Выгрузка гис жкх что это

Что такое ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – Государственная информационная система, предназначенная для сбора сведений обо всей сфере ЖКХ РФ и регулируемая Федеральным законом от 21.07.2014 №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

В соответствии с данным законом каждый участник жилищно-коммунального хозяйства обязан раскрывать в ГИС данные о своей деятельности: о перечне предоставляемых услуг и их стоимости, об объектах учета, об объемах поставленных ресурсов, об объектах инфраструктуры и многом другом. Обязанность раскрытия информации возникает и в отношении Управляющих организаций: УК, ТСЖ и ЖСК.

Зачем надо раскрывать информацию в ГИС ЖКХ

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 г. Управляющие организации, должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах, предусмотренные статьей 198 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Кроме того, по истечении четырех месяцев после дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 июля 2016 г., у Управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ, предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьей 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Что будет за нераскрытие информации в ГИС ЖКХ

В соответствии с положениями статей 13.19.1, 13.19.2 кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях неразмещение информации в ГИС ЖКХ в соответствии с законодательством Российской Федерации или нарушение установленных законодательством Российской Федерации порядка, способов и (или) сроков размещения информации либо размещение информации не в полном объеме, размещение заведомо искаженной информации влечет наложение административного штрафа.

Помимо административной ответственности за неразмещение информации в ГИС ЖКХ для ресурсоснабжающих и управляющих организаций по истечении 4-х месяцев с момента вступления соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ в силу, но не позднее 1 января 2017 г, введена экономическая мотивация: если в ГИС ЖКХ не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, либо размещена информация, которая не соответствует платежному документу, представленному потребителю на бумажном носителе, то такой счет гражданин вправе не оплачивать.

Как раскрывать информацию в ГИС ЖКХ

Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо раскрывать информацию о своей деятельности в ГИС ЖКХ вовремя.

Предусмотрены 3 способа раскрытия информации:

1. Вручную
Данные раскрываются вручную на портале ГИС ЖКХ уполномоченным специалистом Управляющей организации.

2. Посредством промежуточных файлов обмена
Данный способ обмена подразумевает раскрытие информации в полуавтоматическом режиме в 2 этапа:

Для раскрытия информации прежде всего необходимо сформировать файл обмена, выгрузив в него данные из учетной системы.
После того, как файл сформирован, необходимо авторизоваться в ГИС ЖКХ под уполномоченным специалистом Управляющей организации и загрузить сформированный файл

3. Посредством прямого обмена данными.
В основу этого способа заложено прямое взаимодействие между учетной системой Управляющей организации и ГИС ЖКХ. Обмен данными осуществляется в полностью автоматическом режиме, освобождая пользователя от рутинных операций работы с порталом ГИС

Как раскрывать в ГИС ЖКХ информацию об объектах управления посредством промежуточных файлов обмена

Портал ГИС ЖКХ предоставляет Управляющим организациям возможность раскрывать сведения об объектах управления в полуавтоматическом режиме – посредством промежуточных файлов обмена. Для формирования данных файлов в «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо воспользоваться обработкой «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях», которая находится в разделе «Раскрытие информации».

Перед выгрузкой данных необходимо указать следующие данные:

Для загрузки данных в ГИС ЖКХ необходимо перейти в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и воспользоваться кнопкой «Загрузить данные». В открывшемся окне необходимо:

В разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах» выбрать сформированный файл, соответствующий МКД (данные файлы начинаются со слов «Сведения о МКД»).

В разделе «Загрузить данные о жилых домах» выбрать сформированный файл, соответствующий жилым домам (данные файлы начинаются со слов «Сведения о ЖД»).

Источник

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Последовательность действий при выгрузке данных в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО» picture_as_pdf

2. Заполнить данные через «Помощник заполнения данных» (инструкция №54): данные по многоквартирным домам, жилым домам, лицевым счетам, подъездам, жилым и нежилым помещениям, о комнатах.

5. Если договор ресурсоснабжения уже размещен на портале ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить его в программный продукт согласно инструкции №538. действия выполняется до пункта 4.

