Всем пришел аванс а мне нет что делать
Всем перевели зарплату на карту, а мне нет. Кто виноват?
Я работаю менеджером службы поддержки в крупном региональном банке. Нам на горячую линию часто звонят зарплатные клиенты, которым не поступила на карту зарплата. Мы с коллегами в шутку называем такие обращения «Всем пришло, а мне не пришло».
По условиям банка зарплата перечисляется не позднее следующего дня после того, как работодатель передаст в банк все необходимые документы — реестры и прочее. То есть если не пришло сегодня — придет завтра. А если и завтра нет, тогда звоните нам, будем разбираться.
Мне стало интересно, допустимо ли такое условие со стороны банка с точки зрения трудового кодекса? Ведь у зарплатников в трудовых договорах в подавляющем большинстве случаев прописаны конкретные даты выплаты зарплаты.
Действительно, конкретные даты, когда человек должен получать зарплату, есть в каждом трудовом договоре, поскольку это требование закона. И работодатель обязан соблюдать установленные сроки. А значит, ему нужно так передавать документы в банк, чтобы работник получал зарплату вовремя.
Сроки выплаты заработной платы
Работодатель сам решает, в какие числа выплачивать сотрудникам зарплату. Это он указывает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Разве что можно предварительно внести поправки в правила внутреннего распорядка и ознакомить всех сотрудников с изменениями, но это точно потребует времени.
Если зарплату не выплатят вовремя
Если работодатель нарушит установленный срок выплат, причитающихся работнику, помимо этой суммы ему придется платить проценты. Размер компенсации — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
50 000 Р × 6,5% × 1/150 × 38 дней = 823 Р
Работодатель должен сам начислить компенсацию. Если он этого не сделал, работник может поговорить с директором. Если они не придут к взаимопониманию, можно написать жалобу в государственную инспекцию труда или обратиться в суд.
Если работодатель задержал зарплату больше чем на 15 дней, работник вправе перестать работать, пока ему не выплатят всю сумму. Но перед этим он обязан письменно уведомить работодателя. Передать уведомление нужно так, как принято на предприятии: оставить его в отделе кадров, бухгалтерии или отдать директору. Заполнить можно по образцу. Чтобы потом работника не обвинили в прогуле, надо сделать уведомление в двух экземплярах и попросить поставить на втором отметку с датой принятия.
Как быть с условием банка
Вы пишете, что банк переводит зарплату сотрудникам только после того, как получит от работодателя все необходимые документы. И не сразу, а не позднее следующего дня. Это прописано в условиях договора между банком и работодателем.
Но работника не касаются отношения между работодателем и банком и условие банка о сроках перевода денег. Компания должна сама побеспокоиться о том, чтобы работник вовремя получил причитающиеся ему деньги: заранее передать в банк все документы, учесть выходные и праздничные дни, проверить, чтобы на счете была нужная сумма. Если работодатель не хочет нести ответственность за нарушение закона или договора, ему придется позаботиться, чтобы обязательства перед работниками и по договору с банком были выполнены в срок и одновременно.
Для этого достаточно заранее передать в банк реестр и платежное поручение, чтобы банк в назначенный день перевел нужные суммы на зарплатные карты работников. Кстати, работники имеют право сменить банк, и работодатель обязан будет перечислить заработок на личную карту сотрудника. Мы рассказывали, как сменить банк и что грозит работодателю за отказ.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Не выплатили аванс, что мне делать?
Из статьи вы узнаете:
Если работодатель не выплатил аванс, работник вправе пожаловаться в соответствующие структуры. Подобное поведение грозит нарушителю материальными, административными и даже уголовными санкциями. Применение конкретного наказания зависит от тяжести проступка. Однако нужно учесть, что действующее трудовое законодательство России не содержит понятия «аванс». Обычно под авансовым платежом подразумевается 1-ая часть зарплаты за фактически отработанный месяц.
Заработная плата и аванс
Выплатить работнику зарплату за проработанный период – прямая обязанность работодателя. При этом порядок расчета строго регулируется законодательством. В ст. 136 ТК зафиксированы такие правила:
Термин «аванс» в ТК не фигурирует, однако плата за первую часть месяца традиционно именуется авансовой. Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты (письмо № 14-2/ООГ-1663 от 12 марта 2019, № 14-1/В-911 от 21 сентября 2016) оплата труда за 1-ую половину месяца проводится в период 16-31 число, а итоговый расчет – с 1 по 15 число.
