минусовые остатки в егаис что делать 2021
Работа с регистром 2 ЕГАИС после 1 апреля 2021 года
В рамках полного перевода ЕГАИС на помарочный учет с 1 апреля 2021 года начинают действовать новые ограничения на работу со вторым регистром. Вначале эти ограничения должны были вступить в силу с 1 марта, но позже были перенесены. Они затронут розничную торговлю, рестораны и бары. В нашей статье мы обсудим, как теперь работать с учетом алкогольной продукции и что мы для этого реализовали в Дримкас Старт и кассах линейки Вики.
Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года
С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.
Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.
Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:
Отрицательные остатки на втором регистре ЕГАИС
Удобный инструмент для наведения порядка в ЕГАИС
Учет товара в Кабинете Дримкас
Магазин принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета. Дальше можно установить цену, скидку и напечатать ценники.
Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.
Как все настроить можно посмотреть вот тут.
Продажа пива и ЕГАИС для общепита после 1 августа 2021 года
Отрицательный остатки ЕГАИС, как убрать.
Данная статья касается практически каждой организации, занимающейся продажей крепкого алкоголя, а также мест общественного питания и организаций, которые занимаются продажей пива, потому что проблема с минусовыми остатками ЕГАИС есть у каждой организации.
Предыстория… Служба Росалкогольрегулирования ввела два регистра хранения остатков алкогольной продукции. В первом регистре, так называемом складе, хранение ведется по справкам а и б в разрезе AlcCode, и второй регистр, где данные хранятся в AlcCode.
При приемке товара, после того как накладная подтверждена, остатки садятся на регистр 1. Когда вы продаете бутылку через кассу либо списываете через акт вскрытия тары, списание происходит с регистра 2.
Служба Росалкогольрегулирование предложила два способа работы с остатками на втором регистре.
Первый способ. После приемки товара вы можете всю накладную со всей продукцией перевести в торговый зал на регистр 2 и в дальнейшем продолжать её списывать. Данный способ хорош тем, что не надо каждый день контролировать наличие минусовых остатков на регистре 2. Но у данного способа ведения ЕГАИС есть минус, а именно, при возврате товара поставщику необходимо осуществить перемещение продукции с регистра 2 на регистр 1. Не каждое программное обеспечение сможет сделать это, либо сделать это очень трудоемко.
Теперь опишем второй способ возможности ведения остатков на регистрах. Все остатки хранятся на регистре 1. В течение дня происходит реализация, и проданная продукция, если остатки в регистре 2 по ней нулевые, уходит в минус на остатках ЕГАИС, для того чтобы в течение суток организация перекрыла эти минуса из регистра 1. Из-за этого и начинаются большие проблемы.
Как появляются ошибки на регистре 2? У кого-то отрицательных остатков немного, с суммарным объемом не более 100 бутылок, а у некоторых организаций минуса составляют несколько тысяч бутылок.
Почему так происходит?
Бесплатная программа для самостоятельной проверки остатков в ЕГАИС, и ошибок в УТМ https://fsrar.su/triar-audit Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Или заполните форму обратной связи
На последнем совещании референтной группы Валерий Анатольевич Гущанский сказал, что сейчас они уделяют очень большое внимание минусовым остатком на регистре 2 и, скорее всего, те организации, у которых такие минуса висят длительное время, должны будут ожидать для себя серьезных последствий.
Как убрать минусовые остатки в ЕГАИС?
Отрицательные остатки на 2 регистре необходимо убирать оперативно.
Но, прежде чем решить данную проблему, надо понять, как возникли минуса на втором регистре, чтобы впредь избежать данных ошибок.
Судебные решения по ЕГАИС за 2021 год
Ошибочная продажа просроченного пива
Не удивляйтесь, что там речь об оптовиках. Приложив это дело, я хотел показать возможности ФСРАР для выявления такой продукции и наложения штрафов за её продажу.
При переоформлении лицензии и исключении точки, по ней нашли минуса в ЕГАИС. За это штрафуют.
Таких дел много, просто до суда решили довести только Магнит, но и там они выиграли. А все ли будут готовы идти в суд? Поэтому прежде чем делать любые действия с переоформлением, закрытием точек или сдачи лицензии, проверяйте свои остатки.
Неверные остатки и некорректное выравнивание
Как я понял из дела (а прочёл я его раза 4), организация получила штраф за то, что у неё фактически отсутствовали бутылки, которые числятся в ЕГАИС. И они якобы образовались в связи неверно проведённым выравниванием.
Ещё раз повторюсь: выравнивание должны проводить люди, которые понимают, что делают.
Не предоставлены изменения в адресе
Полное будьте внимательны при внесении каких-либо изменений. Позвоните, спросите у проверяющих, если что-то меняется.
Штраф за остатки по пиву
Чем интересно данное дело. Во-первых, касается многих. Особенно пользователей некоторых программ, которые не отправляют акты списания в ЕГАИС годами.
Что здесь наиболее примечательно – трактовка, которую в дальнейшем проверяющие будут использовать всё чаще:
Заявитель мотивирует свои требования тем, что отсутствует состав административного правонарушения. Ссылка административного органа на отсутствие того количества алкогольной продукции, которое указано в ЕГАИС в отчете об объемах остатков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (18 725 бутылок), как имеющегося в наличии, неправомерна, поскольку на момент проверки не установлено отсутствие указанного количества алкогольной продукции.