6. Если договор ресурсоснабжения не размещен, то необходимо выгрузить его на портал ГИС ЖКХ согласно инструции №540. Действия выполняется до пункта 5.

7. Выгрузить данные по лицевым счетам на портал ГИС ЖКХ согласно инструкции №796.

13. Если приборы учета уже созданы на портале ГИС ЖКХ, но их нет в программном продукте, то выполняется их загрузка согласно инструкции №535.

Ежемесячные операции:

1. Обновление информации о лицевых счетах: проверить наличие закрытых и новых открытых лицевых счетов в базе и на портале ГИС ЖКХ. Если в отчетный период закрывались лицевые счета и открывались новые, то требуется загрузка файла с такими лицевыми счетами на портал ГИС ЖКХ для присвоения им ЕЛС и идентификаторов ЖКУ.

3. Выгрузка платежных документов согласно инструкции №810.

4. Обновление информации о приборах учета: если в отчетный период произошли изменения статусов либо были созданы новые приборы учета, тогда необходимо выгрузить соответствующую информацию на портал ГИС ЖКХ и загрузить результаты в базу данных.

Ежедневные операции:

Источник

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Выгрузка договоров ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована выгрузка договоров ресурсоснабжения на портал ГИС ЖКХ. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel»

Форма «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)».

Данная обработка позволяет выгрузить договоры ресурсоснабжения, созданные в информационной базе, в шаблон Excel для последующей загрузки на портал ГИС ЖКХ.

Далее в справочнике «Договоры ресурсоснабжения» создается новый элемент.

В шапке нового договора указывается организация и список услуг. При необходимости создается новый элемент справочника «Списки услуг ГИС ЖКХ» либо выбирается уже созданный. В элементе справочника «Списки услуг ГИС ЖКХ» указывается обобщенное наименование для состава услуг, которые предоставляются по договору ресурсоснабжения. Данный элемент сопоставляется с конкретными услугами при выгрузке платежного документа на шаге 2.

2. По нажатию кнопки «Изменить» следует указать те лицевые счета, которым услуги оказываются по данному договору.

3. Когда данные о договоре ресурсоснабжения заполнены, переходим к выгрузке. В обработке «Выгрузка договоров ресурсоснабжния» нужно указать организацию, договор ресурсоснабжения, который нужно загрузить в ГИС ЖКХ, имя файла и каталог данных, в котором будет сохранен файл с информацией.

Далее договор появится в списке и будет доступен для скачивания вместе с присвоенным ему идентификатором ГИС ЖКХ.

5. После того, как загружены договоры в базу и указаны лицевые счета для данных договоров, нужно загрузить идентификаторы ЖКУ по данным договорам (при наличии лицевых счетов на портале ГИС ЖКХ).

Далее сформированный файл можно скачать из раздела «Реестр статусов обработки файлов».

После загрузки идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения в лицевых счетах появится закладка «Договоры ресурсоснабжения», на которой указан договор и идентификатор ЖКУ.

Источник

Инфокрафт: Формула ЖКХ

30.2.1.5 Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Функционал по выгрузке данных для импорта в ГИС ЖКХ доступен в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel». Предназначена для получения шаблонов файлов по лицевым счетам, объектам учета и данным по членам ТСЖ для последующего их импорта в ГИС ЖКХ.

Для того, чтобы перейти к выгрузке данных по жилым и многоквартирным домам, необходимо выбрать «Выгрузить» напротив «Объекты жилищного фонда», таким же образом для лицевых счетов и членов ТСЖ.

Перед началом работы необходимо в настройках указать соответствие характеристик объектов учета, если это не было сделано ранее.

По кнопке «Проверить заполненность базы» можно получить информацию по обязательным полям, которые не заполнены в базе, по ним будет выведен отчет. Рекомендуется выполнять проверку перед выгрузкой файлов.

Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме. Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на ту же организацию, что и лицевые счета на оплату ЖКУ, и их необходимо выгрузить в том же файле, следует установить так же флаг «ЛС КР» (для корректной выгрузки должны быть установлены оба флага).

