правонарушения, которые совершаются во время работы и находятся в тех границах, которые определяются действующим административным или уголовным законодательством.
Помимо всего прочего, экономист, как правило, несет непосредственную ответственность за то, какие материальные убытки были нанесены компании в процессе его работы на предоставленной должности.
Как определить профессионала?
Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:
Профессиональная пригодность
Еще перед поступлением в учебное учреждение на экономиста вы должны понять, что именно вас привлекает в бизнесе, так как в дальнейшем будет больше возможностей грамотно спланировать жизнь и уберечься от самых разных ошибок. Вполне естественно, что преимущественное большинство абитуриентов направлено на управляющую или же предпринимательскую должность.
В первую очередь вы должны понимать, что наличие диплома не дает никакой гарантии успешности в сфере бизнеса, так как многое будет зависеть от характера и стремления, а также от того, к каким именно занятиям вы предрасположены. Бизнес обуславливает наличие у человека логического мышления, умения рассматривать любые возможные перспективы, руководить персоналом, но что более важно – брать на себя ответственность.
Помимо этого, желательно, чтобы вы обнаружили скрытые возможности, на которых компания способна заработать, заранее оценивая риски, связанные с этим. Именно стремление получить максимум прибыли, а также умение сравнивать предусмотренный доход с рисками и затратами представляет собой основную суть экономической работы в любой области.
Профессия: экономист
От младшего специалиста в казначействе до тимлида в зарубежной компании
Экономист — обобщённое понятие, в него входит очень много разных направлений деятельности и профессий. Объединяет их то, что все они связаны с финансами и денежными потоками. Экономист — это и финансовый директор, и аналитик, и бухгалтер, и налоговый инспектор. Специалисты со знанием экономики работают в органах государственной власти и управления, где занимаются вопросами пополнения и распределения бюджета, контролируют бюджеты министерств и ведомств, государственных предприятий и учреждений. Экономисты нужны на любом производстве, в любой компании или организации.
Как я выбрала экономический факультет
В старших классах я хотела поступать в институт путей сообщения и два года углублённо занималась физикой с репетитором. Учёба шла не просто, физика мне не очень нравилась, и я понимала её с трудом. Однажды репетитор сказал мне: «Ты уверена, что тебе нужно поступать именно туда? Когда выбираешь профессию, очень важна лёгкость, ощущение, что всё идёт как по маслу. Если это постоянное преодоление сложностей и необходимость себя заставлять, может, это не то?» Я прислушалась к себе и поняла, что он прав.
Экономику выбрала, потому что нравилась эта тема, интересовали разные вопросы, связанные с деньгами, с финансами. И к тому же, набор экзаменов был подходящий: русский язык, математика и английский. С этими предметами у меня было всё хорошо, так что я без проблем поступила на экономический факультет Петрозаводского государственного университета и закончила вуз по специальности «Государственное и муниципальное управление».
Чему меня научили на экономфаке
Учиться было очень интересно. У нас преподавали профессора старой школы, которые не только рассказывали теорию, но и давали творческие и практические задания. Экономика — наука, которая тесно связана с жизнью, реальными процессами, которые происходят в государстве и во всём мире. Это не просто изучение понятий и формул, практикум по экономике можно получить, просто читая новости.
На экономическом факультете меня научили анализировать информацию и понимать, как связаны все процессы в мире. Любое политическое событие, например, влияет на экономическую ситуацию. Экономист разбирается в том, как распределяются денежные потоки в государстве и почему, понимает, как государство управляет людьми с помощью разных экономических показателей, как финансы влияют на политику и наоборот. Экономическое образование даёт широкий кругозор и возможность работать в смежных сферах.
На государственной службе
После окончания экономического факультета перед тобой открывается множество возможностей, потому что ты изучал и бухгалтерский учёт, и финансы, и менеджмент. И можно выбрать то направление, которое тебя интересует больше всего.
После вуза я устроилась на работу в казначейство Республики Карелия, была специалистом 1-го разряда с зарплатой 5 400 рублей. Я следила за исполнением бюджета районов Карелии: считала доходы, анализировала и контролировала статьи расходов. В 2012-м году Карелия стала пилотным регионом, в котором ввели новую систему программного обеспечения в казначействе, а поскольку я хорошо разбиралась в компьютере и работе программ, то стала руководителем этого направления и получила должность казначея в отделе расходов. Мы контролировали, на что тратят деньги разные министерства — образования, внутренних дел и так далее.