Проверка наличия алкогольной продукции в иных помещениях, который занимает заявитель по адресу места осмотра, ответчиком не проводилась.
Административный орган требования заявителя не признает. Считает, что реализация алкогольной продукции за указанный период подтверждается также декларациями об объеме розничной продажи алкогольной продукции, однако в ЕГАИС не внесены сведения о реализации алкогольной продукции.
Согласно отчету о списании алкогольной продукции за период с 01.01.2021 по 17.03.2021 не списана ни одна единица алкогольной продукции. При этом за период с 01.01.2020 по 17.03.2021 заявителем закуплено всего 6 817 шт. алкогольной продукции, что свидетельствует о том, что остаток на складе и торговом зале по данным ЕГАИС в количестве 18 725 бутылок образовался за несколько лет.
Что здесь такого? – спросите вы. Потихоньку в обиход начинают вводить ранее озвученную информацию и сравнивать объем остатков с объёмом закупленной продукции за квартал.
Устранить отклонения остатков алкоголя
Участники алкогольного рынка должны контролировать актуальность остатков продукции на складе и в ЕГАИС. Если обнаружены излишки, недостача или отрицательные остатки, их требуется устранить. Для этого в разделе «Документы/ЕГАИС» на вкладке «Остатки» создайте нужный документ — СБИС его автоматически заполнит.
Проверьте документы
Расхождения могут появиться при неправильном ведении учета, поэтому убедитесь, что:
Повторно запросите остатки в ЕГАИС и проверьте, остались ли отклонения. Если да, устраните их.
Устраните отклонения
Определите тип отклонения:
Причины появления излишков:
Чтобы устранить излишек только по одной позиции, нажмите в отчете значение отклонения и выберите документ, который нужно исправить.
Если в ЕГАИС числится верное количество алкоголя, оприходуйте продукцию на склад.
Если есть украденные, разбитые бутылки, продукция с поврежденной акцизной маркой, спишите алкоголь с оптового или розничного регистра в ЕГАИС.
Списать алкоголь с опта
Спишите недостающий маркированный алкоголь одним из способов:
Чтобы списать или оприходовать только одну позицию, нажмите количество и выберите документ.
Таким же способом можно устранить недостачу на розничном регистре, оформив документ «Списание в рознице».
Когда вы утверждаете накладную в ЕГАИС, формируются положительные остатки на регистре «Опт». При продаже немаркированного алкоголя и алкоголя со старыми акцизными марками, который не переведен на поштучный учет, продукция списывается с регистра «Розница», образуя отрицательный остаток. Его нужно устранить в течение одного операционного дня.
Чтобы вручную устранить отрицательные остатки, проверьте наличие продукции на опте.
Если предложенные решения не помогли или вы обнаружили значительные расхождения, обратитесь в региональное подразделение ФСРАР.
Работа с остатками и накладными в ЕГАИС
С введением системы ЕГАИС в производство и оборот алкогольной продукцией количество выявленных нарушений увеличилось в разы – это связано с тем, что ФС РАР начал анализировать ошибки при помощи средств электронного контроля.
Сегодня мы рассмотрим, как не допустить двух самых распространённых ошибок при работе с системой ЕГАИС («минусовые» остатки в ЕГАИС и не подтверждение накладных ЕГАИС). Очень часто в нашей практике сталкиваемся с тем, что в силу загруженности предприниматели не с должной ответственность подходят к вопросам контроля остатков в ЕГАИС.
Чаще всего предприниматели узнают свои остатки в ЕГАИС, только при проведении инвентаризации алкогольной продукции, но бывают и случаи, когда остатки не запрашиваются и полгода, и год. Такой подход к учету не допустим в связи ужесточившимся контролем со стороны государства к хранению и реализации алкогольной продукции, и как следствие это может повлечь штрафные санкции и даже лишение лицензии.
Действия, не требуют колоссального временных затрат и помогут себя обезопасить.
5) Ожидаем 5-10 минут. И нажимаем на кнопку «Проверит ответ ЕГАИС»
6) Для получения остатков по 2-му регистру повторяем п. 4 и 5 инструкции уже с установленным флагом «Торговый зал ЕГАИС>
7) Для определения наличия минусовых остатков в ЕГАИС воспользуемся сортировкой. Для этого переходим в поле «Количество (ЕГАИС)» и нажимаем кнопку АЯ. Позиции с наименьшим количеством окажутся в верхней части списка. Обязательно сопоставляем все позиции и проводим документы.
10) Мы получили список позиций, которые нужно дооприходывать в ЕГАИС. Для этого нажимаем «Записать» и «Отразить в учете
11) Открывается документ «Акт постановки на баланс», который требуется отправить в ЕГАИС (нажать клавишу «Отправить в ЕГАИС» и «Проверить ответ ЕГАИС»).
Чтобы удостовериться, что сделали все правильно, требуется еще раз запросить остатки и убедиться в отсутствии отрицательных значений в колонке «Количество (ЕГАИС)». При этом помним, что остатки в ЕГАИС можно запрашивать не чаще 1 раза в час.
Чтобы запросить необработанные ТТН в ЕГАИС требуется:
2) Выбираем УТМ и нажимаем кнопку «Запросить необработанные ТТН»
3) По истечении 10 минут проверяем ответ от ЕГАИС и в служебных сообщениях 1С перечислит ТТН, которые требуют подтверждения.
4) Еще через 10 минут данные накладные придут как обычные накладные и их можно будет подтвердить.