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

В табличной части формы необходимо указать названия файлов в графе «Имя файла», а так же отметить флажком признак выгрузки этого шаблона.

При нажатии на кнопку «Выгрузить» в указанном каталоге будут созданы файлы импорта данных в ГИС ЖКХ. В файлах выгрузок обязательные поля выделены зеленым цветом, а необязательные – желтым. Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчетные поля, в противном случае файл не будет обработан.

Подробнее о работе с «Выгрузкой данных для импорта в ГИС ЖКХ» в инструкции «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Источник

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ (с помощью шаблонов-Excel) picture_as_pdf

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована возможность подготовить промежуточные файлы для выгрузки (в формате Excel) в ГИС ЖКХ.

По ссылке «Настройка соответствия характеристик» заполняем соответствующую информацию:

Необходимо заполнить эту форму характеристиками, которые уже есть в базе. Например, если у здания уже есть характеристика «Общая площадь», тогда её и следует выбрать. После того, как во всех закладках указаны имеющиеся характеристики, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае для оставшихся пустыми полей будут созданы характеристики.

После того, как все характеристики установлены, следует нажать кнопку «Сохранить характеристики».

Так же открыть форму заполнения настроек можно непосредственно из формы выгрузки данных для импорта в ГИС ЖКХ.

Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ», которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме.

На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов.

Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Если лицевые счета по кап. ремонту открыты на организацию, отличную от организации лицевых счетов на оплату ЖКУ, то следует указать эту организацию в поле «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за помещения и ком.услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:

Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

Флаг «Не выгружать уникальные идентификаторы адресов» служит для заполнения файла с данными по лицевым счетам. При его установке не будут выгружены уникальные идентификаторы помещений, а заполнятся только адреса.

Настройка «Зданий в порции» регулирует количество зданий, которые будут выгружены в файл с данными по многоквартирным или жилым домам.

При установке флага «Выгружать уникальный номер в колонку Статус обработки» при выгрузке данных по многоквартирным и жилым домам в шаблон будут выгружены уникальные номера по ранее выгруженным на портал ГИС ЖКХ объектам учета, если эти номера были после обработки ГИС ЖКХ загружены в базу данных. В этом случае второй раз обработка таких объектов учета не будет произведена.

Кнопкой «Соответствие характеристик» вызывается форма «Настройка характеристик ГИС ЖКХ», описанная в начале данной инструкции. Через кнопку «Настройка характеристик» нужно проставить соответствие видов документов удостоверяющих личность:

После того, как установлены все соответствия, необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Перед выгрузкой и проверкой заполненности базы можно настроить отбор: определить те здания, помещения, лицевые счета или приборы учета, которые будут выгружаться.

По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новая строка в табличную часть, и можно настраивать отбор.

Перед тем как переходить к выгрузке можно проверить наполненность базы. Для этого в обработке есть кнопка «Проверить заполненность базы».

Наполненность можно проверить как по объектам учета, так и по лицевым счетам или приборам учета. Например, если выбрать проверку по объектам учета, тогда появится окно, где будет указан список домов, которые будут выгружены. Также, если есть, то появится список ошибок и предупреждений по объектам учета домов.

Список ошибок и предупреждений можно развернуть и увидеть какие значения характеристик в объектах учета не заполнены.

Аналогично при запуске проверки по лицевым счетам и по приборам учета.

В блоке «Настройка выгрузки» нужно указать параметры для выгрузки.
В поле «Каталог данных» нужно указать место, куда будут сохранены выгруженные файлы.

В табличной части нужно выбрать, какие данные будут выгружаться. Можно выгрузить информацию по жилым домам, по многоквартирным домам, по лицевым счетам и по приборам учета. В колонке «Имя файла» следует указать имя для выгружаемого документа.

Для того чтобы выгрузить данные необходимо нажать кнопку «Выгрузить». Будут выгружены указанные данные в формате Excel. Далее выгруженные файлы можно подгружать на ГИС ЖКХ.

Информация по файлам выгрузки.
На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан!
Файл сохраняется в формате XLSX, т.к. это требование ГИС ЖКХ.
Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

Источник