Поначалу было интересно, но я быстро поняла, что на государственной службе мне тесновато, я хочу большего развития. Как раз в этот период по личным обстоятельствам я переехала в Самару.
Карьера
Сначала работала 1,5 года в финансовой службе компании «МегаФон» в Самаре, занималась всеми финансовыми потоками компании, заключала договоры с подрядчиками, отслеживала доходы всех магазинов. Что-то было новым и интересным: так, мне понадобилось больше навыков в менеджменте и коммуникации. Но были и свои минусы, например, непрозрачная карьерная лестница. Я набралась опыта, получила новые знания и решила двигаться дальше.
В 2014-м году я перешла в немецкую компанию The Linde Group, которая занимается поставкой в Россию оборудования для газовой отрасли. Сейчас я руководитель группы технического документооборота. Моя должность не чисто экономическая, но навыки экономиста мне очень пригождаются.
Мы занимаемся переводом технической документации с английского языка на русский. В мои задачи входит поиск агентства переводов, которое сделает работу качественно и за ту сумму, которая впишется в бюджет, заложенный на проект целиком. Я смотрю, сколько стоит страница перевода, считаю, сколько всего страниц, какая получится сумма, сравниваю с бюджетом. Потом заключаю договор с агентством, слежу за соблюдением сроков и качеством перевода.
Что нужно знать экономисту
Английский язык. Без него в этой профессии делать нечего. И дело не только в международных связях или перспективах работы на иностранную компанию. Экономика как наука и как сфера деятельности очень ориентирована на англоязычные страны, особенно на США. Это самая экономически развитая страна мира, она уже прошла все процессы, которые у нас только начинаются. Многие экономические термины и понятия — англоязычные. Чтобы разбираться в экономике, надо учитывать мировой опыт, изучать тренды. Для этого опять нужно знание языка.
Основы юриспруденции. Экономисту необходимо разбираться в правовых вопросах, потому что финансовые процессы в государстве регулируются законами. На экономическом факультете обязательно изучают право.
Математика. Экономисту очень интересно разбираться с цифрами, ему не скучно вести подсчёты. Кроме того, он должен уметь пользоваться математическими инструментами — формулами, графиками, схемами, статистикой.
Компьютерная грамотность. Сейчас всё переводится в цифровой формат, и без знания компьютера не обойтись. Бухгалтерам и аудиторам требуется знание специальных программ.
Какие качества необходимы экономисту
Направлений, в которых может работать человек с экономическим образованием, очень много: те качества, которые нужны на одной должности, в другом месте могут не требоваться. Например, как специалист финансовой службы «МегаФона» я постоянно общалась с людьми из всех остальных отделов, и мне требовались навыки коммуникации. А если человек работает бухгалтером и занимается вводом данных в программу 1С, ему больше понадобятся усидчивость и умение работать с компьютерными программами.
Но есть качества, которые пригодятся на любой «экономической» должности.
Организация работы и перспективы
В нашей компании европейская система: мы должны отработать 40 часов в неделю, а как их распределить — это уже моё дело. До пандемии я работала в офисе, сейчас — удалённо. Могу приступить к работе в 8 утра и закончить в 10 вечера, если мне так хочется, а на следующий день поработать всего 2–3 часа. Время моей работы фиксируется.
Экономист может работать и на фрилансе, быть индивидуальным предпринимателем. Например, очень перспективное направление, которое сейчас развивается — финансовое консультирование. Многие люди хотят инвестировать деньги, вложить их в акции компаний, но не знают, как это правильно сделать. Финансовый консультант помогает им составить инвестиционный портфель — выбрать компании и распределить вложения таким образом, чтобы деньги приумножались.
Как готовиться к поступлению на экономический факультет
Иллюстрация: Jessica Flores
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Что должен знать и уметь экономист?
Экономисты востребованы в компаниях, где требуется контролировать расходы, правильно рассчитывать средства, где необходим постоянный анализ экономической деятельности предприятия. Особенности профессии, обязанности и пределы ответственности требуют от экономиста специального набора личностных качеств, профессиональных умений и знаний, наличие которых способствует карьерному успеху, а отсутствие, соответственно, вредит.