Важно! Конкретные даты выплат обязан установить работодатель в:
— положении об оплате труда;
— трудовом или коллективном договоре.
Если указана не точная дата, а только период расчета, например, «с 16 по 19 число», это считается нарушением.
В классическом понимании аванс – это сумма, которая перечисляется за еще неисполненное обязательство. Закон не запрещает платить работнику наперед или каждую неделю. Однако руководство не вправе начислять выплату реже 2-ух раз в течение месяца.
Задержка расчета и наказание
Если деньги не поступили в срок, установленный законодательством и локальными актами, это говорит о проступке со стороны работодателя. В законе нет ни одного основания, которое бы оправдывало задержку заработной платы. Выплата аванса и зарплаты за месяц осуществляется в аналогичном порядке, поэтому не принципиально, какая именно часть не перечислена – первая или вторая. Ответственность будет одинаковой.
Какие последствия грозят работодателю, который вовремя не рассчитался с персоналом?
Подобное поведение влечет для нарушителя материальную, административную ответственность, а также уголовную кару.
Таблица №1. Формы ответственности работодателя, вовремя не выплачивающего зарплату
| Тип ответственности | Норма закона | Санкции | Примечание |
|---|---|---|---|
| Материальная | Ст. 236 ТК | Каждый просроченный день предполагает начисление пени – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ. | Компенсация выплачивается автоматически, без заявления работника. Наличие вины работодателя не обязательно. |
| Административная | Ч. 1, ч. 2 ст. 5.27 КоАП | Применяются штрафные санкции: |
Совершение нарушения повторно:
Как работник может защитить свои права
Что делать, если срок начисления аванса давно истек, а деньги не поступили – решение зависит от особенностей ситуации. Существуют несколько шагов, которые работник может сделать для защиты своих интересов:
Сотрудник, которому не выплатили аванс, может использовать один или сразу несколько вариантов, например, приостановить работу и одновременно обратиться в ГТИ.
Источники:
Насколько полезной оказалась эта статья?
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 13
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».
Много вопросов? Спросите!
Рекомендуем
Материальная ответственность работника перед работодателем
Ответственность работодателя за необеспечение работников СИЗ
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2021 году
Срок выплаты отпускных в 2021 году: изменения, за сколько дней платить
Что делать, если не выплатили премию?
Ответственность за нарушение врачебной тайны
6 коммент. по статье “ Не выплатили аванс, что мне делать? ”
Мне не выплачен аванс согласно трудового договора. Работа приостановлена. Просрочка выплаты составляет более 4-х месяцев. Что делать?
Валерий, в соответствии с ч. 4 ст. 142 ТК РФ, работники, которым не выплачивают зарплату в течение 15 и более дней, вправе приостановить свою работу. Во время простоя, связанного с приостановкой работы, работодатель должен выплачивать работнику средний заработок. Если он не выплатит деньги вовремя, на сумму задолженности (в нее входит не только зарплата, но и причитающийся за время приостановки работы средний заработок) будут начисляться проценты – не меньше 1/150 действующей ставки рефинансирования от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Судя по всему, работодатель не выплатил вам ни аванс, ни компенсацию за время, в течение которого работа была приостановлена. Это грубое нарушение со стороны работодателя – за него он может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности.
Чтобы инициировать проверку действий (а точнее – бездействия) вашего работодателя, вы можете обратиться:
— в трудовую инспекцию – эта инстанция создана для защиты трудовых прав работников: именно она может обязать работодателя выполнить свои обязательства и рассчитаться с вами (заявление можно подать лично или через интернет);
— в прокуратуру – ведомство проверит законность действий вашего работодателя, и при выявлении нарушений, примет решение о привлечении его к ответственности;
— в суд – если трудовая инспекция бездействует или работодатель отказывается исполнять предписание, вынесенное ему по итогам проведенной проверки.
Платить за обращение в контролирующие органы не нужно – проверки проводятся бесплатно. При этом важно помнить, что анонимно подать жалобу не получится – вам придется указать информацию не только о работодателе, но и о вас, как о работнике, права которого были нарушены.