Какие личностные качества нужны экономисту?
Компетентность в профессии, конечно, важнее, чем психологические черты работника, однако, и на них работодатель обращает внимание. Человек может неплохо знать свою профессию или даже намного превзойти необходимый минимум, тем не менее, если он не обладает рядом необходимых личностных качеств, а, следовательно, и работает не в удовольствие, его производительность вряд ли будет внушительной. Хуже того, он может негативно повлиять и на весь остальной коллектив.
Попробуем составить обобщенный портрет экономиста, сформулировав его в список характерных личностных качеств. Итак, типичный экономист:
Что должен знать экономист?
Тем не менее, попробуем обозначить общий минимум знаний для типичного экономиста. Итак, он должен знать:
Что должен уметь экономист?
Перед поступлением на экономическую специальность нужно определиться с тем, что именно привлекает в экономике и бизнесе, выбрать направление, соответствующее личным интересам и качествам. Определиться с выбором помогут в приемных комиссиях экономических университетов. Кроме того, крупные экономические вузы, такие как, к примеру, Финансовый университет, нередко проводят для абитуриентов дни открытых дверей, где поступающие могут получить всю интересующую информацию и принять верное решение. Контакты приемной комиссии и объявление о мероприятиях для абитуриентов можно найти в соответствующих разделах на сайтах учебных заведений.
12 основных понятий, чтобы научиться разбираться в экономике
1. Экономика имеет два основных направления — микроэкономика и макроэкономика
Микроэкономика имеет дело с клиентами, доходами, ценами, рентабельностью и т.д. Макроэкономика имеет дело с экономикой в целом, процентными ставками, Валовым Внутренним Продуктом (ВВП) и др. понятиями, которые освещаются в газетах под рубрикой «экономика». Микроэкономика более полезна для руководителей, а за макроэкономикой следят, в основном, инвесторы.
2. Закон предложения и спроса — фундамент экономики
Всякий раз, когда наблюдается рост поставок какого-либо товара, его цена снижается, и всякий раз, когда спрос на товар растет, цена увеличивается. Таким образом, когда у вас есть избыточное производство пшеницы, цены на продукты питания должны снижаться, и наоборот. Например, в России, во время неурожая гречки, цена на этот продукт выросла на 400- 500%, пока рынок не насытился новым урожаем.
3. Предел полезности
Всякий раз, когда у вас растёт количество чего-либо, то возможности его использования уменьшаются. Например, прибавка в 10 000 рублей к вашей месячной зарплате 30 000 рублей вас больше обрадует, чем тогда, когда вы зарабатываете 1 млн. в месяц. Это широко используется в ценообразовании товара.
4. Валовой Внутренний Продукт (ВВП)
ВВП является основной мерой размера экономики. Он равен сумме доходов всех людей или сумме рыночной стоимости всех товаров и услуг, производимых в этой стране. Например, крупнейшая экономика мира – США, имеет ВВП на уровне около 14 трлн. долларов. Это означает, что каждый год в США производится товаров и услуг на 14 трлн. долларов.
5. Темпы роста экономики
Рост экономики обычно измеряется в темпах роста объёма ВВП, темпах роста на душу населения, темпах роста производства основных отраслей экономики. Темпы роста экономики рассчитываются на основе данных за предыдущий и последующий год, в процентах.
6. Инфляция
Вы наверное заметили, что цены на большинство продуктов питания сейчас выше, чем в прошлые годы. Инфляция (измеряется в процентах) — это «экономические весы» показывающие, насколько товары и услуги в совокупности выросли в цене по сравнению с прошлым годом. В странах с развитой экономикой годовая инфляция составляет около 2%, что означает, что в среднем цена на товары и услуги поднимается на 2% каждый год. В России, по официальным данным, инфляция в этом году составила 6%. Основополагающая роль Центральных Банков состоит в том, чтобы корректировать инфляцию и удерживать её на низком уровне (но не в отрицательных значениях).
7. Процентные ставки
Когда вы кредитуете кого-то, вы вправе ожидать возврата денег и дополнительного дохода. Этот доход и называется процентом. Процентная ставка является именно той мерой, которая определит, какой доход вы получите. Краткосрочная процентная ставка обычно устанавливается Центральным Банком. В США в настоящее время он близок к нулю, в России – 8,25%. Долгосрочная процентная ставка устанавливается рынком и зависит от уровня инфляции и долгосрочных перспектив экономики. Механизмы, применяемые центральными банками для управления краткосрочными процентными ставками называется кредитно-денежной политикой. Высокие процентные ставки выгодны для инвесторов, а низкие процентные ставки выгодны для конечного потребителя. Так например ипотечный кредит в развитых странах ЕС вам обойдется не более чем в 3% годовых, т.к средняя процентная ставка в развитых странах европы не более 2%.
8. Как связаны между собой процентные ставки, инфляция и рост экономики
Существует обратная зависимость между процентными ставками и ростом экономики, и прямая зависимость между процентной ставкой и уровнем инфляции. Таким образом, когда вы увеличиваете процентную ставку, инфляция, как правило, растёт. Одна хорошая новость, а другая плохая. Поэтому существует определённая напряженность в обществе во время объявления процентной ставки. В США краткосрочные процентные ставки устанавливает Федеральная Резервная Система (ФРС), и это является главной экономической новостью в стране.
9. Налогово-бюджетная политика
Правительство в большей или меньшей степени может влиять на экономику, регулируя расходы бюджета страны. Одной из форм регулирования расходов бюджета является налоговая политика. Если правительство тратит больше, то это может привести к повышению спроса, а значит, к росту цен. Рост цен приводит к разгону инфляции. Инфляция, в свою очередь, вынуждает правительство увеличивать расходы. Таким образом, правительства стараются тратить больше в периоды низких темпов роста и низкой инфляции и сокращать расходы в периоды высоких темпов роста и высокой инфляции.
10. Цикличность экономики
Рыночные экономики имеют тенденцию подъема и спада с периодичностью около 7 лет. В начале цикла происходит бурный рост, затем попадание в топ, потом следует сокращение, ведущее к рецессии (период отрицательного роста и/или рост безработицы) и наконец, снова подъём.
11. Альтернативная стоимость
Когда вы занимаетесь каким-либо видом деятельности, вы, как правило, сравниваете ее с лучшими альтернативными вариантами. Например, когда вы в пятницу вечером мучаетесь над проектом, то наверняка не раз думаете: «А не пора ли мне заняться, чем либо другим.» Альтернативный вариант (в данном случае вечеринка с друзьями) имеет больший вес, и таким образом этот вариант намного привлекательнее вашего проекта. Переход на альтернативную деятельность выражается в «альтернативной стоимости» — стоимость того, чем вы пожертвовали.
Например, поход в ночной клуб имеет альтернативную стоимость, равную сумме средств, потраченных на данное мероприятие и количеству средств, которые человек мог получить, если бы вместо клуба пошёл на работу. Если стоимость входа в клуб равна 500 руб., еда в клубе (ужин) стоит 1500 руб., напитки стоят 1000 руб., то поход в клуб обойдётся в 3000 руб. Если не идти в клуб, то экономия составляет 3000 руб. Но кушать надо в любом случае, поэтому средства тратятся на ужин дома (пусть это будет 500 руб.). Общая экономия 2500 руб. Если человек провел в клубе 5 часов, а час его работы стоит 250 руб., то потенциальный дополнительный заработок составляет 1250 руб. Общая альтернативная стоимость равна 3750 руб.
12. Сравнение преимуществ
Допустим, вы работаете в области интернет-технологий и в один прекрасный день клиент спрашивает, можете ли вы сделать для них веб-сайт. Следует ли вам заняться этим веб-сайтом или вам выгоднее передать эту работу вашему другу? Какое будет ваше решение? Разумный человек должен рассчитать, сколько времени потребуется на создание сайта и определить, может ли он за этот период времени заработать больше на запуске более выгодного проекта. Затем, подсчитав все «за» и «против», он может оставить заказ у себя или передать другу, который, возможно, сделает сайт более эффективно.
Если ваш друг согласился сделать сайт более эффективно, то вы, в этом случае, упустили эту возможность в виду различных обстоятельств. Это называется теорией сравнения преимуществ. Ваш друг имеет здесь преимущество, а вам не имеет смысла заниматься этим делом. Народы, предприятия и люди должны делать только те вещи, которые у них получаются лучше, а остальное отдавать другим.