Мы работаем по 14 дней вахтовым методом в соцучереждении, и первая половина месяца выходные а, вторая отрабатываем все часы положенные за месяц, и у нас нет аванса теперь, что делать?
В соответствии со ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться работнику не реже, чем два раза в месяц. Выплатить первую часть зарплаты (так называемый аванс) работодатель должен не позднее 30 числа отработанного месяца, вторую часть – не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным месяцем. Конкретные даты перечисления денег законодательством не установлены – работодатель определяет их самостоятельно и фиксирует в Положении об оплате труда, трудовых договорах, заключаемых с работниками, и других внутренних нормативных документах.
Заработная плата, начисленная работнику за первую половину месяца, не может быть меньше половины тарифной ставки или оклада работника, установленного штатным расписанием, с учетом фактически отработанного им времени (см. информацию Роструда от 19.03.2019, письмо Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765).
Порядок оплаты труда работников, трудящихся вахтовым методом, никаких особенностей не имеет, поэтому при начислении и выплате зарплаты работодатель должен соблюдать указанные правила – в противном случае, он будет привлечен к ответственности за нарушение прав работников.
Однако в вашем случае работодатель формально закон не нарушает – всю первую половину месяца вы не работаете, соответственно, зарплата вам не начисляется, поэтому и аванс не выплачивается. За более подробными разъяснениями вы можете обратиться в трудовую инспекцию – по вашему обращению сотрудники проведут внеплановую проверку, в ходе которой будет установлено, есть в действиях работодателя нарушения, или нет.
Устроилась на новую работу. У меня в трудовом договоре ни слова не сказано про аванс. Прописан только размер оклада. В этом случае работодатель будет мне платить аванс? Если нет, то только зарплату 1 раз в месяц?
Добрый день, Ирина Петровна.
Под термином «аванс» традиционно принято понимать предоплату. Что касается трудового законодательства, то в нем отсутствует оплата «вперед» за не отработанное сотрудником время. То, что подразумевается под понятием «аванс», на самом деле является первой частью зарплаты.
Заработок, согласно ст. 136 ТК РФ, должен перечисляться работодателем не менее одного раза в полмесяца. Конкретная дата его выплаты может определяться в трудовом договоре либо в локальном нормативно-правовом акте, например, в коллективном договоре. При этом по закону, руководство должно производить выплаты с промежутком между ними не более 15 дней.
Из этого следует, что невыплата вам так называемого аванса, является нарушением закона, что чревато для работодателя негативными последствиями. Условие об оплате труда, согласно ст. 57 ТК РФ, является обязательным для трудового договора. Иными словами, в контракте должен быть прописан конкретный оклад или тарифная ставка. Прочие составляющие зарплаты (премии, надбавки и тому подобное), а также сроки перечисления аванса и основной суммы, могут быть указаны в отдельном акте, например, в положении об оплате труда. В том случае, если сроки выплаты заработка не зафиксированы ни в одном из документов, то это также является нарушением.
Устроилась на работу 20 сентября, 8 октября пришла зп, а 22 октября всем пришел аванс, а мне нет, пошла 25 в
Устроилась на работу 20 сентября, 8 октября пришла зп, а 22 октября всем пришел аванс,а мне нет, пошла 25 в бухгалтерию,те сказалли что на меня не выписан табель (ошибочно),и что аванс и зп я получу 8 ноября, правомерно ли это?могут ли по закончу мне начислить зп 26-27 октября, не по моей же вине мне не дпли аванс.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена и в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме и на основании статьи 392 ТК РФ обратиться в суд.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Поэтому, в случаи нарушения Ваших трудовых прав Вы можете напомнить Вашему работодателю о п.6. КоАП РФ статьи 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, является административное правонарушение для работодателя влечет предупреждение или наложение административного штрафа для должностных лиц и юридическое лицо в связи с фактом нарушения норм работодателем трудового законодательства, и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2021 и 2022 году
Сроки выплаты зарплаты в 2021 и 2022 году
В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, положение об оплате труда. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:
Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.
Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.
| Аванс в текущем месяце | Зарплата в следующем месяце |
|---|---|
| 16 | 1 |
| 17 | 2 |
| 18 | 3 |
| 19 | 4 |
| 20 | 5 |
| 21 | 6 |
| 22 | 7 |
| 23 | 8 |
| 24 | 9 |
| 25 | 10 |
| 26 | 11 |
| 27 | 12 |
| 28 | 13 |
| 29 | 14 |
| 30 | 15 |
| 31 | 16 |
Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.
Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то она выплачивается в рабочий день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.
Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой. Однако он может написать заявление с просьбой выплатить заработную плату или ее часть досрочно, если такая возможность предусмотрена положением об оплате труда, это не нарушение. Но важно, чтобы такие выплаты были разовыми, а не регулярными.
Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.
Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Зарплата за первую половину месяца
В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.
Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.
Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.
Ничего не упустишь в начислении зарплаты
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты
Опоздание с выплатой
Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно, начиная со дня, следующего за установленной датой выплаты, и до дня фактического расчета, начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.
Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.
Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
| Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 рублей | 20 000 — 30 000 рублей |
| Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 30 000 рублей |
| Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 100 000 рублей |
Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет.
Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя при задержке зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). Работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, бездельничать на рабочем месте или перестать ходить на работу. Единственное условие — он должен письменно уведомить об этом работодателя.
На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.
Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:
Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Выплата раньше срока
| Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
| Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
| Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.
Зарплату удобно начислять в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически оформит проводки на основании оклада, других начислений и удержаний, подготовит платежки, напомнит о сроках выплат. Здесь легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Все новички бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.
Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы
Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы. Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск.
Аванс и зарплата
Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.
Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.
Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше. Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).
К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм.
Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.
Датой фактического получения дохода назван последний день месяца, это момент удержания НДФЛ (223-2, 226-4 НК РФ, опред. ВС №09-КГ16-1804 от 11/05/16 г.).
Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.
Как рассчитывать аванс, решает работодатель:
Чиновники предлагают рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, включая в расчет ряд постоянных компенсационных выплат, надбавок, кроме основной оплаты труда, либо исчислять аванс в процентах, он должен быть приблизительно равным по сумме заработной плате (по письмам Минтруда и Роструда №14-1/В-725 от 10/08/17 г., Т3/5802-6-1 от 26/09/16 г., Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25/02/09 г.).
Расчет по отработанному времени – трудоемкий процесс. Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.
На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно.
Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц
Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:
Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.
Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:
Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.
В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов.
Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.
Выплата ему не положена лишь в случае отсутствия на работе, таково мнение судей (апелл. опред. Мосгорсуда по д. №33-15891/2012 от 07/08/12 г.).
К примеру, если новый сотрудник отработал 14 и 15 числа, ему начисляется аванс за 2 отработанных фактически дня, а далее будет начисляться зарплата. Если он работал с первого дня месяца, аванс за этот месяц новый сотрудник получит наравне с другими, с учетом принятого в организации порядка исчисления и выдачи зарплаты первой половины месяца.
Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.
Устранить нарушение ст. 136 ТК РФ можно, прописав в ЛНА особые условия для первого месяца работы сотрудников – по срокам и порядку исчисления и выплат.
Отпуск авансом
Работник может взять отпуск в первый месяц работы, если есть взаимная договоренность с администрацией либо он относится к льготникам, которым отказать, согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя (беременные, несовершеннолетние, усыновители, супруги, чьи жены находятся в отпуске по БиР, ветераны, чернобыльцы, супруги военнослужащих). Эти случаи прописаны непосредственно в ТК РФ и в соответствующих категориям льготников федеральных законах.
Использующий отпуск в том же месяце, в котором начал работать, сотрудник не имеет в расчетном периоде отработанных дней и заработной платы.
Согласно правительственному документу №922 от 24/12/07 г., п. 7-8, в расчет берется время, которое он фактически отработал за этот месяц до момента начала отпуска и фактически начисленная ему сумма. Если гражданин, оформившись, поработать не успел, и сразу взял отпуск, расчет ведется по окладу или тарифной ставке.
Вопрос: Работник уволен 16.01.2020, был произведен расчет и удержан НДФЛ, а 17.01.2020 НДФЛ перечислен в бюджет. 13.01.2020 работнику был выплачен аванс по заработной плате. НДФЛ с аванса не удерживался. Когда должен быть перечислен НДФЛ с аванса в данной ситуации?
Посмотреть ответ
Аванс в ЛНА
Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.
Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.
Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.
К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:
Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.
По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.